Ship Daibiki là gì? Cách gửi Daibiki nhận hàng thanh toán tiền ở Nhật

Nếu bạn đang sống tại Nhật Bản và có nhu cầu bán hàng online, muốn bán lại món đồ không còn sử dụng hoặc muốn tặng quà cho người thân, bạn bè thì bạn nhất định phải biết về dịch vụ Daibiki. Đây là một phương thức giao hàng thu tiền hộ rất phổ biến tại Nhật và cũng giống như hình thức ship COD ở Việt Nam. Hãy cùng MailMate khám phá chi tiết cách sử dụng dịch vụ này nhé!

1. Gửi Daibiki là gì

Gửi hàng Daibiki (代金引換 - Daibiki Hikikae) hay thường gọi tắt là gửi Daibiki, là hình thức giao hàng nhận tiền tại Nhật Bản. Đây là cách gửi hàng tương tự ship COD (Cash On Delivery) nên cũng có thể gọi là ship Daibiki theo cách gọi phổ biến của người Việt khi mua sắm online. Với dịch vụ thu hộ này, người mua sẽ thanh toán trực tiếp cho nhân viên giao hàng khi nhận được hàng. Sau đó, số tiền này sẽ được chuyển lại cho người bán sau khi đơn hàng được giao thành công. 

Lưu ý: Dịch vụ Daibiki chỉ áp dụng cho việc gửi hàng nội địa trong Nhật Bản và không sử dụng được đối với các đơn hàng gửi từ Việt Nam sang Nhật.

2. Vì sao cần gửi hàng Daibiki

Daibiki là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn đảm bảo an toàn khi bán hàng và mua sắm online. Với hình thức này, người mua chỉ cần thanh toán tiền khi đã nhận hàng, điều này đặc biệt phù hợp với những người lần đầu mua hàng trực tuyến hoặc còn e ngại về độ tin cậy của người bán. Ngoài ra, Daibiki cũng rất tiện lợi cho những người không có thẻ tín dụng hoặc không quen với các phương thức thanh toán trực tuyến, cho phép họ dễ dàng trả bằng tiền mặt ngay khi nhận hàng.

Không chỉ có lợi cho người mua, cách ship Daibiki còn hỗ trợ bảo vệ quyền lợi cho người bán. Dịch vụ này giúp thu hộ tiền, giảm thiểu rủi ro từ các trường hợp không thanh toán, đảm bảo các giao dịch diễn ra suôn sẻ và đáng tin cậy hơn.

3. Sự khác nhau giữa thanh toán Daibiki và Chakubarai

Daibiki - 代金引換 : Người nhận thanh toán cả tiền hàng hóa và phí vận chuyển khi nhận hàng, phù hợp cho người mua hàng online khi không muốn thanh toán trước tiền hàng. 

Chakubarai - ​​着払い : Người nhận chỉ thanh toán phí vận chuyển, không bao gồm giá trị hàng hóa (nếu đã được trả trước), phù hợp khi gửi cho người quen, các giao dịch cá nhân hoặc nội bộ.

4. Cách gửi Daibiki ở Nhật

Tại Nhật, khi bạn muốn bán một món đồ thì bạn có thể lựa chọn gửi hàng Daibiki thông qua các dịch vụ gửi hàng tiêu chuẩn như Bưu điện Japan Post, Yamato Transport hoặc Sagawa Express tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi Daibiki ở Bưu điện để bạn dễ dàng thực hiện. 

Dịch vụ Daibiki sẽ gồm có hai cách gửi là Yu-mail Daibiki (ゆうメール代金引換) và Yu-pack Daibiki (ゆうパック代金引換). Yu-mail phù hợp cho các mặt hàng nhỏ và nhẹ như tài liệu, sách hoặc hàng hóa không quá cồng kềnh. còn Yu-pack là lựa chọn lý tưởng cho các gói hàng lớn hơn. 

