価値のある「時間」を創り、
すべての人に柔軟な働き方を。
郵便物をデジタル化、クラウドで一括管理
いつどこにいても郵便物を確認できるツールです。
MailMateとは
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郵便物の受け取り お客様の郵便物は、バーチャルアドレスに届き、弊社の安全な設備で管理されます。
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郵便物をデジタル化 届いた郵便物をスキャンし、高解像度の PDFとして受信トレイに配信します。
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クラウドで一括管理 いつでも、どこからでも郵便物を オンラインで確認・管理することができ ます。開封、スキャン、保管、削除など 自動化し時間コスト削減します。

クラウド郵便への3ステップ

Step 1

NoリスクでMailMateをトライアル

サービスに満足頂けない場合、30日間の返金保証があります。

Step 2

MailMateが用意した住所に転送手続き

必要に応じて、MailMate住所への転送手続きを サポートします。

Step 3

オンライン上で郵便物を確認

ワンクリックで、郵便物の保管、スキャン、削除、支払い代行を依頼することができます。

機能

郵便物をスキャン

郵便物はスキャンされ、ダウンロードや印刷可能な 高解像度のPDFとして配信されます。

郵便物の転送

転送を希望する郵便物を速やかに ご指定の住所へと転送します。

検索とバックアップ

テキスト検索により、安全に保存された アーカイブ書類を簡単に 検索することができます。

支払い代行

請求書の支払いを代行します。

チーム共有

チームメンバーや弁護士、会計士などに 重要な郵便物を簡単に 共有することができます。

クラウド上に保管

郵便物をクラウド上に安全に保管できます。重要な書類を紛失することも無くなります。

バーチャルメールボックスとは?
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どこでも
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いつでも
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どのデバイスからも
MailMateのバーチャルメールボックスは郵便物に自由にアクセスできるクラウド郵便サービスです。 郵便物をオンラインで受け取ることができます。郵便物はMailMateの住所に届き、丁寧に仕分け、スキャン、高品質のPDFへ変換し、アカウントダッシュボードで閲覧、操作することができます。
料金プラン
スタンダード
個人向け フリーランサー、副業、海外駐在員
プラン内容 郵便物の転送先住所
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン
月5件まで開封スキャン
¥ 1,500 /月
プレミアム
小規模事業者向け 個人事業主、小規模チーム
プラン内容 法人登記用に住所利用可
郵便物の転送先住所
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン
月25件まで開封スキャン
¥ 3,800 /月
ビジネス
中小企業向け 毎月数十件以上の郵便物を受け取 る中堅中小企業向け。
プラン内容 法人登記用に住所利用可
郵便物の転送先住所
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン
月60件まで開封スキャン
¥ 9,800 /月
プラン詳細比較
機能一覧:
郵便物の転送先住所
郵便物の廃棄依頼
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン(封筒のみをスキャン)
郵便物の転送 *
開封スキャン件数**
支払い代行 ***
法人登記に MailMate住所を利用
ユーザー上限
スタンダード





5件/月


1人
プレミアム





25件/月


3人
ビジネス





60件/月


無制限
* 郵便物の転送:一律500円+転送実費の3%の料金が発生
** 開封スキャン:1件あたり180円で追加の開封スキャンを依頼可能
*** 支払い代行:支払額が5万円未満の場合は500円+支払額の3%、5万円以上は一律で支払額の4%の料金が発生
Happy customers お客様の声をご紹介

駐在員として東京を拠点に10年も過ごしていると、多くの重要書類のやり取りが発生し、国外へ出た後もこれらは消えることはない。MailMateがこのサービスを(やっと)日本に導入してくれたおかげで、心配事が解消されました。手続きは簡単で、全てオンラインで完結し、様々な選択肢があります。日本に届く郵便物は、タイムリーかつセキュアに、現在居住中の韓国の私の手元に届いています。

スポーツシューズ&アパレル業界 代表取締役社長 ポール・ハーディスティ氏

MailMateは、日本国外にいる私の日本での投資やビジネス取引を管理する上で、本当に貴重な存在です。

彼らのサービスは、電子化された郵便物の転送を遥かに超える、それ以上の価値があります。日本での郵便でのやり取り、公共料金、自治体などからの通知、日本国外にいるときの支払い通知書などの対応、そして理解できない郵便物の翻訳までもしてくれます。以前、不動産管理会社、秘書、翻訳家などに依頼していたサービスをそれらのほんの一部の料金で、私のコンシェルジュのよう機能を果たしております。

貿易会社 アジア太平洋地域担当マネージングディレクター

いつどこにいても郵便物を確認、かつてない柔軟性をもたらします。

オフィスにいても、世界中を旅していても、すべての郵便物と書類をいつでもアクセス&対応可能になります。郵便物の検索から、チームメイトへの共有、支払い代行までMailMateで一括管理することができます。