日本郵寄必看！ 一文搞懂日本郵局【2024】
郵遞服務
國內信件
在日本郵政中郵件（郵便物）主要指信件和明信片等紙類，而郵件分為3種類型。
1. 一般郵件（定形郵便物）
標準尺寸：
信件：長度為9-12cm，闊度為14-23.5cm，而高度最多1cm
價錢：
25克內 ¥84
50克內 ¥94
2. 非一般郵件（定形外郵便物）
最小尺寸：
圓筒形：長度最少14cm，直徑最少3cm
圓筒形以外：長度最少9cm，闊度最少14cm
2.1 標準（規格內）：
信件：長度最多25cm，闊度最多34cm，高度最多3cm，重量最多1kg
2.2 非標準（規格外）：
信件：闊度最多60cm，長闊高總計最多90cm
*非一般郵件中，小於上述最小尺寸亦可郵寄，但需附上最少6cm x 12cm的耐用紙或布包裝
價錢：
-
50克內
標準 ¥120
非標準 ¥200
-
500-1000克內
標準 ¥580
非標準 ¥710
國際信件
而國際信件的分類就只有2種類型：
1. 一般郵件（定形郵便物）
標準尺寸和重量：
信件：長度為9-12cm，闊度為14-23.5cm，而高度最多1cm
最多重50克
即使尺寸在上述範圍內，但重量超過50克的物品會被視為非一般郵件（定形外郵便物）處理
2. 非一般郵件（定形外郵便物）
標準尺寸和重量：
闊度最多60cm，長闊高總計最多90cm
圓筒狀：直徑乘二和長度合計不超過140cm
最多重2kg
*國際信件可選擇不同郵寄服務，根據不同重量和服務而收費不同，詳情請參考官網 。
國內包裹
信包（レターパック Letter Pack）
只適用於日本國內，全國統一價錢為¥520或¥370而不需另加郵票
1年365日隨時送貨（包括星期六、日及公眾假期）
提供郵件追蹤服務
可用於發送證明書、票券、發票、衣物、工作用樣本等
類型：
1. Letter Pack Plus（レターパックプラス）
需要收件人簽署確認收貨
尺寸：長24.8cm x 闊34cm
重量：最多4kg
價錢：¥520
2. Letter Pack Light（レターパックライト）
放置郵箱內即可
尺寸：長24.8cm x 闊34cm x 厚3cm
重量：最多4kg
價錢：¥370
詳情資訊可參考官網 。
Yu-Packet（ゆうパケット）
以低價格運送小件包裹，如衣物、化妝品、DVD、漫畫等，全國統一價錢為¥250、¥310、¥360
1年365日隨時送貨（包括星期六、日及公眾假期），通常在交貨後1至2天即送到（除目的地較偏遠可能需時較長）
提供郵件追蹤服務
直接郵遞至郵箱內
尺寸和重量：
長闊高合計最多60cm，重量最多1kg
高1cm ¥250
高2cm ¥310
高3cm ¥360
詳情資料可參考官網 。
Yu-Pack（ゆうパック）
只適用於日本國內
1年365日隨時送貨（包括星期六、日及公眾假期）
提供郵件追蹤服務
包裹損害賠償最多30萬日圓
可用於運送冷凍食品、高爾夫球用具、滑雪用具
可在便利店辦妥寄送和取件，毋需收件人地址
事先在電話上準備好寄件資料後到現場展示二維碼即可獲得標籤並享有折扣優惠
類型：
1. Yu-Pack（ゆうパック）
長闊高總計最多170cm，重量在25kg以下
2. Weighted Yu-Pack（重量ゆうパック）
長闊高總計最多170cm，重量多於25kg而不超過30kg
更多優惠和詳情請參考官網 。
國際包裹
郵局郵寄至海外國家的郵遞方法分為3種
1. EMS（國際快速郵便，国際スピード郵便）
郵遞不超過30kg的包裹至全國超過120個國家和地區
