Thẻ My Number là gì? Các cách đăng ký thẻ My Number dễ hiểu

Dù sinh sống ở bất cứ quốc gia nào, Việt Nam hay Nhật Bản, thì mỗi người đều cần phải có những giấy tờ hoặc phương thức để chứng minh danh tính của mình. Nếu ở Việt Nam, chúng ta hay dùng CCCD/ CMND để xác minh danh tính của mình thì ở Nhật Bản, họ sẽ dùng thẻ My Number để làm điều đó.

Vậy thẻ My Number là gì? Làm sao để có thẻ My Number? Ở bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn và hướng dẫn các cách đăng ký thẻ đơn giản cho bạn nhé.

1. Thẻ My Number là gì?

Thẻ My Number hay còn gọi là thẻ mã số cá nhân là loại thẻ ID bằng nhựa có gắn chip IC. Thẻ gồm 12 chữ số (mã số cá nhân) và các thông tin khác như tên, địa chỉ, ngày sinh, và ảnh của bản thân.

Những người có chứng nhận cư trú tại Nhật hoặc người nước ngoài khi đến Nhật sinh sống và làm việc từ 3 tháng trở lên đều phải đăng ký thẻ My Number.

Với thẻ My Number, bạn có thể hoàn thành nhiều thủ tục thuế và an sinh xã hội khác nhau.

2. Lợi ích của thẻ My Number là gì?

Với thẻ My Number, cuộc sống của bạn ở Nhật Bản sẽ được đơn giản hóa hơn rất nhiều:

• Sử dụng thẻ làm chứng minh thư hoặc chứng minh địa chỉ

• Lấy bản sao sổ hộ khẩu (住民票, juminhyo) và giấy chứng nhận đăng ký con dấu tại cửa hàng tiện lợi thay vì đến văn phòng phường.

• Nộp tờ khai thuế thu nhập trực tuyến.

• Đăng ký các phúc lợi cho con cái trực tuyến.

• Đăng ký cho con cái vào trường mầm non.

• Sử dụng thẻ như một thẻ bảo hiểm y tế.

• Nhận các loại giấy tờ chứng minh ở cửa hàng tiện lợi.

3. Có bao nhiêu cách đăng ký thẻ My Number?

Cách 1: Nộp đơn trực tuyến

Trước tiên để đăng ký, bạn cần chuẩn bị phiếu thông báo mã số cá nhân 「通知カート」mà chính quyền địa phương đã gửi đến cho bạn từ trước.

Nếu làm mất, bạn cần đến 市役所 (Cơ quan hành chính nơi bạn sống) để nhờ họ cấp lại vì nếu không có mã số này thì bạn sẽ không thể tiến hành đăng ký thẻ My Number online được.

Sau khi nhận được phiếu mã số cá nhân, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký và tiến hành xác nhận điều khoản sử dụng

Đầu tiên, kiểm tra trong bì thư nhận từ 市役所, hãy lấy giấy có ghi「マイナンバーカード交付申請書」và tiến hành quét mã QR ở góc phải.

Nếu không nhận được phiếu thông báo, không có mã QR thì bạn có thể truy cập trực tiếp từ địa chỉ này: Link

Sau khi quét mã thì sẽ chuyển sang màn hình tiếp theo (như dưới):

Nhấn vào ô 「利用契約」 ⇒ Sau đó tick vào 2 ô vuông tại ①  để xác nhận điều khoản sử dụng và nhấn 「確認」để đi tiếp. 

Bước 2: Nhập mã số đăng ký, họ tên, địa chỉ email, mã xác thực

Sau khi nhấn đi tiếp, màn hình bên dưới sẽ hiện ra:

Tại đây, bạn sẽ nhập mã ID đăng ký và tên dùng để liên lạc khi họ gửi email về cho bạn.

• Nếu bạn đăng nhập bằng cách đọc mã QR thì dãy số ID gồm 23 số sẽ được tự động nhập vào. 

• Nếu bạn đăng nhập bằng URL thì bạn phải tự nhập mã ID này. Mã ID này được ghi trên tờ giấy 「マイナバーカード交付中申請 」 

Sau khi nhập mã ID và tên, bạn hãy điền email và nhập mã xác thực, và nhấn 「確認」để xác thực. Nếu bạn không đọc được mã xác thực thì ấn nút 「更新」bên cạnh để đổi mã khác.

Màn hình chứa thông tin bạn đã nhập ( Mã ID, Tên, địa chỉ email) sẽ được gửi về. Bạn xác nhận lại một lần nữa, nếu không có sai sót thì nhấn 「登録」.

Sau khi nhấn 「登録」, một đường link sẽ được gửi về địa chỉ email của bạn. Hãy ấn vào đường link đó để thực hiện bước tiếp theo.

Bước 3: Cập nhập ảnh khuôn mặt  và nhập thông tin đăng ký

• Chọn ảnh từ album ảnh của bạn rồi sau đó nhấn 「アップロード」để up ảnh lên.

• Sau khi ảnh được tải hoàn tất thì nhấn 「確認」

• Tiếp tục điền thông tin về ngày tháng năm sinh của mình và sau đó nhấn 「確認」

• Sau khi nhấn 「確認」, màn hình như dưới sẽ hiện ra và bạn hãy đánh dấu tick vào cả ba ô và nhấn 「登録」

Khoảng 4 tuần sau khi bạn đăng ký, chính quyền địa phương sẽ gửi thông báo đã hoàn thành tạo thẻ cho bạn, mời bạn đến để lấy.

