日本印章登記完整指南：實印、銀行印、認印的差異詳解

當您在日本生活一段時間後，您就會發現自己可能需要一個印章（也稱為「篆刻」或「判子」）來完成許多日常和正式的事務，從簽訂合約、開設銀行帳戶，到接收郵件或包裹，日本的「印章文化」仍然非常根深蒂固。

這篇文章將帶您了解日本日常生活中常見的印章種類，尤其是「實印」，「銀行印」和「認印」這些不同印章的用途和差異，以及解釋如何在市區辦事處註冊日本印章。

日本印章文化的起源與現代化的衝突

雖然日本是世界上科技最先進的國家之一，但在許多正式或官方文件上仍然保留著傳統的蓋章和手寫的習慣。即便隨著數位簽名和電子文件越來越普及，印章在日本仍然具有象徵身份認證的地位。這對於外國人來說可能有些難以理解，但如果您打算在日本長期居住或做生意，了解如何使用和登記印章會讓您的生活變得更加順利和方便。

許多企業和公共機構仍然需要實體的印章來完成重要文件，例如土地購買、開設公司、申請貸款等等。在這樣的情況下，擁有一個正規的實印會讓您處理事務變得更加方便。即便是在近年疫情的衝擊下，許多人不得不親自前往辦公室蓋章的情況下，日本也只是緩慢地轉向電子簽名系統。因此現階段，掌握印章使用的知識仍然是在日本生活非常重要的一部分。

印鑑和判子的區別是什麼？

現今，母語為日語的日本人經常會將印鑑（いんかん）和判子（はんこ）交替使用。但實際上，這兩者有完全不同的含義。「印鑑」是蓋在紙張或文件上的印記，而「判子」則是實際的印章，通常是棍狀，形狀可以是圓形、橢圓形或方形。 

三種主要的印章：實印、銀行印、認印的差異

在日本，個人和公司會使用三種類型的印章，每種印章都有不同的用途和規範。我們來深入探討這三種類型的印章：實印、銀行印、認印。

1. 實印（実印 = jitsu-in）

實印是您在市政府或役所登記的印章，具有法律效力，被認定為個人身份的象徵。當您要購買或出售土地、不動產、汽車時，在簽訂這些正式文件上必須使用實印。當您創立公司或申請貸款時，亦會使用這種印章。實印的用途非常正式，例如簽訂合約、遺囑、公證文件等，這些都是無法用一般印章來代替的。

實印的取得過程比較嚴格，首先您需要訂製一個符合規定的印章（下文將詳解），並前往您居住地的役所辦理登記手續。登記完成後，這個印章才會具備「實印」的法律效力。

我們建議選擇耐用且品質高的材料來製作實印，因為它將會是您個人身份的象徵。外國居民也可以使用羅馬拼音或片假名來製作印章，確保印章的名稱與您的在留卡或護照一致。

2. 銀行印（銀行印 = ginko-in）

銀行印是專門用來在銀行開戶和進行金融交易的印章。當您開設銀行帳戶時，會被要求提供銀行印來登記，之後在處理銀行相關事務時，您都需要使用這個印章。銀行印不像實印那麼正式，但它對於管理您的個人財務來說是必不可少的。

大多數銀行會要求客戶在辦理轉帳、修改個人資料、驗證身份、甚至是在銀行櫃檯大額取款時使用銀行印來確認身份。不過，隨著數位銀行和線上交易越來越普及，一些大型金融機構已接受書面和數位簽名。

3. 認印（認印 = mitome-in）

認印是日常生活中最常用到的印章，也是我們的私人印章，通常不需要到市政府或役所登記即可使用。它主要用來處理一些比較輕鬆的事務，例如簽收郵件、快遞包裹，或是在公司內部文件（例如：考勤記錄）上簽字。

認印沒有法律效力，並不能用來替代實印或銀行印，但在日常生活中卻非常實用。許多人會準備多個認印，並且全家人會共用同一個認印來處理一些基本事務。雖然它不具有法律約束力，但對於簡單的文件流程來說已經足夠。