可在智能電話上事先填妥郵寄資料
提供郵件追蹤服務
提供包裝材料
提供運送冷凍包裹服務「Cool EMS 」
2. 國際郵包（国際小包）
可選擇橫空、海運、SAL（經濟航空 *不支援香港&暫時停止服務）
提供郵件追蹤服務
尺寸：
種類A：長度最多150cm，橫側周長*和長度合計最多300cm
種類B：長度最多105cm，橫側周長和長度合計最多200cm
*橫側周長=長度以外的四條邊的總和=（寬度+高度）x2
重量：最多30kg
*根據各國不同規定，也有其他不同尺寸和重量要求
3. 小型包裝物（小形包装物）
可選擇橫空、海運、SAL（經濟航空 *不支援香港&暫時停止服務）
尺寸
非圓柱形：長度14.8-60cm，寬度最少10.5cm，長寬高合計最多90cm
圓柱形：直徑最少10.5cm，長度最多90cm，直徑乘二後與長度合計最多104cm
*容許2mm差
重量：最多2kg
*包裝可選擇密封或不密封
不同郵遞方式的大比拼
圖源：JAPAN POST
圖源：JAPAN POST
國際郵寄步驟
1. 確認物件是否符合準則
任何地方都禁止寄送的物品：移動電源、噴霧、香水、指甲油、煙花、電子煙、酒精濃度超過24%的產品
香港禁止入境物品：未經加工的鑽石、動物、植物、電訊設備、野味、肉類、家禽、蛋類及配方粉等等，可參考香港海關官網 。
2. 選擇運送包裹的方式
根據寄往的國家和地區、物品種類、尺寸、重量、速度、附加服務、價錢等因素選擇最適合你的運送方案
*部分國家和地區不支援某些運送方式，如香港不支援SAL（經濟航空）郵遞方式
3. 填妥郵寄單
包括收件人名字和地址、物品名稱、類型和重量等資料
*自2024年3月1日起，所有國際信件的包裹均不支援手寫郵寄單，僅能在線上填妥資料
4. 妥善包裝好後拿到郵局或申請郵局職員上門取件
請使用塑料袋裝妥液體或易碎物、將空隙處用緩衝材料填滿、用強黏性的膠帶封好箱子
上門取件服務僅支援EMS和國際小包的運送服務
特殊郵寄服務
UGX（郵政全球特快 ゆうグローバルエクスプレス）
只有獲得批准並持有發行的客戶卡才可以使用這項服務
可延期付款並按月一次過繳交，省去繁瑣的會計和行政處理工作，但需每月寄送至少50件郵件或包裹
申請延期付款的批准可能需要提供兩倍相當1個月內的郵遞費用的抵押品，如現金或證券等
詳情請參考官網 。
包裹追蹤和通知
服務包括：速件（速達）、掛號（書留）、承保時間證明（引受時刻証明）、送達證明（配達証明）、指定日期送達（配達日指定）等等。
詳細資料可參考官網 。
其他服務
在日本郵政局的官網 上可事先計算郵寄服務費用、製作及列印原創明信片和郵票，另外在郵局內亦有原創產品販售，亦可在網上商店購入。
常見問題
日本郵局星期六開嗎？
郵局大致上分為兩種功能，一種是提供送貨服務的，會在星期六、日和公眾假期休息，但部分郵局在星期六會由上午9時營業至下午3時或5時，而在星期日和公眾假期亦會有機會由上午9時營業至下午12時半；而不提供送貨服務的郵局則在星期六、日及公眾假期關閉。詳情可參考這裡 。
日本郵政局和普通郵局有什麼分別嗎？
日本郵便局是日本郵政集團旗下的私人企業，旗下還有郵貯銀行（ゆうちょ銀行）和簡保生命保險（かんぽ生命保険），因此郵政局還會提供轉帳、儲蓄、支付水電費、領取退休金、買保險等等服務。
申請表要用日文填寫嗎？
為配合各地海關檢查和配送流程，建議使用半角英文及阿拉伯數字填寫。
結論
在日本郵寄國內外信件和包裹其實沒有想像中的困難，尤其是現在國際郵件的版面還提供簡體中文，在網上就可以完成大部分步驟，省去在郵局慢慢翻譯的惱人時間！
