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新創企業公司註冊
為需要高端商務地址進行新創企業註冊的創始人和企業家提供經濟實惠的虛擬地址。
MailMate 的熱門使用場景
想瞭解誰在使用 MailMate？這裡是我們一些新創企業的客戶案例！
符合 ERRL（電子記錄保存法）合規要求
尋求符合日本電子記錄保存法（ERRL）的新創企業的合規解決方案。MailMate 的 ERRL 合規文件儲存包括逐項數據提取功能，可快速匯出至會計軟體。
數位化轉型與整合
採用混合工作模式、團隊成員在多個城市工作的新創企業可以將 MailMate 的雲端軟體作為高效的郵件處理和文件管理中心。
雙語新創企業支持
使用者可獲得公司註冊指南、合規資訊及支援、合約範本、日本新創企業生態系統相關企業提供的權益等更多資源。
MailMate 如何助力新創企業
公司註冊的商務地址
使用日本高端商務地址提升企業信譽，直接用於公司註冊。無需租賃辦公室，無語言障礙。
日本虛擬郵箱
將日本來信轉發至 MailMate 總部，在線管理您的日本信件，隨時隨地存取。
日本電話號碼
為您的企業、電商店鋪、新創公司、分公司等購買日本電話號碼。可與我們的接待員服務搭配使用！
雙語接待員服務
透過 MailMate 的雙語接待員服務，用英文和日文培養潛在客戶。永遠不要錯過留下美好印象的機會。
帳單支付服務
我們可為您支付電費或水費帳單。適合空房改造、Airbnb、民宿業主或長期出差的外籍人士。
虛擬助手服務
雙語虛擬助手，僅限 MailMate 使用者獨享。幫助您進行市場研究、填寫日本申請表等。
Mailmate使我們完全遠端的辦公室能夠正常運作，不必每週檢查郵箱。能夠以數位格式接收文件也使我們的運營效率更高。強烈推薦給需要日本郵件地址的公司。
方案
月付
年付 節省 20%
Concierge 🛎️
為在日本全國每月收到20+封郵件的國際公司提供專業郵件和郵件管理支援。
包含內容：
✓ 郵寄地址和註冊地址（公司或自帶地址）
✓ 掛號信
✓ 每月25封郵件開封次數
✓ 無限座位數
✓ 英文郵件摘要
✓ 國際合規性
✓ 日本國內轉寄
✓ 國際轉寄（FEDEX / DHL / EMS）
✓ 大型語言模型整合（ChatGPT / Claude）
✓ 透過 MailMate 發送紙質郵件
✓ 郵件禮賓服務（本地支援和郵件檢查及管理專業知識）
¥
99,000
/ 月
Multinational 🌍
為進入日本市場的跨國公司提供郵件管理支援和註冊地址。
包含內容：
✓ 郵寄地址和註冊地址（公司）
✓ 掛號信
✓ 每月15封郵件開封次數
✓ 3個座位
✓ 英文郵件摘要
✓ 國際合規性
✓ 日本國內轉寄
✓ 國際轉寄（FEDEX / DHL / EMS）
✓ 大型語言模型整合（ChatGPT / Claude）
✓ 透過 MailMate 發送紙質郵件
✕ 郵件禮賓服務（本地支援和郵件檢查及管理專業知識）
¥
55,000
/ 月
獲得日本即時商務地址 並快速成長
第 1 步
註冊 MailMate！
日本商業法規要求公司在公司登記證書上有實際地址。
第 2 步
使用信譽良好的地址註冊您的公司
MailMate 提供可用於日本公司設立的虛擬地址，輕鬆解決這一問題。
第 3 步
在線查看您的商務郵件
此外，我們的虛擬地址附帶雙語虛擬郵箱服務，幫助外國商業主理解來自當地市政辦公室的郵件。
第 4 步
支付帳單，減輕任務負擔。高效完成工作。
在日本立即建立存在感
為什麼選擇我們？
我們為您處理所有工作
您沒有時間去處理繁瑣的事務。這就是為什麼我們為您處理一切。從掃描、翻譯、安全存儲——到銷毀甚至支付您的發票。
卓越的客戶支持
如果您有任何問題，我們的數位郵件室客戶服務團隊是業界最好的。最重要的是，他們都能流利地說英語。
安全為中心
安全是我們的第一優先級。您的所有郵件都在24/7監控下或可被銷毀以確保您的隱私。一旦您的郵件被數位轉換，它將使用256位加密技術進行加密。
絕對靈活性
無論您在辦公室、環遊世界還是在海灘上喝雞尾酒，您都將始終擁有100%的郵件和文件訪問權限。
常見問題
如果您在下方找不到答案，請聯絡我們的 客戶支援 團隊。
這是您的企業電話號碼，由遠程接待員提供服務，幫助您培養潛在客戶和業務線索，建立日本在地業務形象。
MailMate 的服務為您提供位於 MailMate 總部的日本實體郵寄地址。當我們收到您的郵件時，會系統地掃描您的郵件（僅外信封），並上傳至我們的伺服器。之後，您可以一鍵申請打開、掃描、翻譯、總結或處理您的郵件。
無需簽署——您可以按月支付，隨時取消。
我們使用最先進的自適應雜湊加密、帶有 SSL 的安全網路和強大的 VPN 來保護您的數據。您的信用卡資訊透過 Stripe 保持安全——Stripe 享有世界上最安全的支付平臺之一的美譽。
我們接收您郵件有兩種方式。1）提交郵局的轉發服務（地址變更通知）。2）直接向您使用的服務註冊您的 MailMate 地址。
SSL保護
加密您的資料以進行安全交易。
雙因素認證與單一登入
透過雙因素認證和單一登入強化存取安全性。
P-Mark認證
遵守最高的隱私標準。
24/7監控攝影機
全天候監控我們的場所。
CISSP與CREST認證團隊
來自認證安全專業人士的專業知識。
反洗錢驗證與合規
確保嚴格的欺詐防控措施。
滿意的客戶
不要只聽我們的話……
在東京作為外籍人士居住了10年後，您會積累很多不會在您離開時消失的信件。感謝MailMate終於將這項服務引入日本，這是我消除的一個煩惱。該過程很簡單、線上，並提供各種服務級別供您選擇。我的郵件定期和安全地送到我在韓國。
Mailmate的服務已被證明遠遠超過虛擬郵件轉發。他們協助我獲取所有日本信件、公用事業帳單和政府通知的副本，在我不在日本時提供帳單支付便利，甚至幫助翻譯我不理解的信件。
他們實際上是我的日本禮賓員，成本僅為我之前支付給物業經理、助理和翻譯等人的同樣服務費用的一小部分。
我們的會員組織
美國商會
www.accj.or.jp
加拿大商會
www.cccj.or.jp
日本香港協會
www.jhks.tokyo
