Các cách thanh toán hóa đơn ở Nhật nhanh chóng và tiện lợi

Điện, ga, nước,...là những dịch vụ cơ bản và cần thiết trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta. Dù sống ở Việt Nam, Nhật Bản hay bất kỳ một đất nước nào khác thì chúng ta đều phải chi trả cho những khoản dịch vụ này.

Vậy cách thanh toán hóa đơn ở Nhật có giống với ở Việt Nam không? Ở bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn các cách thanh toán hóa đơn ở Nhật đơn giản và tiện lợi nhé.

1. Tại cửa hàng tiện lợi (combini)

Thanh toán hóa đơn qua cửa hàng tiện lợi (combini) là một trong những cách đơn giản nhất ở Nhật. Với hình thức này, bạn chỉ cần mang hóa đơn đến những cửa hàng như 7-Eleven, Lawson, FamilyMart,...và giao cho nhân viên bán hàng.

Nhân viên sẽ quét mã vạch trên hóa đơn mà bạn thanh toán bằng tiền mặt hay thẻ rút tiền mặt. Đối với hóa đơn tiền điện hoặc những hóa đơn tương tự, bạn sẽ nhận được một cuống phiếu có đóng dấu làm bằng chứng thanh toán - cuống phiếu này được sử dụng cho các kỳ thuế nên hãy giữ cẩn thận nhé!

2. Thông qua chuyển khoản ngân hàng

Nếu bạn không muốn đến cửa hàng tiện lợi, bạn hoàn toàn có thể thanh toán hóa đơn qua chuyển khoản ngân hàng. Với hình thức này, bạn không cần phải đi xa mà hóa đơn vẫn có thể được chi trả nhanh chóng, tiện lợi. 

Để thực hiện bằng hình thức này, bạn cần phải mở tài khoản ngân hàng ở Nhật trước. Một trong những ngân hàng mà cả người Việt và người nước ngoài đều rất thích - đó là ngân hàng Yucho. Bạn có thể tham khảo những lợi ích và cách mở thẻ tại đây nhé.

3. Rút tiền tự động

Với hình thức này, bạn cần phải lấy mẫu đơn đăng ký từ công ty tiện ích cho phương thức bạn muốn thanh toán. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin tài khoản hoặc thẻ tín dụng phù hợp trên mẫu đơn và gửi lại cho công ty tiện ích.

4. Tại văn phòng hoặc cửa hàng công ty

Một cách thanh toán hóa đơn khác ở Nhật là đến trực tiếp trung tâm dịch vụ khách hàng hoặc cửa hàng của công ty phát hành hóa đơn và thanh toán hóa đơn tại đó.

5. Thông qua MailMate

Thanh toán hóa đơn

Nếu như bạn không có thời gian nhớ đến kỳ hạn thanh toán hóa đơn hoặc đau đầu vì việc có nhiều hóa đơn phải cất trữ,...Đừng lo! Hãy tham khảo ngay dịch vụ MailMate - tất cả các hóa đơn của bạn (tiền điện, tiền nước, thuế,...) đều sẽ được tự động thanh toán và lưu trữ một cách thuận tiện.

Ưu điểm:

• Tự động phát hiện trùng lặp để tránh lập hóa đơn hai lần

• Theo dõi và quản lý tất cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy ở cùng một nơi

• Tự động trích xuất và báo cáo dữ liệu

• Trích xuất dữ liệu thành hàng, dễ dàng nắm bắt thông tin

• Bộ lưu trữ kỹ thuật số tuân thủ Dencho Chobo Nhật Bản

• Biến hóa đơn của bạn thành cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được

• Để lại nhận xét, chia sẻ & hợp tác, xem lại lịch sử các hoạt dễ dàng

Quản lý biên lai

Ngoài việc thanh toán hóa đơn một cách dễ dàng, MailMate còn giúp quản lý biên lai vô cùng thuận tiện nữa đấy!

Ưu điểm:

• Theo dõi tất cả các biên lai ở một nơi

• Tự động trích xuất và báo cáo dữ liệu

• Trích xuất dữ liệu thành mục hàng 

• Quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi và tạm biệt giấy tờ rườm rà

• Biến chi phí của bạn thành cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được

• Chia sẻ & hợp tác với kế toán của bạn

Cách tạo tài khoản MailMate

Bước 1: Đi tới trang đăng ký MailMate

Bước 2: Nhập địa chỉ email và bấm “Create an Account”

Bước 3: Kiểm tra email (hộp thư đến, spam,...) và bấm vào đường dẫn URL được cung cấp để xác nhận tài khoản

Bước 4: Đặt mật khẩu

Chỉ với 4 bước đơn giản, bạn đã tạo được ngay cho mình tài khoản MailMate rồi đấy! Nếu bạn có thắc mắc hay câu hỏi, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chăm sóc khách hàng qua địa chỉ email support@mailmate.jp

Ngoài dịch vụ thanh toán hóa đơn, MailMate còn cung cấp những dịch vụ khác đặc biệt đối với các doanh nghiệp, công ty hoặc người bắt đầu kinh doanh. Nếu bạn đang muốn mở văn phòng ảo và quản lý thư từ chuyên nghiệp thì hãy xem qua bài viết tại đây nhé.

Câu hỏi thường gặp

Các khoản thanh toán quá hạn xử lý như thế nào?

Trong trường hợp thanh toán quá hạn, công ty thường sẽ gửi thông báo mới có kích thước bằng tấm bưu thiếp có mã vạch mới mà bạn dùng để thanh toán. Thay vì gửi nó qua đường bưu điện, bạn có thể phải đến ngân hàng và xử lý nó. Conbini thường không xử lý các hóa đơn quá hạn.

MailMate có thể tự động thanh toán cho tất cả các loại hóa đơn không?

MailMate có thể tự động thanh toán cho các loại hóa đơn thông dụng ở Nhật như điện, nước, gas, thuế và nhiều loại hóa đơn khác. Hệ thống của MailMate sẽ giúp bạn quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách thuận tiện và an toàn.

Thanh toán hóa đơn qua MailMate có tốn phí dịch vụ không?

Có, MailMate có thể thu một khoản phí dịch vụ nhỏ tùy thuộc vào loại hóa đơn và gói dịch vụ bạn chọn. Bạn có thể kiểm tra chi tiết phí trên trang chủ của MailMate trước khi đăng ký để biết chính xác chi phí cho các loại hóa đơn của mình.

Làm thế nào để quản lý biên lai bằng dịch vụ MailMate?

Bước 1: Chụp ảnh biên lai qua ứng dụng MailMate

Dọn dẹp đống giấy tờ lộn xộn và lưu trữ hóa đơn chỉ với một bức ảnh nhanh chóng

Bước 2: Tinh giản việc quản lý hóa đơn

Dễ dàng sắp xếp và quản lý hóa đơn của bạn với công nghệ nhận dạng ký tự OCR tiên tiến. Tìm kiếm nhanh chóng bằng các bộ lọc thông minh, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Bước 3: Sắp xếp và tạo báo cáo

Trích xuất dữ liệu nhanh chóng và tự động. Xuất dữ liệu và tạo báo cáo linh hoạt–luôn sẵn sàng cho mọi cuộc kiểm tra!

Kết luận

Qua bài viết trên, các bạn có thể biết thêm về các hình thức thanh toán hóa đơn ở Nhật cũng như ưu, nhược điểm của mỗi hình thức. Việc lựa chọn hình thức nào là tùy thuộc vào mỗi người. Hy vọng sau khi đọc xong, các bạn sẽ không còn phải băn khoăn về việc thanh toán hóa đơn nữa nhé.