Hướng dẫn các cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam an toàn

Chắc hẳn là các bạn mới sang Nhật sinh sống và làm việc đều thắc mắc và tìm hiểu về các cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam để hỗ trợ gia đình và người thân. Tuy nhiên, với những ai mới sang, việc lựa chọn phương thức chuyển tiền nhanh chóng, tiện lợi và an toàn có thể gặp nhiều bỡ ngỡ. Vậy chuyển tiền như thế nào cho dễ dàng và an toàn? Hãy để MailMate hướng dẫn cho bạn nhé!

1. Chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam bằng Chuyển tiền DCOM

DCOM là dịch vụ chuyển tiền quốc tế vì có thể gửi trực tiếp tại cây và gửi được ngay cả thứ 7 và chủ nhật (trước 21h ở Nhật) và phía người nhận chỉ cần chờ khoảng 30 phút là được chuyển về Việt Nam. Bạn cũng có thể dựa vào cách này để thực hiện tương tự với thẻ SBI. 

Chuyển tiền bằng thẻ DCOM

Cách nhanh nhất để chuyển tiền qua DCOM là sử dụng thẻ DCOM trực tiếp.

Để sử dụng dịch vụ chuyển tiền bằng thẻ DCOM, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Thẻ DCOM phải đứng tên người nhận tiền tại Việt Nam.

• Thẻ này có thể đăng ký và được cấp bởi công ty D.COMMUNICATION.

• Đối với chuyển tiền qua máy ATM của Lawson và ATM Yucho, người nhận tiền cần được đăng ký thẻ DCOM trước, bạn có thể xem các bước đăng ký ngay trên website của DCOM.

Nếu người thân của bạn đã có thẻ giao dịch của DCOM, bạn chỉ cần nạp tiền tại cây ATM của Yucho hoặc Family mart là lập tức số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản người nhận ở Việt Nam. Ở Nhật, đa số các cây ATM có mặt tại các nhà ga, siêu thị, combini và trung tâm thương mại.

Sau đây là các bước thực hiện nạp tiền như sau: 

Bước 1: Chọn nút English Guide ở góc phải phía dưới màn hình để chuyển qua Tiếng Anh, bạn cũng có thể chọn お預け入れ (nạp tiền) và thực hiện các bước tương tự 

Bước 2: Tiếp tục bấm chọn DEPOSIT

Bước 3: Sau đó, màn hình sẽ hiện ra như hình bên dưới và bạn phải cho thẻ ATM vào khe. 

Bước 4: Nhấn chọn CARDS ISSUED IN JAPAN 

Bước 5: Tiếp tục nhấn chọn ENTER cho các bước hiển thị như màn hình này

Bước 6: Bỏ tiền vào ngăn và sau đó ấn chọn ENTER

Bước 7: Nhận hoá đơn và hoàn thành giao dịch

Phí chuyển tiền DCOM từ nhật về việt nam tại cây ATM:  

• Sử dụng máy ATM Lawson: phí nạp tiền để chuyển là ¥150 (áp dụng tối đa cho ¥500.000).

• Sử dụng máy ATM Yucho: phí nạp tiền để chuyển là dưới 11 man cho ¥330, trên 11 man cho ¥450. 

Chỉ sau chưa đầy 10 phút, tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản ngân hàng của người thân tại Việt Nam. Đây được xem là một trong những phương pháp chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam an toàn và nhanh chóng nhất. 

Chuyển trực tiếp tại quầy giao dịch

Người chuyển mang theo tiền mặt và Thẻ lưu trú hoặc giấy tờ tuỳ thân hợp lệ đến quầy giao dịch. Sau đó, nhân viên ngân hàng sẽ làm thủ tục giúp bạn chuyển tiền. Bạn có thể nói tiếng Nhật như sau:

ベトナムに送金したいです (Betonamu ni sōkin shitai desu)

Nghĩa là: Tôi muốn chuyển tiền về Việt Nam.

ベトナムの家族にお金を送りたいです (Betonamu no kazoku ni okane o okuritai desu)

Nghĩa là: Tôi muốn gửi tiền cho gia đình ở Việt Nam.