Cách gửi Daibiki ở Bưu điện 

Đầu tiên khi gửi Daibiki, bạn cần đóng gói hàng hoá cần gửi cẩn thận. Hơn nữa, trước khi đến Bưu điện, bạn phải mang theo thẻ ngân hàng (nếu bạn chưa có thẻ ngân hàng nào, bạn có thể tham khảo cách đăng ký ngân hàng Yucho tại đây) và thẻ ngoại kiều để Bưu điện có thể nhập thông tin của bạn vào hệ thống. 

Sau đó bạn cần đến Bưu điện để lấy phiếu và điền các thông tin người nhận, người gửi, địa chỉ, tên món đồ gửi đi,... Bạn có thể nói với tiếng Nhật với nhân viên Bưu điện để lấy phiếu như: 

• Trường hợp muốn xin tờ phiếu Yu-mail Daibiki 

Cho tôi xin tờ phiếu gửi hàng Yu-Mail Daibiki được không?

ゆうメールの代金引換送り状をいただけますか (yū-mēru no daikin hikikae okurijō o itadakemasu ka)

• Trường hợp muốn xin tờ phiếu Yu-pack Daibiki

Cho tôi xin tờ phiếu gửi hàng Yu-Pack Daibiki được không?

ゆうパックの代金引換送り状をいただけますか (yū-pakku no daikin hikikae okurijō o itadakemasu ka)

• Nếu bạn không biết viết như thế nào, bạn có thể hỏi:

Tôi nên viết như thế nào?

どうやって書けばいいですか (dōyatte kakeba ī desu ka)

Dưới đây là chi tiết cách viết phiếu gửi ship Daibiki (代金引換送り状) tại Bưu điện như sau: 

(1) Điền các thông tin về người nhận lần lượt từ trên xuống dưới bao gồm:

• Số bưu điện (số hòm thư). 

• Địa chỉ người nhận.

• Họ tên người nhận. 

• Số điện thoại người nhận.

(2)  Điền các thông tin về người gửi lần lượt từ trên xuống dưới bao gồm:

• Số bưu điện (số hòm thư).

• Địa chỉ.

• Họ tên người gửi. 

(3) Khung màu đỏ trên đơn là nơi điền ngày tháng mà người nhận muốn nhận bưu kiện. Bạn cũng có thể lựa chọn khung thời gian giao hàng phù hợp theo yêu cầu của người nhận. Dưới khung màu đỏ là nơi để bạn điền tên mặt hàng mà bạn gửi đi. Hơn nữa, bạn cần phải điền số tiền ở mục A-B (số tiền người nhận phải trả) và mục A (số tiền người gửi sẽ nhận), không điền vào ô dưới cùng (trên ảnh là ¥3,200). 

Lưu ý: Số tiền ghi trên đơn là số tiền bạn cần trả trước. Sau khi Bưu điện nhận tiền từ người nhận, họ sẽ chuyển khoản lại số tiền này cho bạn.

(4)  Điền thông tin tài khoản ngân hàng của bạn: 

• Số tài khoản ngân hàng Yucho (nếu bạn không sử dụng tài khoản Yucho, hãy điền thông tin tài khoản khác vào ô bên dưới).

• Tên ngân hàng.

• Họ tên chủ tài khoản. Lưu ý: bạn cần ghi chính xác theo tên đã đăng ký trong tài khoản của bạn và tên có thể là chữ Romaji hoặc Katakana, tùy vào bạn đã đăng ký ở ngân hàng. Mỗi ký tự tương ứng với 1 ô. 

Sau khi làm thủ tục gửi Daibiki xong, bạn sẽ nhận một giấy hoá đơn từ phía bưu điện. 

Lưu ý: Việc giữ lại hoá đơn rất cần thiết trong trường hợp gặp vấn đề để khiếu nại. Bạn cũng có thể dựa vào mã số trên hóa đơn và mã QR để theo dõi đơn hàng. 