Khi đến lấy, hãy mang theo phiếu thông báo làm thẻ My number card, thẻ ngoại kiều đến Shi, cán bộ của Shi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập mật khẩu, chữ ký và nhận thẻ nhé.

Cách 2: Nộp đơn qua đường bưu điện

Nếu bạn không thể đọc được tiếng Nhật, cách dễ nhất để đăng ký Thẻ My Number bằng nhựa dành cho người nước ngoài là qua đường bưu điện. 

Dưới đây là bảng phân tích từng bước để bạn có thể đăng ký Thẻ My Number bằng nhựa ngay cả khi bạn không đọc được tiếng Nhật.

Bước 1: Điền đơn đăng ký Thẻ mã số cá nhân 

Phiếu đăng ký thẻ tiếng anh trực tuyến (PDF )

Hãy tải, in, và điền thông tin vào mẫu đơn này. Ở trang số 2 của tệp PDF có hướng dẫn chi tiết về cách để điền đơn, vậy nên bạn có thể tham khảo nếu như chưa chắc chắn về cách điền thông tin nhé.

Ngoài ra, bạn cũng cần đính kèm ảnh 4,5 cm × 3,5 cm của chính mình theo yêu cầu về ảnh của họ.

Bước 2: Chuẩn bị bì thư để đựng phiếu.

Bộ phong bì thẻ Kojin Bango (PDF )

Bạn sẽ cần sử dụng một phong bì tiêu chuẩn dọc và đặt mẫu đơn đăng ký có ảnh của bạn bên trong. 

Hướng dẫn lắp ráp phong bì của thẻ Kojin Bango sẽ cung cấp cho bạn nhãn. Nhãn này bao gồm bưu phí, vì vậy bạn chỉ cần cắt nó ra và dán vào phong bì của bạn.

Sau đó, viết địa chỉ trả lại của bạn vào mục 住所 và tên đầy đủ của bạn vào mục 氏名 trên phong bì.

Bước 3: Gửi đơn đăng ký qua thư

Đặt phong bì của bạn vào bất kỳ hộp thư nào ở Nhật Bản.

4. Làm thế nào để nhận được thẻ My Number?

Bạn sẽ nhận được thông báo từ văn phòng phường nơi bạn sinh sống khi thẻ My Number của bạn đã sẵn sàng. Thông thường, thông báo này sẽ được gửi khoảng một tháng sau khi bạn nộp đơn đăng ký.

Bạn cần đến nhận thẻ trước hạn cuối được ghi trên thông báo.

Khi đến nhận thẻ, bạn cần mang theo những giấy tờ sau:

1. Thông báo thẻ My Number đã sẵn sàng

2. Một trong những giấy tờ tùy thân sau:

• Thẻ Đăng ký Cư trú Cơ bản (phải có ảnh)

• Bằng lái xe

• Giấy chứng nhận lịch sử lái xe (được cấp từ ngày 1/4/2012 trở đi)

• Hộ chiếu

• Giấy chứng nhận khuyết tật thân thể

• Giấy chứng nhận khuyết tật tâm thần

• Giấy chứng nhận phục hồi chức năng

• Thẻ cư trú

• Giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt

• Giấy phép nhập cảnh tạm thời

• Giấy phép lưu trú tạm thời

Sau khi xác minh giấy tờ tùy thân tại quầy, bạn sẽ cần thiết lập mã PIN và mật khẩu để liên kết với thẻ My Number của mình.

Nếu muốn nhận được thông báo online thì phải làm sao?

Nếu muốn nhận được thông báo online, bạn có thể tham khảo dịch vụ quản lý thư từ của MailMate nhé. Không chỉ đơn giản là nhận được các thông báo quan trọng từ văn phòng chính phủ mà MailMate còn giúp bạn quản lý thư từ một cách thông minh, tiện lợi. 

👉 Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ văn phòng ảo và quản lý thư từ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tại Nhật Bản

Hãy thử tham khảo ngay dịch vụ MailMate để khám phá những lợi ích không ngờ tới nào.

Câu hỏi thường gặp

Phải làm thế nào nếu như làm mất thẻ My Number ở Nhật?

Bạn cần mang theo giấy thông báo về việc mất thẻ do cảnh sát cấp đến văn phòng thành phố địa phương của bạn để nhận Thẻ My Number mới.

Thẻ My Number có hết hạn không?

Thẻ My Number của bạn sẽ có ngày hết hạn trùng với thời hạn visa. Sau khi nhận được thẻ cư trú mới, hãy mang thẻ My Number đến văn phòng hành chính địa phương để cập nhật ngày hết hạn. Việc này sẽ được thực hiện miễn phí.

Ai có thể đăng ký thẻ My Number?

Cả công dân Nhật Bản và người nước ngoài có đăng ký cư trú tại Nhật đều có thể đăng ký thẻ My Number. Việc cấp thẻ lần đầu hoàn toàn miễn phí.

Kết luận

Việc sở hữu cho mình thẻ My Number khi sinh sống tại Nhật là cần thiết vì thẻ này sẽ giúp các bạn chứng minh danh tính của mình. Nó cũng giống như thẻ CCCD ở Việt Nam vậy. Hy vọng qua bài viết trên, các bạn có thể đăng ký thẻ My Number một cách nhanh chóng và dễ dàng nhé.