Tổng hợp các loại visa lao động Nhật Bản cho doanh nghiệp và người lao động

Nhật Bản cung cấp nhiều loại visa lao động để đáp ứng nhu cầu của người nước ngoài muốn làm việc và sinh sống tại đây. Với sự đa dạng về lĩnh vực và ngành nghề, các loại visa này giúp người lao động quốc tế có cơ hội tham gia vào môi trường làm việc phong phú và chuyên nghiệp của Nhật Bản. 

Vậy Nhật Bản hiện đang có những loại visa việc làm nào? Hãy cùng Mailmate tìm hiểu thông tin chi tiết nhé

Lưu ý: Thông tin này được cập nhật tại thời điểm xuất bản, nhưng Luật Nhập cư tại Nhật Bản thường xuyên thay đổi, với các bổ sung và điều chỉnh có thể có hiệu lực hoặc bị bãi bỏ. Để đảm bảo thông tin chính xác cho từng trường hợp, vui lòng tham khảo Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản hoặc luật sư nhập cư của bạn để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.

1. Các loại visa lao động phổ biến ở Nhật Bản

Theo danh sách của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, dưới đây là một số loại visa lao động phổ biến nhất ở Nhật Bản vì chúng bao gồm nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau:

• Giáo sư (Ví dụ: giáo sư đại học, phó giáo sư, trợ giảng, v.v.)

• Nghệ sĩ (Ví dụ: nhà soạn nhạc, nhạc sĩ, nghệ sĩ, nhà điêu khắc, thợ thủ công, nhiếp ảnh gia, v.v.)

• Hoạt động tôn giáo (Ví dụ: tu sĩ, giám mục, nhà truyền giáo, v.v.)

• Nhà báo (Ví dụ: nhà báo báo in, nhà báo tạp chí, biên tập viên, quay phim tin tức, phát thanh viên, v.v.)

• Quản lý doanh nghiệp (Ví dụ: chủ tịch công ty, giám đốc, v.v.)

• Dịch vụ pháp lý/kế toán (Ví dụ: luật sư, thư ký tư pháp, kế toán viên công, kế toán viên thuế, v.v. được chứng nhận tại Nhật Bản)

• Dịch vụ y tế (Ví dụ: bác sĩ, nha sĩ, dược sĩ, y tá, v.v. được chứng nhận tại Nhật Bản)

• Nhà nghiên cứu (Ví dụ: nhà nghiên cứu, điều tra viên tại các viện nghiên cứu, v.v.)

• Giáo viên (Ví dụ: giáo viên tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông)

• Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế (Ví dụ: kỹ sư khoa học, kỹ sư CNTT, giáo viên ngoại ngữ, phiên dịch viên, người viết quảng cáo, nhà thiết kế, v.v.)

• Người được điều chuyển trong nội bộ công ty (Ví dụ: người được điều chuyển đến chi nhánh Nhật Bản, trụ sở chính của cùng một công ty, v.v.)

• Chăm sóc điều dưỡng (Ví dụ: nhân viên chăm sóc được chứng nhận)

• Nghệ sĩ giải trí (Ví dụ: nhạc sĩ, diễn viên, ca sĩ, vũ công, vận động viên, người mẫu, v.v.)

• Lao động lành nghề (Ví dụ: đầu bếp chuyên về ẩm thực nước ngoài, huấn luyện viên động vật, phi công, huấn luyện viên thể thao, người pha chế rượu, v.v.)

• Người lao động có tay nghề cụ thể (Người nước ngoài có khả năng làm việc và sở hữu một số chuyên môn và kỹ năng nhất định trong một số lĩnh vực công nghiệp nhất định.)

