日本生活入門：新住戶如何快速設置水電瓦斯的完整步驟
當您搬進日本的公寓、房子或空屋（akiya）時，無論是短期居住還是長期定居，設置水電瓦斯（也就是水、電、瓦斯三項基本服務）都是新住戶的頭等大事。
首次申請這些基本服務其實並不困難，但如果您不會說日語，可能會讓人感到壓力有點大。雖然這個步驟看似繁瑣，但只要掌握了正確的流程，其實並不會太困難。本文將為您詳細介紹如何在日本快速設置水電瓦斯，讓您可以安心進入新生活。
搬入日本新居前需要設置什麽基本服務？
在搬入新居之前，您必須事先處理好水電瓦斯的設置。尤其是冬季，沒有熱水和取暖設備的生活會讓您感到非常不便。因此，提早準備好相關的服務是相當重要的。根據我的經驗，您可以在搬入前至少一到兩週開始安排這些設置。這樣，不僅能確保搬家後馬上有水電瓦斯可用，也能避免出現申請延遲的情況。
搬入後，其他服務如網路、電話、電視節目等可以再逐步安排。
申請流程：與服務提供商聯繫
在日本，水電瓦斯的服務提供商通常分別由不同的公司負責。這表示您可能需要分別聯繫三家不同的公司來申請開通服務。好消息是，許多主要的水電瓦斯公司都有提供中文、英文、或國語的客服以及網站，這對於不會日語的外國人來說是一大幫助。
最常見的做法是向您的房地產中介或物業管理公司詢問他們推薦的服務提供商。通常，他們會提供一份當地的水電和瓦斯公司的名單，並告訴您應該怎麼操作申請流程。您會需要提供以下的基本資料來處理申請：
您的全名
新居的完整地址
開始服務的日期
聯絡電話號碼（最好是日本當地的號碼）
另外，在線上申請這些服務也是一個非常方便的選擇，特別是當您剛搬來日本時，可能還無法流利地用日語面對面和人溝通。您可以透過Google搜尋，輸入您所在地的「[地名市或區] 電氣・ガス・水道」來查找服務提供商。
如何在日本設置電力服務
日本的電力服務有許多選擇，但最重要的是選擇適合您需求的電力容量。根據您的居住空間和電器需求，您需要決定購買多少安培的電力。標準電力需求通常是30安培，但如果您住的是比較大的房子或有多台大型電器，可能需要50安培甚至更高的電力容量。
日本的電力市場已經開放，這意味著您可以選擇不同的電力供應商，甚至還能依據自己的用電習慣選擇不同的價格方案。例如，如果您在晚間使用更多電力，可以選擇一個晚上電價較低的計費方案。
如何申請電力服務
申請日本電力服務的過程非常簡單。您可以直接訪問所選電力公司的網站，根據提示填寫您的個人資料和居住地址。如果您對日文不熟悉，許多公司都有英文頁面或客服支援。此外，有些地區的電力公司還提供雙語支援，這能讓外國住戶更輕鬆完成申請流程。另外，您也可以透過電話申請開通電力服務。
依據您所在的地區，您可能可以將電力和瓦斯服務合併在一張帳單上，不僅如此，還能獲得少量的折扣，並且只需追蹤一張帳單，讓您每月的家庭支出管理變得更輕鬆。記得按時繳交電費，否則會產生滯納金，最糟情況下電力會被中斷。
根據房產的情況，可能會有工作人員來現場使用斷路器打開電力，並檢查電錶。某些情況下，您也可以自行打開電力。
日本常見的電力公司
以下是外國人最常使用的電力公司：
東京與橫濱：TEPCO （東京電力）
福岡：KYUDEN （九州電力）
大阪與京都：KEPCO （關西電力）
名古屋：Chubu Electric Power Miraiz （中部電力）
札幌：Hokkaido Electric Power Company （北海道電力）
如何在日本設置瓦斯服務
瓦斯是日常生活中不可或缺的一部分，尤其是在日本，冬天使用暖氣和熱水器時都會用到瓦斯。日本的瓦斯供應主要分為「都市瓦斯」（都市ガス）和「液化石油氣」（LP Gas或LPガス）兩種類型。都市瓦斯通常是由當地市政府提供，而液化石油氣則是由私人公司提供。不同地區可能只能選擇一種瓦斯供應方式，因此搬入前需要確認您的新居是使用哪一種瓦斯。
如何申請瓦斯服務
申請瓦斯服務比電力稍微複雜一點，因為瓦斯管線必須由技術人員進行檢查和啟動。當您提交申請後，瓦斯公司會安排技術人員到您的住處檢查管線並開通瓦斯服務。這通常需要提前預約，並且您需要在家中等待技術人員的到來。檢查過程通常不會超過30分鐘，之後瓦斯就可以正式啟用了。
申請時，您只需要提供和申請電力服務相同的基本資料，包括全名、地址和服務開始日期，並告知瓦斯公司您希望什麼時候開通瓦斯。
另外，除非您的房產是全電化（オール電化），否則務必要在搬入前完成瓦斯設置，這樣您才能使用熱水。
日本常見的瓦斯公司
如何在日本設置水服務
在日本，水的供應通常由您所屬的縣或市政府提供。因此，您需要與當地自來水局聯繫以申請開通水服務。水的申請流程與電力和瓦斯有些相似，您可以在線上提交申請，或者直接致電自來水局申請開通。
