MailMate Japan OS

日本の バーチャルメールボックス

飛んで来なくていい。代理人の写真も待たない。税務署も法務局も銀行も、まだ紙を送ってくる。MailMateはその会社の受信箱です。

日本の
法人税の通知

国税庁
法人税の確定申告について
法人名: ACME
事業年度: 2025年4月1日〜2026年3月31日
申告期限: 2026年5月31日
納付税額: ¥1,245,000

↓ 開封・スキャン・翻訳 ↓
EN 英語

National Tax Agency
Re: Corporate Tax Final Filing
Company name: ACME
Fiscal year: April 1, 2025 – March 31, 2026
Filing deadline: May 31, 2026
Tax payable: ¥1,245,000

やること

2025年度の法人税申告の通知。納付税額¥1,245,000、期限2026年5月31日。期限内に申告し、納付する。

その封筒

重要な通知を、見えず触れない外部バックオフィスの向こうに置いてはいけない。

日本のKK・GKで今何が起きているかを、透明に、すぐ見えるようにする。

  • PDFスキャン。 届いた日に、中身が受信箱に入る。
  • 国内・海外とも速達。 原本が要るときに送る。
  • 返信も郵送も、MailMateの中で。

現地にいなくても、紙を自分で開けなくても。速いアクセスと、自分で握るコントロールに必要なものが揃っている。

届くもの

実際に届く郵便。

まだ紙。まだ日本の期限。届いたあとに、こう動く。

日本年金機構

年金の請求を受け取り、払う

厚生年金と健康保険。円建て、日本の期限。コンビニに行かなくても、開けて、払って、資格を守る。

MailMate：請求は英語で。円での支払いは代行。
法務局 · 区役所

法務の通知を、届いた日に見る

登記の催告、役員変更、区の許認可、内容証明。代理人から一週間遅れではなく、届いた日に受信箱へ。

MailMate：写真、スキャン、翻訳。紙が要るときは原本を送る。
税務署

税務署に返信する

法人税、消費税、申告の催告。現地にいなくても、MailMateから記入して郵送で返す。

MailMate：スキャン、翻訳、受信箱から郵送で返信。
請求書

円建ての請求を払う

NTT、取引先、保険。日本の期限、円での支払い。チームはそこにいない。

MailMate：代わりに払う。

会社の郵便を、MailMateで簡単に

バーチャル住所を選ぶ

東京または福岡の実在する住所 — 新宿区、中央区、天神。登記と対外表記に使えます。

住所を選ぶ

紙の郵便を、オンラインで扱う

どこからでも封筒を見る。スキャン、翻訳、分類。支払い、返信、破棄を一つの受信箱で。

流れを見る

プライベート

自宅を登記に出さない。公開されるのはMailMateの住所です。

セキュア

256ビット暗号化と二要素認証。郵便は自社施設で扱います。

便利

開封、支払い、返信はどこからでも。封筒のために日本へ飛ばなくていい。

信頼

私書箱ではなく、東京または福岡の商業住所。日本にいる会社に見える。

郵便の処理は短く。本業に使う時間を長く。

日本の実在する住所

東京または福岡の商業住所。私書箱ではなく、街の番地です。

速く、安全なスキャン

届いた日に封筒の写真。高解像度スキャンと英語が、どの端末からでも。

保管と転送

紙は施設に置く。原本が要るときは国内でも海外でも送る。

円での支払い

光熱費、税金、保険、取引先。日本の期限を、コンビニに行かずに円で払う。

自社の処理施設

開封とスキャンはMailMateの施設。部外者の店舗ではない。

英語の要約とラベル

通知はすぐ英語に。税務、法務、請求が一つの山にならない。

使っているツールと連携

Slack、Zapier、API。郵便と請求を、今の業務の流れに乗せる。

複数人で共有

本社、税理士、現地スタッフが一つの受信箱。役割を付けて、見るものを分ける。

安全な破棄

紙が要らなくなれば、その場で破棄。スキャンはクラウドに残る。

Plans

Monthly
Yearly 20% OFF
Concierge 🛎️
White glove mail and mail administration support for international companies receiving 20+ mail items a month anywhere in Japan.
Get Started Today →
What's included:
✓ Mailing & Incorporation Address (Corporate or Bring Your Own)
✓ Registered Mail
✓ 25 Mail opens per month
✓ Unlimited Seats
✓ English Mail Summarization
✓ International Compliance
✓ Domestic Forwarding
✓ International Forwarding (FEDEX / DHL / EMS)
✓ Large Language Model Integration (ChatGPT / Claude)
✓ Send Paper Mail through MailMate
✓ 2FA Login & Security
✓ Security Key 2FA Support & IP Address Restriction
✓ 2FA Enforcement Across Organization
✓ AI Concierge (automate workflow, notifications, and delivery across your organization based on mail type)
