在留卡全攻略:外國人在日本合法居留、工作及留學

最后更新: October 18th, 2024
在留卡全攻略:外國人在日本合法居留、工作及留學

如果您是外國人,計劃在日本居住、工作或留學超過三個月,那麼在留卡就是您不可或缺的重要居留證件之一。日本在留卡是您合法身份的象徵,也是進行許多日常生活活動的必要憑證。在這篇文章中,我們將從如何申請到如何使用、更新在留卡等方面,詳細介紹這張卡片的一切。

什麼是在留卡?

Residence Card Example

在留卡(在留カード)是日本政府專為在日外國人所發放的一張居留證件,適用於所有在日本居住超過三個月的非日本籍人士。它相當於台灣的身份證或居留證,不僅包含個人的基本資訊如姓名、國籍、簽證類型等,還是進行各種日常事務的關鍵。有了在留卡,您就可以用它來開設銀行帳戶和簽訂租賃合同。

在留卡主要作為正式身份證明,包含以下資訊:

  • 您的姓名

  • 國籍

  • 出生日期

  • 個人照片

  • 簽證狀態

  • 居留期限

  • 住址

隨身攜帶在留卡是每位在日外國居民的義務,否則會被處以罰款,甚至還會在拒絕出示在留卡的情況下面臨法律處分。

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如何取得在留卡?

當您抵達日本的主要國際機場,例如成田機場、羽田機場、中部機場或福岡機場時,您將需要辦理日本入境申請。當你的申請成功通關后,移民官將為您製作在留卡。如果您從其他入境口岸進入日本,或在入境時未獲得在留卡,那麼您將需要在入境後14天內前往您居住地所在的市政府辦理搬入通知(転入届),之後您的在留卡將郵寄到您的新地址。

哪些人不會拿到在留卡?

並非所有入境日本的外國人都會獲得在留卡。以下兩大類人不需要在留卡:

1. 短期訪客:如果您是以觀光簽證或短期停留簽證進入日本,並計劃停留不超過90天,您不會拿到在留卡。

2. 外交官或公務簽證持有人:持有此類特殊簽證的外國人,通常也不需要在留卡。

如果在留卡遺失或損壞,應該怎麼辦?

Residence card reinsurance application sample

在留卡補發申請表樣本

如果您的在留卡遺失、被偷或損壞,您需要在14天內到最近的「出入國在留管理廳」申請補發新的卡片。申請過程需要提交以下文件:

  • 護照

  • 在留卡補發申請表

  • 一張照片

  • 遺失、盜竊或損壞等等的證明(如報警單)

如果您想在在留卡上使用日本漢字姓名,也需要填寫這份申請表 。好消息是,補發在留卡是免費的,您只需依程序申請即可。

在日本搬家時如何處理在留卡?

當您在日本搬家時,您需要更新在留卡上的地址。這一步很簡單,您只需在搬家後14天內到當地的市政辦公室,提交搬入通知(転入届),他們會當場更新您卡片背面的地址,通常不到30分鐘便可完成更新。

此外,在市政府,您還會獲得國民健康保險和住民票,這些文件都是您日後在日本生活的重要文件。

如何更改在留卡上的居留資格?

如果您的身份發生了變化,例如從學生變為就業,或從短期工作轉為長期就業,那麼您必須前往「出入國在留管理廳」申請更改居留狀態並領取新的在留卡。在申請更改時,您需要提供以下資料:

  • 必要文件(根據您的身份變更類別)

  • 護照

  • 當前在留卡

  • 照片

  • 申請表

每一種居留身份的變更都需要特定的文件,因此建議您在申請前查閱日本法務省的居留狀態變更申請程序 ,以確保您準備齊全所有必需的資料。

如何更新我的在留卡?

更新在留卡同時也是申請延長您在日本的停留期限。您必須在在留卡到期前,到任意「出入國在留管理廳」或其分支辦公室申請更新。更新在留卡申請的流程與更改居留身份相似,需要提供以下資料:

  • 必要文件

  • 護照

  • 當前在留卡

  • 照片

  • 申請表

您需要在在留卡和簽證到期前辦理延長手續,否則會影響您的居留資格。請查看法務省的居留狀態更新申請程序 以了解所需文件。

如何申請日本的永久居留權?

