隐私政策
建立时间：2011年3月31日
最后修订：2025年12月1日
Doorkeeper Inc.（以下简称「公司」）认识到作为体育赛程安排软件、体育赛程安排服务、邮件管理云系统、邮件接收服务、活动管理云服务及运营商二维码扫描应用的提供商，保护个人信息和特定个人信息是我们的重大责任。根据 Doorkeeper 的隐私原则和既定行为准则，我们声明致力于构建隐私管理体系。该体系旨在体现以下政策，并通过集体应对 IT 趋势、社会需求和商业环境变化，不断完善该体系。
- Doorkeeper 将酌情获取、使用和提供个人信息，考虑其业务运营的性质和规模。我们不会处理超出实现既定使用目的所需范围的个人信息，并将采取措施确保合规。
- Doorkeeper 将遵守有关个人信息处理的法律、政府制定的指南和其他相关标准。
- 为防止个人信息泄露、丢失或损坏等风险，Doorkeeper 将建立和不断改进合理安全措施的规章制度。发生任何事件时，将及时采取纠正措施。
- Doorkeeper 将及时、真诚地回应与个人信息处理相关的投诉和咨询。
- 隐私管理体系将定期审查和修订，考虑周围环境和实际情况的变化，以确保持续改进。
John Cross
代表董事
Doorkeeper Inc.
隐私政策咨询和个人信息投诉/咨询的联系信息：
个人信息的处理
使用个人信息的目的：
（1）客户个人信息：
- 在我们的 MailMate 邮件服务中，我们使用您的客户信息并管理接收的物品，以及提供有关新服务和必要通信的信息。
- 此外，对于使用我们虚拟办公室服务的客户，我们可能会为了管理目的而使用个人信息。
- 我们也可能使用客户信息来训练人工智能模型以提高客户服务能力。
- 请注意，对于我们无法提供的服务，我们可能会与合作公司共享您的个人信息。
（2）咨询者和宣传册申请者的个人信息：
- 咨询 Doorkeeper 各项业务的人员的个人信息将用于回应咨询和发送所请求的材料。
（3）求职者的个人信息：
- 求职者的个人信息将用于招聘选拔和相关沟通。
（4）Doorkeeper 员工信息：
- 员工信息将用于人力资源和劳动管理、业务管理、福利待遇、健康管理和安全管理。
（5）提供的个人识别号码信息：
- 所提供的个人识别号码信息将用于法律规定的特定目的，例如「社会保险程序」和「税务处理」。
关于持有个人数据的披露通知以及第三方提供记录的披露请求
Doorkeeper Inc. 特此提供以下信息，涉及对持有的个人数据的披露等请求（使用目的的通知、披露、更正、添加或删除内容、暂停使用、删除和暂停向第三方提供）以及第三方提供记录的披露。
1. Doorkeeper 的名称、地址和代表的名称：
- Doorkeeper Inc.
- 福冈县福冈市中央区天神3-16-17 Yellow Base天神3楼 8100001
- John Cross
2. 个人信息保护管理员：
- Mina Tokugawa，运营部
- info@doorkeeper.jp
3. 使用持有个人数据的目的：
（1）在我们的 MailMate 邮件服务中，我们使用您的客户信息并管理接收的物品，以及提供有关新服务和必要通信的信息。
- 此外，对于使用我们虚拟办公室服务的客户，我们可能会为了管理目的而使用个人信息。
- 我们也可能使用客户信息来训练人工智能模型以提高客户服务能力。
- 请注意，对于我们无法提供的服务，我们可能会与合作公司共享您的个人信息。
（2）咨询者和宣传册申请者的个人信息：咨询 Doorkeeper 各项业务的人员的个人信息将用于回应咨询和发送所请求的材料。
（3）求职者的个人信息：求职者的个人信息将用于招聘选拔和相关沟通。
（4）Doorkeeper 员工信息：员工信息将用于人力资源和劳动管理、业务管理、福利待遇、健康管理和安全管理。
（5）提供的个人识别号码信息：所提供的个人识别号码信息将用于法律规定的特定目的，例如「社会保险程序」和「税务处理」。
4. 关于持有个人数据的投诉联系方式：
我们接受关于持有个人数据的咨询，请通过以下联系方式与我们联系：
- 福冈县福冈市中央区天神3-16-17 Yellow Base天神3楼 8100001
- info@doorkeeper.jp
5. 与认证个人信息保护组织的从属关系：
- Doorkeeper 不与任何认证个人信息保护组织有从属关系。
6. 披露等的程序：
- 如果有披露等请求，请联系上述关于个人信息的咨询联系方式。我们将提供必要程序和所需申请文件的说明。
7. 为持有个人数据的安全管理等所采取的措施：
- Doorkeeper 已建立关于个人信息和特定个人信息处理的规章制度，以及关于安全措施的规章制度。我们根据这些规章制度采取系统、人力、物理和技术性的安全管理措施。