✓ CLI & MCP Connections for AI Agents
¥ 99,000 / month
Get Started Today →
Multinational 🌍
Mail administration support and incorporation address for multinational companies expanding into Japan.
Get Started Today →
What's included:
✓ Mailing & Incorporation Address (Corporate)
✓ Registered Mail
✓ 15 Mail opens per month
✓ 3 Seats
✓ English Mail Summarization
✓ International Compliance
✓ Domestic Forwarding
✓ International Forwarding (FEDEX / DHL / EMS)
✓ Large Language Model Integration (ChatGPT / Claude)
✓ Send Paper Mail through MailMate
✓ 2FA Login & Security
✓ Security Key 2FA Support & IP Address Restriction
✓ 2FA Enforcement Across Organization
✕ AI Concierge (automate workflow, notifications, and delivery across your organization based on mail type)
✕ CLI & MCP Connections for AI Agents
¥ 55,000 / month
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Launch 🚀
Ideal for small to medium size businesses looking to cut out admin and accelerate their operations with digitized mail and an incorporation address.
Get Started Today →
What's included:
✓ Mailing & Incorporation Address (Basic)
✓ Registered Mail
✓ 5 Mail opens per month
✓ 1 Seat
✓ English Mail Summarization
✓ International Compliance
✓ Domestic Forwarding
✓ Send Paper Mail through MailMate
✓ 2FA Login & Security
✕ International Forwarding (FEDEX / DHL)
✕ Large Language Model Integration (ChatGPT / Claude)
✕ Security Key 2FA Support & IP Address Restriction
✕ 2FA Enforcement Across Organization
✕ AI Concierge (automate workflow, notifications, and delivery across your organization based on mail type)
✕ CLI & MCP Connections for AI Agents
¥ 12,900 / month
Get Started Today →
受信箱から

実物の郵便受けを、見に行かなくなった。

"

Mailmateのおかげで、完全リモートのオフィスが本来の動きができるようになった。毎週郵便受けを確認しなくていい。書類をデジタルで受け取れるので、オペレーションもかなり効率的になった。

EG
Eran Galperin
Founder, Gymdesk
"

日本法人の立ち上げは、日本の所在地で設立し、日本の郵便を受け取ることだった。MailMateでそれが簡単になり、ニューヨーク本社から子会社を見られるようになった。

SZ
Shiraz Zaidi
Finance Director, Localised

よくあるご質問

下記に答えがない場合は、カスタマーサポートまでご連絡ください。

違います。Registered Addressは設立書類に書く登記住所。このページは受信箱です。紙を受け取り、あなたが見て、決める。両方使う会社も多い。登記だけならRegistered Addressから。

到着から数時間以内に封筒の写真がダッシュボードに出ることが多いです。スキャン依頼は通常翌営業日以内。税務や法務は優先できます。

できます。役割を付けて招待。会計士は請求と税務、弁護士は契約。あなたは全部。開封・共有・支払いは時刻が残ります。

扱います。国税庁、区役所、法務局、年金機構、銀行、取引先。翻訳し、期限を出す。過ぎてから知る、にはしない。

払えます。光熱費、税金、保険、年金、取引先。日本の期限の円建てを、コンビニに紙を持っていく人なしで。

会員団体
Member 1
The American Chamber of Commerce
www.accj.or.jp
Member 2
The Canadian Chamber of Commerce
www.cccj.or.jp
Member 3
The Japan Hong Kong Society
www.jhks.tokyo

事業用のMailMate住所を登録して、日本法人の運営を簡単に

誰かに「届いていました」と言われる前に見る。設定は数分です。