公司收件匣
不要依賴中間人告訴您日本法人發生了什麼。親自查看。
大多數從海外管理日本法人的企業依靠代理、助理或當地員工轉達郵件內容。使用MailMate，您的團隊可以直接查看每一封往來函件——翻譯、整理、可操作——在郵件到達的那一刻。
4步數位化公司郵件
無需飛往日本檢查郵箱。無需要求注冊代理發送照片。我們處理一切。
1. 注冊地址
為您的GK、KK或子公司獲取商業級日本地址。用於公司注冊、稅務申報和官方往來函件。
2. 接收和掃描
所有郵件在我們的安全設施接收並掃描為高清PDF——政府通知、稅務表格、銀行對帳單、合約等。
3. AI翻譯和摘要
AI將日文文件翻譯成英文，並標注關鍵截止日期、金額和必要行動——讓團隊無需猜測即可採取行動。
4. 團隊採取行動
儲存、轉發、支付帳單、與會計或法務團隊共享，或將原件運往總部。一切盡在一個控制台。
日本郵件管理所需的一切
專為團隊不常駐日本的法人營運實際需求而構建。
郵件接收和通知
每封公司郵件都被接收、記錄和拍照。團隊通過信箱和推播通知立即收到通知——沒有郵件被遺漏。
掃描、開封和數位化
一鍵請求掃描。我們開封郵件並建立高清PDF——稅務通知、法律文件、銀行對帳單——全部可搜尋並儲存。
AI翻譯和摘要
每份掃描文件都通過AI從日文翻譯成英文，並摘要關鍵行動項目。海外團隊立即理解一切。
安全文件歸檔
每封公司往來函件都以256位元加密歸檔。跨年度郵件全文檢索——幾秒內找到任何文件用於審計或合規。
全球轉發和發貨
需要將原始合約或文件發往總部？我們通過Japan Post EMS、FedEx和DHL發送——追蹤和保險——覆蓋195個以上國家。
帳單支付服務
我們代您支付公司的日本帳單——公用事業、稅款、保險、養老金和供應商發票。永不從海外錯過截止日期。
發票和收據管理
自動從發票和收據中提取金額、日期和供應商詳情。將結構化數據匯出到會計軟體或與會計師共享。
您的法人，您的監督
當您從紐約、倫敦或新加坡管理GK、KK或子公司時——您需要的不僅僅是郵件轉發服務。您需要瞭解正在發生什麼、誰在處理，以及沒有任何遺漏。
隨時隨地查看一切
法人收到的每封郵件都被掃描、翻譯並顯示在控制台中。無需等待有人告訴您什麼到了——我們收到的那一刻您就能看到。
控制誰看什麼
邀請CFO、會計、法律顧問或稅務顧問——各自擁有存取級別。您的會計看發票和稅務通知。您的法務團隊看合約。您看一切。
完整歷史和審計追蹤
每個操作都有時間戳——誰開封了、誰查看了、誰轉發了、誰支付了。當審計員或監管機構詢問時，答案已經在那裡。
總部始終掌握動態
您的海外總部對日本法人收到的往來函件擁有即時可見性——稅務通知、政府申報、供應商發票——無需依賴當地員工轉達資訊。
国税庁
法人税の確定申告について
法人名: 株式会社サンプル
事業年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日
申告期限: 2026年5月31日
納付税額: ¥1,245,000
National Tax Agency
Re: Corporate Tax Final Filing
Company name: Sample Kabushiki Kaisha
Fiscal year: April 1, 2025 – March 31, 2026
Filing deadline: May 31, 2026
Tax payable: ¥1,245,000
Corporate tax filing notice for FY2025. ¥1,245,000 due by May 31, 2026. Action required: file your corporate tax return and remit payment before the deadline to avoid penalties and interest.
無需專職翻譯即可理解每份文件
稅務通知、政府申報、法律往來函件——翻譯和摘要附帶行動項目，讓海外團隊立即回應。
- 全上下文翻譯 — 不是逐字翻譯。AI理解日本商業和法律術語。
- 以行動為導向的摘要 — 每份文件摘要說明是什麼、截止日期和下一步該做什麼。
- 截止日期 & 金額偵測 — 稅務截止日期、支付金額和回覆日期自動醒目顯示。
- 智慧分類 — 稅務、法律、銀行、公用事業和供應商郵件自動分類。
- 適用於所有商業文件 — 法人稅、消費稅、養老金、保險、區公所、銀行等。
將原始文件發往總部——世界任何地方
需要實體交付的原始合約、公證文件或官方申報？我們通過可信賴的快遞公司全球轉發。
原始文件
合約、公證文件和官方申報安全發送至海外總部。
包裹合併
將多個物品合併為一個貨物以降低國際運輸成本。
快遞服務
緊急文件？提供FedEx和DHL快遞選項，實現次日全球配送。
銷毀和回收
安全銷毀垃圾郵件、過期通知和不再需要的文件。
公司郵件與我們同在安全無虞
企業往來函件需要最高級別的保護。我們的安全基礎設施符合您業務所需的標準。
256位元AES加密
所有數位文件在儲存和傳輸時均以銀行級安全加密。
24/7設施監控
實體郵件儲存在有限制存取和閉路電視的監控設施中。
雙重驗證和單一登入
企業團隊的雙因素驗證和單一登入。支援SAML。
P-Mark認證
通過日本隱私標誌認證——個人資料保護的最高標準。
為日本業務每個階段而構建
無論是設立公司、擴張還是遠端管理營運——MailMate讓總部與地面發生的事情保持連接。
新創公司設立
正在設立GK或KK？獲取設立地址，接收注冊文件，並線上管理設立後的所有往來函件。
進入日本市場
從海外進入日本市場？虛擬郵箱讓總部無需駐場即可處理日本往來函件。
子公司
正在設立外國公司的子公司？即時獲取注冊地址、雙語郵件管理和日本電話號碼。
遠端營運
已設立公司但從海外管理？再也不會錯過稅務通知、政府申報或供應商發票。團隊即時查看一切。
受全球企業信賴
各種規模的企業使用MailMate管理日本業務。
Launching our Japan operations meant incorporating at a location in Japan and receiving Japanese mail — MailMate made this easy and enables us to better manage our Japanese subsidiary from our headquarters in New York.
We specialize in Japan market entry support and we use MailMate to incorporate. It's easy, efficient, and cuts out having to put all the pieces of the puzzle together yourself. We recommend MailMate to our clients and use it for ourselves.
Mailmate allowed our fully remote office to operate as it should, and not have to check the mailbox on a weekly basis. Having the ability to receive the documents in a digital format also makes our operations much more efficient. Highly recommended for companies in need of a mailing address in Japan.