• Đào tạo thực tập sinh kỹ thuật (Ví dụ: thực tập sinh kỹ thuật)

a. Visa Kỹ sư/Chuyên gia về Nhân văn/Dịch vụ quốc tế

Loại visa này dành cho những người làm việc trong các lĩnh vực như:

• Công nghệ thông tin (IT)

• Kỹ thuật

• Kinh doanh quốc tế

• Giáo dục

• Marketing

Nhiều công ty Nhật Bản tuyển dụng nhân viên theo loại visa này vì nó bao gồm nhiều vị trí làm việc cho người nước ngoài, thường yêu cầu bằng đại học cho các vị trí về nhân văn và dịch vụ quốc tế.

b. Visa Chuyên gia Kỹ thuật cao 

Dạng visa này, còn được gọi là Visa HSP (Highly Skilled Professional Visa), phân loại người nước ngoài thành các chuyên gia kỹ năng cao trong lĩnh vực nhân sự, vì họ có thể đóng góp quan trọng vào nghiên cứu học thuật và phát triển kinh tế của Nhật Bản trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả khoa học tự nhiên và nhân văn.

Vì vậy, visa này sử dụng một hệ thống điểm để đánh giá các yếu tố như:

• Trình độ chuyên môn

• Chứng chỉ hoặc giấy phép

• Thành tích nghiên cứu

• Và các yếu tố khác

Càng có nhiều kinh nghiệm và trình độ, điểm của ứng viên càng cao. Với các tiêu chuẩn này, visa HSP mang lại nhiều cơ hội hơn so với visa lao động thông thường, bao gồm khả năng làm việc tự do, nhận thường trú nhanh hơn và dễ dàng đưa gia đình sang Nhật.

c. Visa Lao động lành nghề

Visa Lao động Lành nghề dành cho những người có chuyên môn trong các ngành nghề yêu cầu kỹ năng hoặc đào tạo đặc biệt. Các ngành nghề thường bao gồm:

• Xây dựng

• Nấu ăn

• Chăm sóc

• Đóng tàu

• Chế biến nguyên liệu

Người nộp đơn cần cung cấp bằng chứng về kỹ năng của mình, chẳng hạn như chứng chỉ, các khóa đào tạo, hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đó. Loại visa này cho phép các chuyên gia làm việc tại Nhật Bản trong những vai trò phù hợp với chuyên môn của họ.

d. Visa Chuyển công tác nội bộ

Loại visa này phù hợp nếu công ty của bạn có chi nhánh hoặc văn phòng ở Nhật Bản. Nó cho phép nhân viên được đào tạo ở nước ngoài, có kinh nghiệm quốc tế và đóng góp vào hoạt động của công ty tại Nhật.

Loại visa này cho phép nhân viên quốc tế chuyển sang Nhật Bản để làm các công việc được chỉ định trong công ty.

Do tính chất, loại visa này phù hợp hơn cho các tập đoàn đa quốc gia có văn phòng ở Nhật Bản.

Ngoài ra, ứng viên phải đã làm việc tại văn phòng của công ty ở nước ngoài ít nhất một năm trước khi được chuyển công tác.

2. Visa Quản lý kinh doanh

Visa Quản lý Kinh doanh hay còn gọi là visa Đầu tư, cho phép cá nhân quản lý một doanh nghiệp tại Nhật Bản nếu doanh nghiệp đã được thành lập. Visa này yêu cầu:

• Vốn đầu tư tối thiểu 5 triệu yên

• Hai nhân viên là công dân Nhật Bản

• Không gian văn phòng

• Các yêu cầu bổ sung khác

Visa này phù hợp cho các nhà sáng lập, giám đốc, đối tác quản lý, và quản lý chi nhánh, và có thể được gia hạn dựa trên hiệu quả kinh doanh. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt, visa sẽ dễ dàng được gia hạn.

Lưu ý: Để xin được Visa Quản lý Kinh doanh, tiêu chuẩn “quản lý và kiểm soát” yêu cầu vốn hoặc tổng đầu tư của doanh nghiệp phải từ 5 triệu yên trở lên. Bắt đầu từ tháng 3 năm 2024, các khoản vốn góp huy động thông qua trái phiếu chuyển đổi kiểu J-KISS có thể được công nhận là vốn, với điều kiện đáp ứng hai yêu cầu sau:

• Các khoản vốn góp từ việc phát hành trái phiếu chuyển đổi là không hoàn lại.