Lưu ý: Nếu bạn đi vào đầu tuần hoặc các giờ cao điểm thì lượng khách thường rất đông nên bạn sẽ phải chờ khá lâu.

Chuyển tiền qua website hoặc ứng dụng DCOM

Để thuận tiện hơn, DCOM đã phát triển website và app chuyển tiền từ Nhật về Việt, giúp bạn dễ dàng gửi tiền mọi lúc mọi nơi.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nạp tiền vào tài khoản DCOM theo 2 cách:

• Cách 1: Sử dụng thẻ nạp DCOM: Nạp tại các điểm ATM của ngân hàng Yucho (JP Post).

• Cách 2: Chuyển khoản ngân hàng: Chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn sang tài khoản ngân hàng của DCOM. Sau đó, gửi biên nhận qua website hoặc nhắn tin trên Facebook của DCOM để được xác nhận.

Bước 2: Thực hiện chuyển tiền:

• Mở ứng dụng ngân hàng DCOM hoặc truy cập vào website.

• Tạo lệnh chuyển tiền theo hướng dẫn vì hệ thống cung cấp giao diện thân thiện và hoàn toàn bằng tiếng Việt.

Bước 3: Xác nhận giao dịch

• Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo giao dịch thành công qua SMS, Facebook hoặc email.

Tất cả các thao tác đều được hiển thị bằng tiếng Việt, vì vậy việc tự thực hiện việc gửi tiền về Việt Nam qua ứng dụng DCOM hoàn toàn không gây khó khăn cho người dùng. 

Lưu ý: DCOM hỗ trợ chuyển tiền đến hơn 44 ngân hàng lớn nhất tại Việt Nam thông qua việc chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng. Nếu bạn muốn nhận tiền nhanh chóng thông qua CMND/CCCD, bạn nên chọn các ngân hàng phổ biến như ACB, Sacombank, Vietcombank.

2. Chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam qua kênh Western Union

Western Union là một dịch vụ chuyển tiền quốc tế phổ biến và đáng tin cậy, cho phép bạn chuyển tiền từ Nhật Bản về Việt Nam một cách nhanh chóng. Đây là lựa chọn phù hợp nếu người nhận không có tài khoản ngân hàng hoặc bạn muốn tiền được chuyển về ngay lập tức, tuy nhiên thì mức phí khá cao.

Để thực hiện cách chuyển tiền qua Western Union, bạn cần có các điều kiện sau:

• Người gửi phải có giấy tờ tùy thân như thẻ cư trú, thẻ My Number hoặc Juminhyo với My Number (được phát hành trong vòng 6 tháng)

• Cung cấp đầy đủ thông tin của người nhận, bao gồm:  tên ngân hàng, tên người thụ hưởng, số tài khoản nhận tiền , và mã số xác định ngân hàng (mã  SWIFT).

• Người nhận tại Việt Nam cần có các giấy tờ như thẻ căn cước hoặc hộ chiếu. 

Quy trình chuyển tiền qua Western Union tại Nhật  

Bước 1: Tìm đại lý Western Union tại Nhật Bản

Bạn có thể tìm đại lý Western Union tại các ngân hàng lớn ở Nhật, cửa hàng tiện lợi như 7-11, hoặc qua ứng dụng Western Union trên điện thoại. Ngoài ra cũng có một số ngân hàng phổ biến hỗ trợ Western Union tại Nhật như Japan Post Bank, SMBC, MUFG Bank.

Ngoài ra, để thuận tiện trong việc tìm kiếm các địa điểm giao dịch của Western Union tại Nhật Bản, bạn có thể sử dụng công cụ tra cứu trực tuyến tại đây.

Chỉ cần truy cập vào đường link, nhập vị trí hiện tại hoặc khu vực bạn muốn tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các điểm giao dịch gần nhất, kèm theo địa chỉ và thông tin liên hệ chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng lựa chọn điểm giao dịch phù hợp.

Bước 2: Điền thông tin giao dịch

Điền thông tin cần thiết vào phiếu chuyển tiền hoặc ứng dụng:

• Tên đầy đủ của người nhận (không dấu, đúng với CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

• Quốc gia nhận tiền: Việt Nam.