如何申請水服務
申請水服務時，您只需要提供基本的個人資訊，與電力和瓦斯申請時所需要的資料相同。根據我的經驗，大部分地方的自來水局都會提供簡單的在線申請流程，不需要太多的手續。如果您還不是很熟悉日文，您可以使用瀏覽器的翻譯功能來幫助申請。
如果您是搬入全新的房子或長時間未使用的空屋（例如翻修後的空屋），水服務可能已經暫停。這種情況下，自來水局可能會要求技術人員到現場進行檢查，確認水管系統沒有問題後才會開通。
如果您的房產已經有自來水在運行，您仍然需要將水服務契約登記在您的名下。當您搬出時，記得取消服務契約，避免因新租客使用您名下登記的自來水而被收費。
日本常見的自來水公司
如何管理水電瓦斯帳單
當您成功開通水電瓦斯後，接下來就是每月管理這些服務的帳單。日本的水電瓦斯帳單會根據您的實際使用量計費，並每月或每兩個月送達。通常瓦斯和電費每月送達，而水費則每兩個月送達。這裡提供幾種不同的支付方式，您可以選擇最方便的方式來支付您的帳單。
1. 在便利商店支付
在日本，您可以在全國各地的便利商店支付水電瓦斯帳單。當您收到帳單後，只需帶著帳單到附近的7-11、全家或羅森等便利商店，將帳單交給櫃檯並支付相應的金額即可。這是一種非常方便的支付方式，特別是當您不方便使用銀行轉帳或信用卡時。
2. 自動轉帳
自動轉帳是一種非常受歡迎的支付方式，特別是對於長期居住在日本的住戶來說。您可以通過日本的銀行帳戶設置自動轉帳，讓銀行每月自動從您的帳戶中扣除水電瓦斯費用。這樣不僅能避免忘記支付帳單，還能減少每月管理帳單的麻煩。
3. 信用卡支付
許多水電瓦斯公司也提供信用卡支付服務，這對於希望積累信用卡點數或里程的住戶來說是一個不錯的選擇。只需在公司網站上註冊您的信用卡資料，每月的帳單將自動從您的信用卡中扣款。
4. 無現金支付
在日本，隨著無現金支付的普及，越來越多的水電瓦斯公司提供透過手機支付和電子錢包來繳費的選項。例如，您可以使用PayPay、Line Pay、或Rakuten Pay這些熱門的支付App來繳納水電瓦斯帳單。這些App不僅可以讓您掃描帳單上的條碼來進行支付，還會記錄您的支付歷史，方便日後查詢。
使用這些無現金支付方式，您不僅可以省去前往便利商店支付帳單的麻煩，還可以享受一些特定支付平台的回饋活動，例如現金回饋或積分累積。對於重視便利性和經濟效益的住戶來說，這無疑是一個非常理想的支付方式。
MailMate幫您管理帳單和稅務
公用事務聯絡人
MailMate會與相關的日本公用事務提供商聯繫，協調檢查您的房產設施是否正常運作。他們會負責安排與公用事務服務人員的會議，並根據您的需求，告知您是否需要到場。
此外，如果您不在房產附近，MailMate還會透過他們的線上儀表板收到您的帳單，甚至可以代替您進行付款。
雙語支援
MailMate的雙語員工精通日語和英語或中文，為您與公用事務公司、承包商以及地方政府之間搭建溝通橋梁。
當MailMate收到您的郵件或文件後，會提供翻譯摘要。若有需要，他們可以開啟郵件、翻譯、轉寄，並在您的要求下銷毀文件，讓不會說日語的使用者處理文件更簡單。有任何問題或需要幫助，隨時與MailMate聯繫。
稅務代理
作為日本房產持有人，您需要繳納固定資產稅和房產取得稅。如果您讓MailMate成為您的稅務代理，他們會幫您處理所有的文件和稅金支付，確保您能按時完成報稅。
線上郵件管理
MailMate的線上儀表板會掃描您的郵件和文件，讓您輕鬆處理帳單和文件管理。不用再手動整理一堆紙質文件，通過儀表板就像在郵件收件箱中搜尋文件一樣方便。
額外提示：如何節省日本的水電瓦斯費用
搬入新居後，節省水電瓦斯費用是一個值得關注的問題。以下提供一些實用的小技巧，幫助您減少每月的支出：
使用節能家電：在日本，許多家電都標有節能標籤，選擇這些家電能有效降低電力消耗。
設定合理的空調溫度：夏天時，將冷氣設定在26-28度之間，冬天則將暖氣設定在20-22度，可以有效節省電費。
關閉不使用的電器：長時間不使用的電器，記得關閉電源而不僅僅是待機，這能節省不少電力。
定期檢查瓦斯設備：老舊的瓦斯設備可能會有漏氣的風險，定期檢查並更換舊設備，不僅能確保安全，也能避免瓦斯浪費。
結語
設置水電瓦斯是搬入日本新居後必須完成的一個重要步驟，但只要掌握了正確的流程和技巧，其實並沒有那麼複雜。透過與服務提供商的聯繫，以及選擇合適的支付方式，您可以輕鬆地管理這些家庭基礎服務。希望這篇文章能幫助您順利完成水電瓦斯的設置，並開始在日本的新的生活！