• Dù trái phiếu chuyển đổi có được chuyển thành vốn góp trong tương lai hay hết hạn mà không được thực hiện và mang lại lợi nhuận, số tiền này vẫn sẽ được công nhận là vốn.

3. Visa Quản lý Kinh doanh 4 tháng

Visa này chỉ kéo dài 4 tháng và là một phần của cải cách visa được thông qua vào năm 2015, cho phép bạn ở Nhật Bản trong 120 ngày để sắp xếp công việc kinh doanh.

Vậy sự khác nhau giữa visa Quản lý Kinh doanh và visa Quản lý Kinh doanh 4 tháng là gi?

Đó là thay vì cung cấp đăng ký công ty tại Nhật Bản, bạn sẽ cần chứng minh rằng mình đang trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Lợi thế của việc có thể nộp đơn trước khi thành lập công ty là ngay cả khi bạn chưa có địa chỉ tại Nhật, bạn vẫn có thể đến Nhật để xin visa quản lý 4 tháng, thiết lập địa chỉ và tiếp tục quy trình đăng ký doanh nghiệp.

Khi giấy tờ của bạn đã sẵn sàng và doanh nghiệp đã hoạt động, bạn có thể bắt đầu nộp đơn xin visa Quản lý Kinh doanh.

4. Visa Khởi nghiệp (Visa Start up)

Visa Khởi nghiệp cho phép người nước ngoài muốn bắt đầu một doanh nghiệp mới tại Nhật có thể chuyển đến Nhật trước khi thực hiện các khoản đầu tư thực tế. Bạn có thể đến Nhật để thực hiện các bước chuẩn bị ban đầu trước khi đăng ký công ty và bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Với visa này, bạn có thể ở lại Nhật Bản lên đến một năm để chuẩn bị cho việc khởi nghiệp trước khi hoàn tất các yêu cầu này. Trong thời gian đó, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình từ các chính quyền địa phương.

Lưu ý: Niigata, Hiroshima và Chính quyền Thủ đô Tokyo không cung cấp visa khởi nghiệp, mà thay vào đó là visa “Quản lý Kinh doanh” với quy định nới lỏng và thời hạn 6 tháng.

👉 Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về các loại visa này, bạn có thể tham khảo danh sách các luật sư uy tín do Mailmate đề xuất tại đây.

5. Các loại visa khác cho phép làm việc tại Nhật Bản

Bạn cũng có thể kinh doanh hoặc làm việc tự do nếu sở hữu một số loại visa khác như sau:

• Visa Digital nomad: Bạn cần chứng minh rằng mình đã kiếm được 10 triệu yên và có bảo hiểm y tế tư nhân để trang trải thời gian lưu trú.

• Visa thường trú: Visa này cho phép bạn tham gia vào bất kỳ hoạt động hợp pháp nào, bao gồm kinh doanh.

• Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản hoặc người cư trú lâu dài: Bạn có thể làm việc hoặc bắt đầu kinh doanh mà không có nhiều hạn chế.

• Visa Kỳ nghỉ làm việc (Visa working holiday): Dành cho công dân của một số quốc gia để làm việc và du lịch tại Nhật Bản trong tối đa một năm. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể làm việc bán thời gian vì visa này cũng là visa nghỉ dưỡng.

Kết luận

Việc lựa chọn đúng loại visa lao động phù hợp với ngành nghề và mục tiêu cá nhân là bước quan trọng giúp bạn thuận lợi hơn trong việc sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Mỗi loại visa đều có những yêu cầu riêng, từ trình độ chuyên môn đến kinh nghiệm làm việc, nhằm đảm bảo rằng người lao động quốc tế có thể đóng góp một cách hiệu quả cho nền kinh tế và xã hội Nhật Bản. Nếu bạn có ý định làm việc hoặc khởi nghiệp tại đây, hãy tham khảo kỹ các yêu cầu từ chính phủ Nhật Bản và chọn loại visa phù hợp để đảm bảo quá trình nộp đơn diễn ra thuận lợi.

👉 Có thể bạn quan tâm: Visa thăm thân Nhật Bản: Hướng dẫn chi tiết 2024