👉 Tham khảo thêm: Hướng dẫn theo dõi tình trạng đơn hàng Nhật Bản nhanh chóng

Cách tính phí gửi Daibiki

Phí gửi hàng Daibiki bao gồm nhiều khoản khác nhau bao gồm: 

• Phí ship Daibiki.

• Phí chuyển khoản (Bưu điện nhận tiền từ khách hàng và chuyển lại vào tài khoản ngân hàng cho người gửi).

• Phí thu hộ (phí xử lý dịch vụ Daibiki). 

• Phí tem thuế (nếu mặt hàng dưới 50,000 Yên thì sẽ không tốn phí) 

Chính vì sự phức tạp trên mà Japan Post đã cung cấp cách tính phí gửi Daibiki tự động. Bạn có thể vào các đường link bên dưới để tính được phí gửi là bao nhiêu:

Cách tính phí gửi Yu-pack tại đây

Cách tính phí gửi Yu-mail tại đây

Điền các thông tin cần thiết vào theo yêu cầu của trang, sau đó bạn sẽ tính ra được tổng phí gửi Daibiki là bao nhiêu.

Cách nhận lại tiền khi gửi Daibiki

Sau khi thu tiền từ người nhận, Bưu điện sẽ chuyển khoản số tiền thu hộ vào tài khoản ngân hàng của người gửi. Phí chuyển khoản dao động từ 203 Yên nếu số tiền thu hộ dưới 5 man Yên, và tăng lên 417 đến 440 Yên khi số tiền thu hộ vượt quá 5 man Yên và tùy thuộc vào việc tài khoản ngân hàng của người gửi dùng ngân hàng Yucho hay một ngân hàng khác.

5. Câu hỏi thường gặp

Có thể gửi Daibiki ở combini không?

Có thể nhưng các combini chủ yếu hỗ trợ gửi hàng thông qua các dịch vụ gửi hàng tiêu chuẩn như yu-pack và không có dịch vụ thu tiền khi giao hàng. Hơn nữa, bạn cũng không thể mua được tờ phiếu điền gửi Daibiki ở combini do đó để có được quá trình vận chuyển suôn sẻ và nhận được thu hộ tiền bạn nên đến Japan Post để gửi ship Daibiki là thuận tiện và dễ dàng nhất.

Tôi có thể gửi hàng Daibiki mà không cần đến bưu điện không?

Hiện tại, Japan Post không hỗ trợ dịch vụ đến nhà lấy hàng cho ship Daibiki, nhưng bạn có thể sử dụng các hãng vận chuyển khác như Yamato Transport (Kuroneko) với dịch vụ Takkyubin Collect hoặc Sagawa Express với dịch vụ thu hộ COD để được lấy hàng tại nhà.

Vậy người nhận hàng Daibiki có được kiểm tra hàng hay không? 

Được kiểm tra. Nhưng theo quy định của Japan Post, người mua cần thanh toán trước, sau đó mới được mở ra kiểm tra món hàng bên trong.  

Người gửi nhận được tiền trong bao lâu? 

Sau 1-3 ngày kể từ ngày giao thành công (tùy vào ngân hàng và ngày làm việc trong tuần). Nếu vẫn chưa nhận được tiền, bạn có thể mang phiếu (hoá đơn) ra bưu điện để hỏi xem thế nào. 

Kết luận

Ship Daibiki vừa tiện lợi vừa an toàn tại Nhật Bản và hình thức này giống như Ship COD ở Việt Nam vì người mua chỉ cần thanh toán khi nhận hàng, giúp họ yên tâm hơn khi mua sắm online. Đồng thời, người bán cũng được đảm bảo nhận tiền thông qua dịch vụ thu hộ. Do đó, đây là một lựa chọn phù hợp cho cả người mua và người bán trong các giao dịch nội địa Nhật Bản. 

👉 Có thể bạn quan tâm:

Cách gửi bì thư ở Nhật và những điều cần lưu ý

Gửi đồ và hàng hóa tại Nhật: Hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu

Hướng dẫn theo dõi tình trạng đơn hàng Nhật Bản nhanh chóng