さよなら書類棚。
郵便物がデータで届く
バーチャルオフィス。
会社に届く郵便物をデータ化してクラウド一元管理。 テレワーク型事業や経営のリモート化・DX化を手軽に実現。
MailMateのバーチャルオフィスでまとめて解決!
クラウド一元管理・すべての郵便がPDFで手元に届く
会社宛て郵便物はすべてデジタル化され、届いた郵便をWEBから手元で確認できます。郵便の到着はメールやSlack等で通知。
人気の一等地で気軽に法人登記
福岡市/京都市/東京都を含む一等地で法人登記可能な住所を提供しています。
オフィスコストを大幅削減
郵便のデジタル化で書類保管スペースを開放して固定費を削減できるほか、郵便物の管理業務も簡略化します。
テレワーク事業をトータルサポート
請求書の支払い代行や電話代行、バイリンガル電話秘書まで、 テレワーク事業に必要なサービスが充実。電子帳簿保存法にも対応。
書類の管理を効率化・高速化
郵便物をクラウド管理することで、書類の開封・検索・破棄や、 遠方にいる社員との情報共有や決算手続きを簡易化します。
大事な郵便も、いらない書類も。Eメール感覚で手軽に整理。
メールメイトが選ばれる3つの理由
オンライン完結で柔軟な働き方が可能に
メールメイトなら、世界中のどこにいても、チームメンバーが遠方にいても問題ありません。会社宛の郵便物は、全てオンラインで確認・開封・共有できます。
会社宛の郵便物の保管スペースを削減
会社宛の郵便物をデジタル化・クラウド管理で書類の保管スペースを大幅に削減。原本はメールメイトの運営会社で最長7年間保管され、必要に応じて転送依頼も可能です。
バーチャルオフィスの転送費用を削減
一般のバーチャルオフィスでは、内容確認だけで済む郵便物にも転送・破棄費用が発生します。メールメイトなら、開封スキャンによる高解像度PDFで内容を確認でき、転送費用を削減します。
FEATURE BREAKDOWN | バーチャルオフィス | BPO会社 | システムベンダー | |
---|---|---|---|---|
紙文書の保管 | ||||
紙文書の電子化 | ||||
管理システム | ||||
請求書管理 | ||||
領収書の電子化 |
MailMateの機能一覧
契約から5年間のサービス継続を 保証する「営業保証制度」で安心利用。
郵便の到着はメールやSlackで リアルタイムに通知。
過去に届いた書類も簡単検索。 重要な書類の紛失リスクを低減。
転送をご希望される郵便物を、2営業日以内にご指定の住所へお届けいたします。
開封依頼から1営業日以内に スキャンしPDF化、クラウド保管。
転送申請後、2営業日以内に指定の住所へ郵便物をお届け。
公共料金などの請求書の支払いを MailMateが代行。
アカウントは複数人で共有管理に対応、ファイルの変更履歴にも確認可能。
政府規制の順守
利用前に全てのユーザーはMailMateのコンプライアンスチームと直接面談をおこない、政府規制に則った本人確認でサービス全体の安全性を維持。
セキュリティの専門チーム
セキュリティ分析と侵入テストを専門とするCISSP & CREST認定チームが世界最高水準の情報セキュリティを維持。
プライバシーマーク
日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)のプライバシーマーク認定を取得。
郵便物の管理も万全
郵便物管理室への入退室管理・24時間365日常時監視。
SSL暗号化
すべてのデータ伝送はSSL暗号化され、安全なアクセスを保証。
料金・プラン
業務効率化のコスパで選ぶならMailMate
導入事例・お客様の声
よくある質問
よくある質問で解決しない場合は、お気軽にカスタマーサポートチームまでお問い合わせください。
いいえ。開封、スキャン、転送、破棄、共有などをすべてMailMateのダッシュボードから行うことができます。電子メールを普段お使いの方であればすぐにお使いいただけます。
ポストに入る書類や封筒から、(W)幅+(D)奥行+(H)高さが合わせて140cm以下のものまで対応できます。長期的な保管ができかねますため、2日以内に転送依頼をお願いいたします。
郵便法第12条の郵便禁制品に当てはまるもの、大きな荷物、クール便、現金、本人限定受取郵便、その他弊社が受け取り不可能と判断したものはお預かりできません。
原則、通常の株式会社、合同会社、NPO法人、社団法人、またはその支店であればMailMateの住所を使って法人登記が可能です。一方で行政機関への届出や許認可が必要な業種(士業、建設業、金融業品取引業者、廃棄物処理業、古物業、探偵業、風俗営業など)は実体的な事務所やオフィスが必要になります。
できます。一般的に法人口座の開設審査は、ビジネスの実績で判断されるため、会社の所在地は考慮されません。しかし、法人口座を悪用しないと証明する必要があるため、手続きを行う際は、事前に必要な書類などを準備しましょう。
バーチャルオフィスメールメイトをご契約いただいたお客様に対し、ご契約開始日から5年間、サービスの運営(営業継続)を保証いたします。万が一、ご契約開始日から5年以内に当社がサービスの提供を終了する場合、運営終了日から遡って1年分のご契約料金を全額返金いたします。詳しくは、カスタマーサポートチーム(support@mailmate.jp)までお問い合わせください。
