いつでもどこでも、
会社のポストが手元に。
クラウド郵便で、会社に届く紙の郵便物をパソコン上で
リアルタイムに受け取ることができます。
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Mailmateが解決いたします。
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導入の流れ
クラウド郵便サービスへの3ステップ
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STEP 1
無料アカウント作成でダッシュボードを見てみる
まずは、無料アカウントを作成して、実際にMailMateの郵便物管理ページ(ダッシュボード)を見てみましょう。実際にサービスの利用をご検討する場合、ダッシュボード内からオンライン打ち合わせを予約いただけます。
![](https://mailmate.jp/assets/marketing/pages/mail/step2-77af694e4a61b6632093831ca871952bdd9d58329a1aa80b5602d97053f75f85.webp)
STEP 2
ご本人様確認後、転送届の手続き
ご利用までの手続きの流れ:
- オンライン打ち合わせ(使い方に関する相談等)
- プラン選択
- 電子契約書に署名(秘密保持契約書、委任状、同意書)
- 転居届の提出(または法人登記の手続き)
- 転送が開始されるとオンライン上で郵便物の受け取りが可能に。
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STEP 3
パソコンやスマホから郵便物を確認・管理
郵便がアップロードされると通知が届きます。Web上のMailMateダッシュボードより郵便物の開封、スキャン、転送、削除そして請求書の支払い代行の依頼が可能です。
MailMateが選ばれる3つの理由
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コストパフォーマンスNo1
MailMate は、法人向けクラウド郵便サービス業界で最安値です。(※2023年6月時点) サービス利用開始から30日間は、全額返金保証をおつけしています。まずは無料アカウント作成で、ダッシュボードを見てみましょう。
![](https://mailmate.jp/assets/marketing/pages/mail/reason2-49ca6c6077f8294b2ba914428e6c9c280ce1711d0ee6a60fb0085264f51bb4fc.png)
安心・安全なファシリティ
お客様の郵便物は、MailMateの住所に配送され、安全な施設で管理されます。また、弊社のウェブサイトは、データ保護のため、最新の適応型ハッシュインデックス、SSLによる安全なネットワーク、および信頼できるVPNを使用しています。
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郵便物のデジタル化でメール室・郵便物仕分け業務を効率化
ダッシュボードでの操作で、郵便物の開封・保管・破棄に加え、ご希望の住所への転送を依頼することも可能です。テレワーク中や出張先でも会社に届く紙の郵便物をパソコン上で確認・管理が可能です。また、郵便物の紛失や社内便の遅延を心配することなく、過去の書類を探し出すことも簡単になります。
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クラウド郵便サービス MailMate の特徴
郵便物の到着通知、PDFスキャン受け取り、チーム内共有、原本転送までを備えたクラウド郵便サービス。メール室の郵便仕分け・管理業務の効率化と会社の完全テレワークを実現いたします。
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大変なメール室業務を効率化
MailMateが会社の紙の郵便物を受け取り代行いたします。 手作業で行っていた郵便物の仕分けや管理業務を全てパソコン上で完結させることができます。部署ごとにダッシュボードを作成し、郵便の仕分けをMailMateに任せることも可能です。
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完全テレワーク環境をサポート
テレワーク中、郵便物の受け取りや確認のためだけに出社していませんか? MailMateは、紙の郵便物のオンライン上での受け取りを可能にし、原本が必要な場合は2営業日内にご希望の住所に転送いたします。
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到着通知
メール機能と同じように、郵便の到着を知らせる通知がお客様に届きます。
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スキャン・開封
お客様から郵便物の開封依頼がなされた場合、1営業日以内に開封・スキャンを行います。スキャンされた郵便物は、ダウンロードや印刷が可能な高解像度のPDFとしてご確認いただけます。
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転送
転送をご希望される郵便物を、2営業日以内にご指定の住所へお届けいたします。
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検索とバックアップ
テキスト検索機能により、アーカイブとして保存された書類を、簡単に検索することができます。
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クラウド上に保管
スキャンされたデータは、クラウド上で安全に保管されます。もう重要な書類を紛失することも無くなります。お客様の郵便物は、破棄又は転送をご希望されるまで、Mailmateが大切にお預かりいたします*。(*保管期間は7年間)。
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アカウント社内共有
会社の郵便物を1つのアカウントで管理します。複数の人が同時にダッシュボードを管理することができます。
