あなたの郵便物をデジタル化。

受け取り、OCRスキャン、簡易翻訳、保存を一括代行。
郵便物をメールのようにいつでも、どこからでも閲覧可能に。

MailMateのメリット

郵便物をメールのようにいつでも、どこからでも閲覧可能に

書類をスッキリ管理

郵便物の受信、保管、高解像度PDFへの変換を行います。

高度な検索とバックアップ

テキスト検索により、安全に保存されたアーカイブ書類を簡単に検索することができます。

適切な情報を適切な人に

チームメンバーや弁護士、会計士などに重要な郵便物を簡単に共有することができます。

請求書の支払い代行を依頼

請求書の支払いを代行します。 ※必要に応じて英語や日本語対応のみの第三者への内容確認も代行可能

クラウド上ですべてを安全管理

便物はセキュアに保管されます。スキャンで電子化された郵便物は、256ビットの暗号化レベル技術で暗号化されています。

簡単な手続き

必要に応じて弊社スタッフが、お客様の郵便物の転送設定などを支援致します。

料金プランへ

クラウド郵便への3ステップ

ステップ1

MailMateを無償トライアル

万が一、ご満足いただけない場合は、30日間の返金保証をお付けしています。

ステップ2

郵便物をMailMate住所に転送

必要に応じて、MailMate住所への転送設定をお手伝いします。転送されたい郵便物の写真をお送りください。

ステップ3

オンライン上で郵便物を確認

ワンクリックで、郵便物の保管、スキャン、シュレッダー、支払い代行(支払い期限のある支払い通知書の場合)を依頼することができます。

ステップ4

郵便物にまつわる煩雑タスクを一括アウトソーシングして日常をシンプルに。

ワンクリックで支払い代行や、郵便物関連の簡易タスクをアシスタントに依頼できます。

お申込へ
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MailMateを選ぶ理由

面倒な郵便周りを一括で代行支援

日々忙しいあなたの為に、私たちが煩雑な郵便タスクを代行します。スキャン、簡易翻訳、セキュアで検索可能な保管管理、セキュアな書類廃棄、そして支払い通知書の支払い代行まで。

優れたカスタマーサポート

MailMateのカスタマーサポートのチームは、優秀なスタッフで構成されています。

セキュリティ重視

セキュリティは私たちの最優先事項です。お客様の郵便物はすべて24時間365日監視され、依頼された場合はセキュアに書類廃棄します。郵便物は電子化された後、256ビットの暗号化レベルの技術で暗号化されます。

かつてない柔軟性をもたらす

オフィスにいても、世界中を旅していても、ビーチでカクテルを飲んでいても、すべての郵便物と書類をいつでもアクセス&対応可能になります。

Don’t just take our word for it...

駐在員として東京を拠点に10年も過ごしていると、多くの重要書類のやり取りが発生し、国外へ出た後もこれらは消えることはない。MailMateがこのサービスを(やっと)日本に導入してくれたおかげで、心配事が解消されました。手続きは簡単で、全てオンラインで完結し、様々な選択肢があります。日本に届く郵便物は、タイムリーかつセキュアに、現在居住中の韓国の私の手元に届いています。

スポーツシューズ&アパレル業界 代表取締役社長 ポール・ハーディスティ氏

MailMateは、日本国外にいる私の日本での投資やビジネス取引を管理する上で、本当に貴重な存在です。

彼らのサービスは、電子化された郵便物の転送を遥かに超える、それ以上の価値があります。日本での郵便でのやり取り、公共料金、自治体などからの通知、日本国外にいるときの支払い通知書などの対応、そして理解できない郵便物の翻訳までもしてくれます。以前、不動産管理会社、秘書、翻訳家などに依頼していたサービスをそれらのほんの一部の料金で、私のコンシェルジュのよう機能を果たしております。

貿易会社 アジア太平洋地域担当マネージングディレクター

どこからでも郵便物を確認、コンビニ支払いともおさらば

どこからでも全ての郵便物を閲覧可能にし、たったワンクリックで支払い通知書にも対応。 もう二度と支払い期限ギリギリでコンビニに駆け込むこともありません。