日本印章登記的規定

如果您打算將印章登記為實印，首先需要注意一些基本要求。不同的市政府或役所可能會有些許不同的標準，因此在訂製印章之前，最好先查閱您所在地區的相關規定。

通常來說，實印的尺寸不得小於8毫米的正方形，也不得超過25毫米的正方形。印章的形狀必須是圓形、橢圓形或方形，且必須有外框。印章上的文字必須與您的名字完全一致，不能出現額外的字。這些規範確保了印章的唯一性和防偽性。

此外，個人只能擁有一枚登記的實印，並且登記人必須年滿15歲。如果您的印章遺失或損壞，您需要立即前往市政府或役所辦理補發或取消登記。

不同的市政府或役所可能對註冊印章有不同的標準。為了保險起見，購買印章之前，請先查閱您所在地區役所的網站。

如何在市政府或役所登記您的印章

接下來我們將提供一個簡單的步驟指南，幫助您順利完成印章的購買和登記流程。

步驟 1. 訂製您的印章

您可以在文具店、書店、專門的印章店，甚至是網路上訂製您的印章。為了確保印章符合實印的要求，我們建議您選擇客製化服務，這樣可以根據市政府的規範製作符合標準的印章。

除了傳統的木材或象牙材質，現在也有許多不同的材質可供選擇，包括塑料、金屬等。您可以根據自己的需求和預算選擇合適的印章材質。

步驟 2. 前往市政府或役所填寫印章登記申請表

在拿到訂製的印章後，您需要攜帶印章和身分證明文件（例如在留卡或護照），前往您所在地的市政府或役所，並索取一份印章登記申請表（印鑑登録申請書 = inkantouroku shinseisho）。

填寫表格時，您需要提供一些基本的個人資訊，並在表格上蓋上您要登記的印章。如果不確定如何填寫，役所的工作人員通常會很樂意協助您完成申請，只需說：「申請書の記入を手伝ってください」（請幫我填寫這張表格。）

成田市 印章登記申請表範例

步驟 3. 提交表格並繳納手續費

完成表格的填寫後，將表格和您的身分證明文件（例如在留卡或護照）一起提交給役所的窗口。有些役所會收取小額的手續費，通常在50日圓左右。提交完成後，您會獲得一張印章登記卡，這張卡片非常重要，您應該妥善保存，因為之後您需要這張卡來取得印鑑證明書。

日本印章常見問題解答 

什麼是判子？

判子是日本一種非常實用的身份驗證工具。它是一個刻印的印章，通常代替簽名用於個人文件、公司文件、合約、藝術品或任何需要批核或書寫的項目。判子是日本文化中非常重要的一部分，個人和公司都會使用。如果您有機會來日本，了解判子的意義及其使用方式非常重要。

印章在日本的歷史用途是什麼？

在日本，印章歷史上用來識別政府和貿易中的相關人士。 

我可以同時擁有多枚實印嗎？

不可以。在日本，每個人只能擁有一枚實印，並且這枚印章必須與您的身份證明文件（例如居留卡或護照）上的名字完全一致。

外國人可以登記印章嗎？

是的，外國居民可以在市政府或役所登記實印。您可以選擇將您的名字以羅馬拼音或片假名刻在印章上，但這必須與您的居留卡或護照上的名字一致。

印章遺失了該怎麼辦？

如果您的實印遺失或損壞，您需要立即前往市政府取消印章登記，並申請登記新的印章。這樣可以防止您的印章被他人盜用，避免造成不必要的法律風險。

結語

對於剛來日本的外國人來說，了解日本的印章文化和登記實印可能有些複雜，但這是您在日本處理重要事務時不可或缺的一部分。無論是實印、銀行印還是認印，正確使用印章將使您在日本的生活更加便捷。希望這篇印章指南能幫助您了解日本印章系統的運作，並順利完成印章登記手續。