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支払い代行
公共料金などの請求書の支払いをMailMateが代行いたします。
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法人登記用住所
MailMate の住所を法人登記に利用することができます。郵便物はMailMateで管理され、デジタル化されたものがお客様のダッシュボードにアップロードされます。
料金プラン
※ 年間契約の場合は、一括の前払いでのご請求となります。
よくある質問
よくある質問で解決しない場合は、お気軽にカスタマーサポートチームまでお問い合わせください。
弊社がお客様の郵便物を受け取る方法は二つございます。1)郵便局の転送サービス(転居届)をご提出いただく。2)ご利用しているサービスに直接、弊社の貸住所をご登録していただく。(※住宅ローンなどローンを借りる目的や、住民票への貸住所の登録は禁止されております。)
いいえ。開封、スキャン、転送、破棄、共有などをすべてMailMateのダッシュボードから行うことができます。電子メールを普段お使いの方であればすぐにお使いいただけます。
ポストに入る書類や封筒から、(W)幅+(D)奥行+(H)高さが合わせて170cm以下のものまで対応できます。※170cmを超える大きさの荷物を転送したい場合はご相談ください。
郵便法第12条の郵便禁制品に当てはまるもの、クール便、現金、その他犯罪に関係のあるものはお預かりできません。
クレジットカードや保険の証書、控除証明書などの「転送不要」扱いの郵便物は、郵便局の転送サービスでは郵便物は発送元へ返送されます。「転送不要」扱いの郵便物を弊社が受け取るためには、各ご利用中のサービス(クレジットカード、保険等)のご登録住所を変更していただく必要がございます。
転送不要ではない「簡易書留」は、弊社スタッフがお客様の代理で受取人サインをして、受領することが可能です。
原則、通常の株式会社、合同会社、NPO法人、社団法人、またはその支店であればMailMateの住所を使って法人登記が可能です。一方で行政機関への届出や許認可が必要な業種(士業、建設業、金融業品取引業者、廃棄物処理業、古物業、探偵業、風俗営業など)は実体的な事務所やオフィスが必要になります。
できます。一般的に法人口座の開設審査は、ビジネスの実績で判断されるため、会社の所在地は考慮されません。しかし、法人口座を悪用しないと証明する必要があるため、手続きを行う際は、事前に必要な書類などを準備しましょう。
個人事業主の場合:「個人事業の開業届出」の「事業所等」にメールメイトの住所を記載します。しかし、納税地は、住民票のある住居地です。 法人の場合:納税地はMailMateになります。しかし法人住民税は居住地とMailMateの住所2箇所で課税される場合があります。 事業所を移転する場合:所得税・消費税の納税地の異動又は変更に関する申出書に自宅またはMailMateの住所を記載して提出する必要があります。
メールメイトは、安定した顧客体験を提供することが重要であると考えています。そのため、専門のサーバーエンジニアのチームが、常に最適なパフォーマンスを保証するため、サーバーの管理を行なっています。
はい。お客様の郵便物は、福岡にある厳重に保護された郵便物の管理室に最長7年間保管されます。郵便物の破棄をご希望される場合は、安全かつ迅速に破棄いたします。
支払い方法につきましては、基本的にはクレジットカードでのお支払いとなりますが、現金でのお支払いをご希望の場合は、直接弊社までご連絡いただければ、ご相談に応じます。お支払い時期は、前払いで、毎月1ヶ月分の料金を初回決済日と同じ日に行っていただきます。
いいえ。月ごとのお支払いで、いつでも解約できます。さらに、サービスのご利用開始から30日間は、全額返金保証が適用されます。もし、何らかの理由でご満足いただけない場合は、速やかに返金対応をいたします。
当社のウェブサイトは、最新のアダプティブ・ハッシュ・インデックス、SSL、信頼できるVPNを使用しお客様のデータを暗号化し、安全に管理しています。さらに決済プラットフォームには、業界屈指のセキュリティ・プロトコルで知られるStripeを採用しています。お客様の郵便物や個人情報は、お客様の同意なしに第三者と共有されることはありません。
できます。会社宛の郵便物を一つのダッシュボードで管理していただき、複数人が同時にそのダッシュボードにアクセスすることができます。
「support@mailmate.jp」までご連絡いただくか、又はこのページの右下にあるチャット機能でお問合せください。
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駐在員として東京を拠点に10年過ごした後、多くの郵便物のやりとりをするようになり、そのやりとりは日本を離れても続くものです。MailMate がクラウド郵便サービスを(ようやく)日本にも導入してくれたおかげで、心配事がなくなりました。手続きはオンラインで簡単に可能で、さまざまなサービスを提供しており、ニーズにあったプランを選ぶこともできます。私の郵便物は、定期的かつ安全に韓国の私の手元に届いています。
クラウド郵便のサービスに加え、支払い代行や翻訳までコンシェルジュのような役割も果たしてくれます
MailMateのサービスは、クラウド上の郵便物転送以上のものです。私が日本で受け取ったすべての手紙、公共料金、政府通知の書類、日本国外にいるときの請求書支払い機能、そして理解できない日本語の翻訳までしてくれるのです。同じサービスを利用するために不動産管理会社やアシスタント、翻訳家などに支払っていた費用の何分の一かで利用できています。Mailmateは、私のコンシェルジュのような存在です。
いつどこにいても利用できるクラウド郵便サービス、かつてない柔軟性をもたらします。
オフィスにいても、自宅にいても、海外にいても、会社の郵便物の受け取り・管理が可能です。郵便物の管理から、チームメイトへの共有、支払い代行までMailMateで全て解決できます。
![](https://mailmate.jp/assets/marketing/pages/mail/combo-ja-7d21d6d1d8573bc8af4264bcc6a17a6c750450dc3856e41c85d820c8c4ed212b.webp)