• Số tiền cần chuyển.

Bước 3: Thanh toán và nhận mã giao dịch (MTCN)

Thanh toán số tiền muốn chuyển và phí giao dịch (khoảng 1,500 - 3,000 yên, tùy vào số tiền).

Nhận mã số giao dịch MTCN (Money Transfer Control Number) để gửi cho người nhận.

Lưu ý: Bạn có thể gửi tối đa 1.000.000 JPY tại một đại lý ở Nhật Bản. Thời gian chuyển tiền tối đa là 24 giờ kể từ khi lệnh chuyển tiền được xác nhận.

Quy trình nhận tiền tại Việt Nam

Bước 1: Tìm điểm giao dịch Western Union tại Việt Nam

Western Union liên kết với nhiều ngân hàng tại Việt Nam như Vietcombank, BIDV, Agribank, và Vietinbank. Người nhận có thể đến bất kỳ điểm giao dịch nào có logo Western Union để nhận tiền.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết Người nhận cần mang theo:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (còn hiệu lực).

• Mã số giao dịch MTCN do người gửi cung cấp.

Bước 3: Nhận tiền mặt

Sau khi điền đầy đủ thông tin, xác nhận đúng mã MTCN, người nhận sẽ được nhận tiền ngay tại quầy giao dịch.

Lưu ý: Western Union chỉ phát sinh chi phí duy nhất khi bạn thực hiện giao dịch chuyển tiền, và người nhận sẽ không phải trả thêm phí nào khi nhận tiền.

3. Chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam thông qua ngân hàng

Nếu bạn đang ở Nhật và muốn chuyển tiền về Việt Nam, có thể sử dụng phương thức chuyển tiền qua ngân hàng. Dù phương pháp này có phần phức tạp, nhưng lại khá hiệu quả để gửi tiền an toàn về Việt Nam cho người nhận.

Điều kiện để thực hiện chuyển tiền qua ngân hàng

Trước khi thực hiện chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam qua ngân hàng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện và thông tin sau:

Tài khoản ngân hàng tại Nhật: Bạn phải có tài khoản ngân hàng cá nhân tại các ngân hàng lớn ở Nhật hỗ trợ dịch vụ chuyển tiền quốc tế như:

• MUFG Bank (Mitsubishi UFJ)

• SMBC Bank (Sumitomo Mitsui)

• Mizuho Bank

Thông tin tài khoản ngân hàng người nhận tại Việt Nam: Để chuyển tiền thành công, bạn cần cung cấp:

• Tên ngân hàng người nhận: (Ví dụ: Vietcombank, Vietinbank, ACB).

• Số tài khoản người nhận.

• Tên chủ tài khoản: Viết không dấu (VD: Nguyen Van A).

• Mã SWIFT/BIC của ngân hàng tại Việt Nam: Mã định danh quốc tế giúp ngân hàng xác nhận giao dịch (Ví dụ: Vietcombank có mã SWIFT là BFTVVNVX).

Cách thức thực hiện

Bước 1: Đổi tiền từ Yên Nhật sang USD tại ngân hàng ở Nhật.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc chuyển tiền, người nhận tại Việt Nam sẽ nhận được tiền dưới dạng USD. Người nhận có thể đổi tiền USD sang tiền Việt Nam tại các ngân hàng trong nước.

Lưu ý khi chuyển tiền qua ngân hàng:

Hiện tại có ba ngân hàng lớn tại Việt Nam hỗ trợ dịch vụ chuyển tiền từ Nhật Bản là Vietcombank, Vietinbank và ACB. Mỗi giao dịch qua ngân hàng sẽ phát sinh một số loại phí như:

• Phí môi giới: Khoảng 10 USD sẽ được tính cho phí môi giới, theo quy định của ngân hàng hoặc bưu điện mà bạn sử dụng.

• Phí chuyển đổi từ Yên sang USD tính theo tỷ giá hiện hành.

• Phí báo có tiền: Ngoài các chi phí trên, bạn cũng sẽ phải trả chi phí thông báo có tiền tại ngân hàng nhận tiền ở Việt Nam.

