Cách đăng ký tạm trú và lấy thẻ cư trú tại Nhật Bản

Khi mới đến Nhật Bản, một trong những việc quan trọng bạn cần làm để bắt đầu cuộc sống mới là đăng ký tạm trú và lấy thẻ cư trú (在留カード) hay còn gọi là thẻ ngoại kiều tại Nhật. Thẻ cư trú là giấy tờ chứng nhận quyền lưu trú của bạn tại Nhật, và bạn sẽ cần hoàn tất thủ tục này trong vòng 14 ngày sau khi nhập cảnh. Đừng lo, dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn dễ dàng đăng ký tạm trú và lấy thẻ cư trú tại Nhật Bản

1. Thẻ cư trú (thẻ ngoại kiều) là gì?

Thẻ cư trú (thẻ ngoại kiều) - Mặt trước

Thẻ cư trú, hay còn gọi là thẻ ngoại kiều, là một loại giấy tờ bắt buộc đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản trong thời gian từ 90 ngày trở lên. Trên thẻ cư trú sẽ có đầy đủ thông tin cá nhân của bạn như họ tên, quốc tịch, địa chỉ, thời hạn cư trú và loại visa. Bạn sẽ cần sử dụng thẻ này cho nhiều mục đích khác nhau như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm y tế, thuê nhà và tham gia các dịch vụ công cộng khác.

2. Đăng ký tạm trú tại Nhật Bản

Khi bạn đến Nhật, trong vòng 14 ngày, việc đầu tiên bạn cần làm là đến văn phòng chính quyền địa phương (市役所 - Shiyakusho) hoặc văn phòng phường (区役所 - Kuyakusho) để đăng ký tạm trú. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Trước khi đến văn phòng chính quyền, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu 

• Ảnh thẻ (4×3cm)

• Thẻ cư trú tạm thời (nếu được cấp tại sân bay).

• Địa chỉ nơi bạn ở (có thể là địa chỉ nhà trọ, ký túc xá, hoặc căn hộ bạn thuê).

Các giấy tờ cần mang theo có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương. Hãy kiểm tra thông tin chi tiết trên trang web chính thức của chính quyền địa phương nơi bạn cư trú để đảm bảo đầy đủ hồ sơ

Bước 2: Đến văn phòng chính quyền địa phương

Bạn cần đến văn phòng chính quyền địa phương tại khu vực bạn sinh sống để đăng ký tạm trú. Khi đến nơi, hãy trình bày rõ rằng bạn muốn đăng ký tạm trú và cung cấp các giấy tờ cần thiết. Đừng lo lắng, nhân viên ở đây rất thân thiện và sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các bước cần thực hiện. Nếu bạn chưa có thẻ cư trú, họ sẽ hỗ trợ bạn trong quy trình lấy thẻ một cách chi tiết và dễ hiểu.

Bước 3: Điền đơn đăng ký

Bạn sẽ được yêu cầu điền vào một đơn đăng ký cư trú với thông tin cá nhân và địa chỉ nơi ở. Sau khi hoàn tất, nhân viên sẽ xác nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký tạm trú.

3. Lấy thẻ cư trú

Nếu bạn đến Nhật qua các sân bay lớn như Narita, Haneda, Kansai hoặc Chubu, bạn sẽ được cấp thẻ cư trú tạm thời ngay tại sân bay. Tuy nhiên, nếu chưa được cấp, sau khi đăng ký tạm trú, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng chính quyền địa phương. Nếu bạn cần nhận các tài liệu quan trọng từ nước ngoài trong thời gian chờ thẻ cư trú, dịch vụ chuyển tiếp thư như MailMate có thể giúp bạn nhận, scan, dịch và chuyển tiếp đến hộp thư của bạn. Điều này đảm bảo bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, dù bạn đang đi chơi, đi học hay đi làm tại Nhật.

Lưu ý quan trọng:

• Bạn cần luôn mang theo thẻ cư trú khi ra ngoài. Theo quy định của Nhật Bản, người nước ngoài phải xuất trình thẻ cư trú khi được yêu cầu bởi cơ quan chức năng.

• Nếu có bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ, bạn phải cập nhật thông tin trên thẻ cư trú tại văn phòng địa phương trong vòng 14 ngày.

4. Các quyền lợi của thẻ cư trú

Thẻ cư trú không chỉ là giấy tờ xác nhận tình trạng lưu trú của bạn mà còn cho phép bạn tham gia vào các dịch vụ quan trọng tại Nhật Bản như:

• Mở tài khoản ngân hàng: Bạn sẽ cần thẻ cư trú để mở tài khoản ngân hàng và nhận lương.

• Đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia: Bạn sẽ được yêu cầu xuất trình thẻ cư trú khi đăng ký bảo hiểm y tế.

• Ký hợp đồng thuê nhà: Thẻ cư trú là một trong những giấy tờ cần thiết để bạn có thể thuê nhà hợp pháp tại Nhật.

5. Gia hạn và thay đổi thông tin thẻ cư trú, thẻ ngoại kiều

• Gia hạn thẻ cư trú: Trước khi thẻ cư trú của bạn hết hạn, bạn cần đến Cục Xuất Nhập Cảnh để nộp đơn gia hạn lưu trú.

• Thay đổi thông tin: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về tình trạng cư trú, nghề nghiệp, hay địa chỉ, bạn phải cập nhật thông tin này trong vòng 14 ngày.

Kết Luận

Đăng ký tạm trú và lấy thẻ cư trú là bước quan trọng giúp bạn sinh sống hợp pháp và tận hưởng đầy đủ các quyền lợi tại Nhật Bản. Nắm rõ thủ tục và hoàn thành đúng hạn sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và nhanh chóng ổn định cuộc sống. 

Chúc bạn có một khởi đầu thật thuận lợi tại Nhật Bản!