如果您在日本連續居住了一定年限,並且符合條件,您可以申請永久居留權(永住權)。擁有日本的永住權意味著您不再受到簽證的限制,並且可以自由從事任何活動,包括工作、學習或創業。

residence card

一般來說,您需要在日本連續居住至少10年,對於高度專業人才來說,這個時間可以縮短至1-5年。除了在日本連續居住足夠的年數外,申請日本永住權還需要具備以下條件:

  • 穩定的生活基礎:包括穩定的收入和居住條件

  • 無犯罪記錄

  • 繳納稅款的證明

申請永久居留權的流程與變更居留狀態相似,您必須攜帶必要文件前往「出入國在留管理廳」:

  • 永久居留權申請表

  • 護照

  • 當前在留卡

  • 照片

  • 必要的附加文件(如稅務證明等)

請查看法務省的永久居留申請程序 以了解其他必要文件。

此外,審核過程可能需要4至6個月,一旦您的永久居留申請被批准,您需要支付8,000日圓的手續費。

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如果我暫時離開日本,在留卡會怎麼樣?

當外國人想要暫時離開再回到日本時,他們可以填寫兩種再入境許可之一:

  1. 特別再入境許可:適用於打算暫時離開日本不超過一年的外國人。您可以在機場領取這份文件。

  2. 再入境許可:適用於打算離開日本超過一年但不超過五年的外國人。

如果您沒有再入境許可,那麼當您離開日本時,您的簽證資格將自動失效。

如果我永久離開日本,在留卡會怎麼樣?

如果您計劃永久離開日本,您必須交還在留卡。最簡單的方法是將在留卡交給機場或港口的入境官員。 

在留卡的功能和用途

在日本,擁有在留卡意味著您擁有合法居住身份,這不僅僅是個人身份的證明,還能讓您完成許多需要合法身份的操作。以下是幾個常見的使用場景:

  • 開設銀行帳戶:許多銀行要求外國人提供在留卡才能開戶。

  • 租房合同:大部分租賃合同會要求您提供在留卡,以確認您的合法居住權利。

  • 醫療保險:在您加入日本的國民健康保險系統時,也需要出示在留卡。

  • 工作申請:僱主會根據您的在留卡來確認您的工作資格及簽證狀態。

此外,日本入境申請系統也會以在留卡作為跟踪外國人居留身份的主要工具,這使得這張卡片成為外國人在日本生活的「通行證」。

在留卡常見問題

什麼是「在留卡」?

在留卡是日本為外國居民發放的居留證明,證明其合法身份,並允許他們在日本居住、工作或留學超過90天。這張卡是外國人在日本生活的重要工具。

日本在留卡的有效期是多長?

在留卡的有效期取決於您的簽證狀態。工作簽證、學生簽證等不同類型的簽證都有不同的有效期,一般從1年到5年不等。例如,持打工度假簽證者最多可停留一年,而配偶簽證則可達五年。

離開日本時,是否需要歸還在留卡?

如果您計劃永久離開日本,您必須將在留卡交還給機場或港口的入境官員。然而,如果您只是暫時離開,則需要申請再入境許可,以免丟失您的居留資格。

在留卡過期後可以進入日本嗎?

如果您的在留卡過期,您將無法重新進入日本。

搬家時需要做什麼?

在搬家後的14天內,您需要到當地的市政辦公室更新您的在留卡地址。

結論

在留卡是每位外國人在日本生活、工作或學習的基礎證件。無論是處理銀行事務、簽訂合同還是日常生活中的各種活動,在留卡都是不可或缺的一部分。確保您的在留卡信息準確並及時更新,不僅能確保您在日本生活的順利進行,也能讓您更加安心。

希望這篇文章能幫助您更清楚了解在留卡的申請、使用及更新過程。無論您是首次來日的外國人,還是已經生活多年的長期居民,對於在留卡的全面了解都能為您的日本生活帶來更多便利與保障。

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