• Phí dịch vụ chuyển tiền. 

4. Cảnh giác với hình thức “chuyển tiền tay ba”

Tuy không mới nhưng với mong muốn cảnh báo cho những bạn mới sang Nhật tuyệt đối không sử dụng dịch vụ chuyển tiền tay ba này. Vì tỷ giá chuyển đổi tiền Nhật sang tiền Việt ở hình thức này khá cao hơn so với các hình thức còn lại nên bạn cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng với người bạn sắp thực hiện giao dịch. 

“Chuyển tiền tay ba” là một hình thức người gửi tiền tự liên hệ, chuyển tiền cho một bên trung gian qua mạng xã hội. Bên trung gian sẽ chuyển tiền vào tài khoản được chỉ định hoặc mang tiền mặt đến tận nhà với mức phí rất thấp hoặc miễn phí. Lý do mà nhiều người bị vướng vào có thể là do sự nhẹ dạ và muốn được nhận mức tỷ giá cao hơn một số công ty chuyên về dịch vụ chuyển tiền cũng như tiết kiệm phí gửi. Tuy nhiên trên mạng xã hội có khá nhiều bạn chia sẻ về việc đã bị mất hàng trăm triệu đồng do bị tội phạm chuyển tiền tay ba lừa – nhận tiền sau đó không liên lạc được nữa, không nhận được tiền gửi ở đầu Việt Nam.

5. Câu hỏi thường gặp

Chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam bằng thẻ Yucho có được không? 

Được, nhưng phải đăng ký chuyển tiền quốc tế thì mới chuyển được. Thông thường, mọi người sẽ chuyển từ Yucho qua DCOM và SBI, sau đó thực hiện chuyển tiền như các bước đề cập phía trên. 

Chuyển tiền sai thông tin có xử lý được không?

Nếu phát hiện sai thông tin, hãy liên hệ ngay với dịch vụ hỗ trợ khách hàng của ngân hàng hoặc dịch vụ chuyển tiền. Nếu tiền đã chuyển đi, việc hoàn tiền hoặc chỉnh sửa thông tin sẽ mất thời gian và có thể bị tính phí.

Tỷ giá quy đổi tiền Nhật sang tiền Việt là bao nhiêu?

Tỷ giá thay đổi hằng ngày và phụ thuộc vào nơi bạn chuyển tiền. Thông thường, dịch vụ chuyển tiền chuyên dụng như DCOM có tỷ giá tốt hơn ngân hàng. Bạn nên kiểm tra tỷ giá tại thời điểm thực hiện giao dịch để đảm bảo tính chính xác và tránh rủi ro về chi phí phát sinh. 

Người nhận có cần giấy tờ gì khi nhận tiền?

Tại ngân hàng: Cần CMND/CCCD hoặc hộ chiếu và mã giao dịch.

Chuyển khoản qua app: Không cần giấy tờ, tiền vào tài khoản tự động.

Dịch vụ chuyển tiền: Cần CMND/CCCD, mã nhận tiền và thông tin người gửi.

Kết luận

Cách gửi tiền từ Nhật về Việt Nam hiện nay có rất nhiều phương thức đa dạng và tiện lợi, từ sử dụng các dịch vụ chuyển tiền chuyên dụng như DCOM, Western Union, đến việc chuyển tiền qua ngân hàng hay các ứng dụng online. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm riêng như nhanh chóng, tiện lợi và an toàn, giúp người gửi dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu cá nhân.

Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro, bạn nên ưu tiên sử dụng các dịch vụ uy tín, được cấp phép và kiểm tra kỹ thông tin giao dịch trước khi thực hiện. Đồng thời, cần cân nhắc phí dịch vụ, tỷ giá quy đổi và thời gian chuyển tiền để tối ưu hóa lợi ích.

Với những hướng dẫn cụ thể và chi tiết trên, MailMate hy vọng bạn sẽ dễ dàng chọn được phương thức phù hợp nhất để gửi tiền từ Nhật về Việt Nam một cách an toàn và hiệu quả!