弊社がお客様の郵便物を受け取る方法は二つございます。1)郵便局の転送サービス(転居届)をご提出いただく。2)ご利用しているサービスに直接、弊社の貸住所をご登録していただく。(※住宅ローンなどローンを借りる目的や、住民票への貸住所の登録は禁止されております。)
クレジットカードや保険の証書、控除証明書などの「転送不要」扱いの郵便物は、郵便局の転送サービスでは郵便物は発送元へ返送されます。「転送不要」扱いの郵便物を弊社が受け取るためには、各ご利用中のサービス(クレジットカード、保険等)のご登録住所を変更していただく必要がございます。
転送不要ではない「簡易書留」は、弊社スタッフがお客様の代理で受取人サインをして、受領することが可能です。
個人事業主の場合:「個人事業の開業届出」の「事業所等」にメールメイトの住所を記載します。しかし、納税地は、住民票のある住居地です。法人の場合:納税地はMailMateになります。しかし法人住民税は居住地とMailMateの住所2箇所で課税される場合があります。事業所を移転する場合:所得税・消費税の納税地の異動又は変更に関する申出書に自宅またはMailMateの住所を記載して提出する必要があります。
メールメイトは、安定した顧客体験を提供することが重要であると考えています。そのため、専門のサーバーエンジニアのチームが、常に最適なパフォーマンスを保証するため、サーバーの管理を行なっています。
はい。お客様の郵便物は、福岡にある厳重に保護された郵便物の管理室に最長7年間保管されます。郵便物の破棄をご希望される場合は、安全かつ迅速に破棄いたします。
支払い方法につきましては、基本的にはクレジットカードでのお支払いとなりますが、現金でのお支払いをご希望の場合は、直接弊社までご連絡いただければ、ご相談に応じます。お支払い時期は、前払いで、毎月1ヶ月分の料金を初回決済日と同じ日に行っていただきます。
いいえ。月ごとのお支払いで、いつでも解約できます。さらに、サービスのご利用開始から30日間は、全額返金保証が適用されます。もし、何らかの理由でご満足いただけない場合は、速やかに返金対応をいたします。
当社のウェブサイトは、最新のアダプティブ・ハッシュ・インデックス、SSL、信頼できるVPNを使用しお客様のデータを暗号化し、安全に管理しています。さらに決済プラットフォームには、業界屈指のセキュリティ・プロトコルで知られるStripeを採用しています。お客様の郵便物や個人情報は、お客様の同意なしに第三者と共有されることはありません。
できます。会社宛の郵便物を一つのダッシュボードで管理していただき、複数人が同時にそのダッシュボードにアクセスすることができます。
「support@mailmate.jp」までご連絡いただくか、又はこのページの右下にあるチャット機能でお問合せください。
バーチャルオフィスメールメイトをご契約いただいたお客様に対し、ご契約開始日から5年間、サービスの運営(営業継続)を保証いたします。万が一、ご契約開始日から5年以内に当社がサービスの提供を終了する場合、運営終了日から遡って1年分のご契約料金を全額返金いたします。詳しくは、カスタマーサポートチーム(support@mailmate.jp)までお問い合わせください。
起業に最適なバーチャルオフィスのエリア
福岡県福岡市 ⮕
アジアのビジネス拠点とも呼ばれ、東京や大阪、海外へのアクセス抜群。さらに、起業支援も豊富でビジネスのチャンスが多い街として人気です。
東京都港区・新宿区 ⮕
日本で最も起業家や多彩な人材が集まり、国内外へのアクセスも抜群。最先端技術へのアクセスや物流の高い充実度、からもビジネスの拡大・運営に有利な場所です。
京都府京都市 ⮕
世界的に有名な日本の都市である京都といえば、伝統工業と文化です。京都には、多くの大学もあるため伝統的な技術に若い才能が交流することで新たなアイデアが生まれやすい環境でもあります。さらに行政や地域など町ぐるみでスタートアップを長期的にサポートする体制が整っています。
新着情報
業務委託契約書に焦点をあて、概要からテンプレートの紹介、各項目の詳細説明、契約締結の際の注意点まで徹底解説。フリーランスとして、業務委託を受ける予定の方や、現在社内でやっている業務のアウトソース化を検討している企業の方は必見です。
この記事では、エクセル家計簿テンプレートを使った効率的な家計管理の方法を紹介しています。収支の把握やデータの視覚化を通じて、日々の支出をスムーズに管理するためのポイントを解説。これをきっかけに、支出の見える化から賢い家計運営を始めましょう!
本記事では、フリーランスになるには?を中心に、フリーランスとしての働き方のメリット・デメリットや、注意点などを紹介しています。フリーランスを名乗ることは難しくありませんが、それに加えて必要なことを抑えておくことでスムーズに働き始めることができます。
さあ、MailMateで理想のリモート経営を始めましょう
まずは無料アカウントを作成して、ダッシュボードの使い勝手をお確かめください。ご不明点やお困りのことがありましたら、専門のサポートチームまでお気軽にお問い合わせいただけます。