Visa thăm thân Nhật Bản: Hướng dẫn chi tiết 2024

Bạn đang sống tại Nhật Bản và muốn mời người thân sang thăm? Hay vừa chào đón em bé và mong muốn mời bố mẹ từ Việt Nam sang để gặp cháu? Nếu bạn đang băn khoăn về cách xin visa thăm thân, hãy cùng MailMate tìm hiểu quy trình và những điều cần lưu ý để xin loại visa này nhé!

Đặc biệt, nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xử lý thư từ, giấy tờ liên quan từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, MailMate có thể giúp quản lý và đảm bảo thông tin quan trọng luôn đến tay bạn kịp thời.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản (在留資格「家族滞在) hay visa gia đình là thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh Nhật Bản để thăm người thân như vợ/chồng, con cái, hoặc bố mẹ đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Visa này thích hợp cho những ai muốn dành thời gian với gia đình hoặc tham gia các sự kiện gia đình đặc biệt.

Hiện nay, có hai loại visa thăm thân chính: visa nhập cảnh một lần (Single Visa) và visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Visa). Cả hai loại visa này đều dành cho cùng đối tượng và mục đích, nhưng khác nhau về điều kiện, đặc biệt là số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú. 

• Visa nhập cảnh một lần: thời hạn hiệu lực là 3 tháng và bạn có thể lưu trú tại Nhật tối đa 15 ngày

• Visa nhập cảnh nhiều lần: Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong khoảng thời gian visa còn hiệu lực. Visa này có thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm tùy vào hồ sơ của bạn. Thời gian lưu trú của loại visa này là 15 ngày hoặc 30

Điều kiện cấp Visa thăm thân

Để được cấp visa thăm thân, người nộp đơn và người bảo lãnh tại Nhật cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Mối quan hệ thân thiết: Người nộp đơn cần có mối quan hệ thân thiết với người bảo lãnh tại Nhật, như vợ/chồng, con cái, hoặc bố mẹ.

• Người bảo lãnh hợp pháp: Người bảo lãnh phải là người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản và có công việc ổn định.

• Chứng minh khả năng tài chính: Người bảo lãnh cần chứng minh có khả năng tài chính để bảo trợ cho người thăm thân trong thời gian ở Nhật. Điều này bao gồm việc cung cấp các tài liệu chứng minh tài chính của người bảo lãnh (của người bảo lãnh), như bảng lương, sao kê ngân hàng, và các giấy tờ liên quan khác.

Người bảo lãnh và người được bảo lãnh

Người bảo lãnh và người được bảo lãnh là hai khái niệm quan trọng trong quá trình xin visa Nhật Bản. Người bảo lãnh là người đang sinh sống ở Nhật Bản và có quan hệ họ hàng với người được bảo lãnh. Người được bảo lãnh (người xin visa) là người muốn sang Nhật Bản để thăm người thân hoặc thực hiện các hoạt động khác.

Người bảo lãnh cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy chứng nhận thu nhập, giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, và giấy chứng nhận bảo lãnh. Người được bảo lãnh cũng cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa, và ảnh.

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản gồm những gì?

1. Visa nhập cảnh 1 lần

Hồ sơ phía người xin visa ở Việt Nam:

• Hộ chiếu: còn hạn ít nhất 6 tháng. Nộp kèm bản gốc và 1 bản photo

• Đơn xin visa: chữ ký trên đơn phải giống chữ ký hộ chiếu. Bạn có thể download đơn xin visa tại đây

• 2 ảnh 4.5cm×3.5cm: ảnh chụp trên nền trắng và được chụp trong vòng 6 tháng trở lại

• Tài liệu chứng minh khả năng tài chính:

  • Sổ tiết kiệm ngân hàng( tối thiểu 200 triệu): bản gốc và 1 bản photo

  • Xác nhận số dư tài khoản: đủ dấu, chữ ký của ngân hàng

  • Trường hợp bạn không có sổ tiết kiệm, thì bạn phải nộp chứng minh tài chính khác mà bạn đang có tại Việt Nam

• Tài liệu chứng minh mối quan hệ:

  • Trường hợp người mời là người Nhật mời thân nhân hoặc trường hợp người Nhật mời vợ/chồng thì chứng minh quan hệ bằng bản Hộ tịch gia đình (bản ghi toàn bộ các hạng mục của tất cả các thành viên trong hộ) 

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ người thân với thân nhân tại Nhật Bản (Giấy khai sinh v.v.)

  • Trường hợp thân nhân tại Nhật Bản là người nước ngoài thì nộp thêm copy thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt, copy hộ chiếu trang thông tin nhân thân.

• Tài liệu chứng minh nghề nghiệp:

  • Đối với người lao động: đơn xin nghỉ phép đi du lịch được chấp thuận, hợp đồng lao động, BHXH

  • Đối với chủ doanh nghệp: giấy phép kinh doanh

  • Học sinh, sinh viên: thẻ học sinh, giấy xin phép nghỉ học

Hồ sơ phía người bảo lãnh ở Nhật:

• Giấy mời: bản gốc hoặc bản photo

• Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.

• Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.

• Lịch trình: bản gốc hoặc bản photo

  • Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.

  • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.

  • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.

  • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

Nếu người mời hoặc người bảo lãnh chi trả kinh phí thì sẽ cần chuẩn bị thêm những giấy tờ sau:

• Giấy bảo lãnh: bản gốc hoặc bản photo. Mẫu giấy bão lãnh

  • Giấy chứng nhận nộp thuế/ Giấy chứng nhận thu nhập có ghi rõ tổng thu nhập gần nhất (do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... cấp).

  • Giấy chứng nhận nộp thuế do cơ quan thuế cấp (Mẫu số 2 - 様式その2　所得金額の証明 ) 

  • Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (có dấu thụ lý của cơ quan thuế. Trường hợp thuế điện tử thì nộp “Thông báo thụ lý” và “Đăng ký nộp thuế” )

  • Bản sao kê giao dịch ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng 6 tháng gần nhất.

  • Lưu ý: Giấy xác nhận thu nhập do công ty cấp không được chấp nhận

• Giấy cư trú: Do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... nơi người bảo lãnh cư trú cấp (bản ghi tất cả thành viên của hộ gia đình, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại. Trường hợp là người nước ngoài yêu cầu giấy cư trú phải là bản đầy đủ, không giản lược thông tin (ngoại trừ My number và mã số Giấy cư trú).

2. Visa nhập cảnh nhiều lần

Ngoài các giấy tờ cần thiết giống như hồ sơ nộp visa nhập cảnh 1 lần thì bạn cần cung cập thêm Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do). Bạn có thể tham khảo mẫu tại đây

Quy trình nộp đơn

Quy trình nộp đơn xin visa thăm thân Nhật Bản bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thành và thu thập tất cả các giấy tờ cần thiết.

2. Nộp hồ sơ: 

• Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh.

• Nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), trung tâm này cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

1. Phỏng vấn (nếu cần): Một số trường hợp có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin.

2. Chờ xét duyệt và nhận Visa: Thời gian xét duyệt thường từ 5-10 ngày làm việc, nhưng có thể lâu hơn trong mùa cao điểm.

Câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Nhật Bản

Có cần phỏng vấn khi xin visa không?

Trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin.

Lệ phí xin visa thăm thân là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa một lần là 520.000 VNĐ, trong khi lệ phí xin visa nhiều lần là 1.030.000 VNĐ

Có cần phỏng vấn khi xin visa thăm thân Nhật Bản không?

Trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu phỏng vấn để xác minh thông tin. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng bắt buộc.

Có thể gia hạn visa thăm thân Nhật Bản không?

Visa thăm thân thường không thể gia hạn thêm khi bạn đã nhập cảnh Nhật Bản. Nếu muốn ở lại lâu hơn, bạn sẽ cần nộp đơn xin visa mới hoặc lựa chọn loại visa khác phù hợp hơn.

Có thể xin visa thăm thân Nhật Bản cho bạn bè không?

Visa thăm thân chỉ áp dụng cho các mối quan hệ gia đình như cha mẹ, con cái, hoặc vợ/chồng. Nếu bạn muốn mời bạn bè đến thăm, bạn sẽ cần nộp đơn xin visa diện du lịch hoặc visa ngắn hạn cho mục đích cá nhân.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về visa thăm thân Nhật Bản và các bước cần thiết để chuẩn bị hồ sơ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để được hỗ trợ thêm.