一人暮らしなのに長期出張になったら郵便物はどうする!?

会社から長期の出張を命じられた時、自宅に届く郵便物はどうするか考えたことはありますか。

出張期間にあらかじめ重要な郵便物が届くことがわかっている場合、近所に家族が住んでいたり、信頼できる友人に頼んで対応してもらえればいいのですが、それが出来ないと簡易書留などが受け取れません。

もちろん同居する家族がいれば問題ないのですが、一人暮らしで周りに手助けしてくれる人がいないなら、どうしたらいいのでしょうか。

そんな時はクラウド郵便の利用を検討してみませんか。

MailMateは誰でも簡単に郵便物の受取代行だけでなく、オンラインで郵便物の画像を確認して、その後の処理を依頼できるのです。

これだけの説明でも、「何で今までそんなサービスが一般的になってなかったんだ！」と思いませんか。

もしそう思ったら、MailMateはあなたの日常生活を豊かにしてくれるツールになるはずです。

一人暮らしの出張でも郵便物の受け取りに困りません

オンラインで外観画像を確認・開封・処分・転送を選択して依頼

MailMateの最大の特徴は何と言っても、オンラインで郵便物を確認できることです。

例え自宅にいなかったとしても、郵便物を心配する必要はありません。MailMateご利用登録をいただくと、郵便物はMailMate事務局宛に郵送されます。その後は、クラウド上にアップロードされて、いつでも好きな時間に郵便物の処理を依頼できます。

郵便物が到着したらご本人宛に通知がいきますので、外観画像で郵便物を確認した後に【開封・処分・転送】の指示を行ってください。

頻繁にある出張でお困りの方は、まず一ヶ月を無料でお試し

MailMateは初月無料でご利用いただけます。短期出張がちょうど一ヶ月以内に収まるのであれば、無料期間に合わせてご利用してみてはいかがでしょうか。

ご注意頂きたい点は、MailMateのサービスにご登録いただいても、翌日からすぐに転送サービスが開始されるわけではないという事です。ですので、サービス開始日は余裕を持ってご登録することをオススメします。

郵便物の宛先がMailMate事務局宛に登録されるまで、日本郵便㈱との手続きに時間を要します。もし出張日までにお時間があれば、出張開始の予定日よりも前もってMailmateへお申し込み頂けるとスムーズです。そうすれば出張日からは、オンラインで郵便物の管理が可能になります。

もちろん、出張から帰ってきた後でも、MailMateは大変役立つサービスですから継続利用していただけると嬉しいです。料金プランも4プランご用意しておりますので、ご自身のライフスタイルに合うプランを選択してください。

そもそも一人暮らしで郵便物を受け取るのは難しくないですか？

平日夜に帰宅すると、郵便局は閉まっている

会社勤めの方であれば、日中に郵便物を受け取るのはほぼ不可能に違いありません。帰宅後に不在届を確認して、その足で郵便局へ行こうとしても大概の郵便局は閉まっています。

簡易書留を保管している郵便局が土日も開いていればいいですが、土日でも自分の都合がつくかわかりません。わざわざ休日に出向くのも面倒ですよね。

もし、.ユーザーであれば、わざわざ不在票を持って休日に郵便局へ出向く必要がないので、確実に受け取って中身を確認することが出来ます。

オンラインで確認した原本をご自宅に郵送する場合は、ご依頼からご自宅に到着するまでお時間を要しますので、少し早めに転送依頼をするようお気をつけください。

出張じゃなくても、一人暮らしならMailMateは役立ちます

上記のように、平日の日中に家にほとんどいないにもかかわらず、郵便は自宅に届いてしまいます。

そう考えると、一人暮らしをしている方であれば、出張に限らずMailMateが活躍するシーンはたくさんあると思われます。

MailMateを使うだけで、郵便受けをチェックしてチラシや郵便を仕分けする必要がなくなりますし、読む必要がないダイレクトメールなどは手元に届かずに、MailMateへ依頼して処分できます。

仕事で疲れていても、休みの日を返上して郵便局に行く必要はなくなりますので、生活に余裕が生まれるはずですよ。

外出先からオンラインで確認後に転送も可能

出張先でも、どこでも郵便物を確認できる

MailMateのメリットの１つは、自宅にいなくてもオンラインで郵便物を確認できることです。

ちょっとした旅行であっても、すぐに対応しなければいけない郵便物がたまたま届いてしまうと、自宅に帰るまではどうしようもありません。

しかし、MailMateを利用していれば、通知を受け取ってすぐに郵便物の処理を依頼できます。

不在届には郵便物の送り主の名前は書かれてあっても、心当たりがなければ何の郵便物かわからないことが多いですよね。MailMateであれば、受け取り損ねることはありません。外観画像を確認して重要な郵便物なのか確認ができます。

どんな場所からでもオンラインで郵便物を確認した後に、原本の郵送やシュレッダー処理などを選択できるので、届いた郵便物の存在を知らないまま長期滞在してしまうリスクを減らせますね。

原本にサインして返送しなければいけない場合も滞在先で印刷できる

郵便物の内容にもよりますが、MailMateのクラウド上にある郵便物はPDF化されていますので、印刷することができます。

「書類を確認後、直筆で氏名を記入して返送してください。」というような郵便物をMailMate上で確認した場合、複製可能で印刷できる郵便物であれば、署名して返送処理を滞在先から行うことも可能です。

そうすれば、返送までに期日を過ぎてしまうこともないでしょうし、滞在先から帰宅した後に、忙しくなることもありません。

そもそも郵便物はこの先の時代も届くのか

デジタル化の潮流で郵便物は無くなるのか

郵便という制度がいつまで続くのか考えたことはありますか。

コロナ禍で明らかになったように、諸外国に比べて日本のデジタル化は圧倒的に遅れています。昨今は政府もデジタル化を推進していますので、徐々に郵便などの紙ではなくデジタルで対応できるようになることが増えていくはずです。

郵便の配達員も日本においては人手不足ですし、郵便物が雨に濡れたり、紛失するような事故も時々起こるので、現状の姿のまま業界全体が盛り上がっていくことは無さそうです。

そのような背景を見ると、これからの時代は郵便物を紙からデジタルで管理することに慣れていく必要があるかもしれません。

紙も資源なので、減らしていくことを考える

クレジットカードの明細書が電子化されたり、銀行の通帳が廃止されるなど、紙のサービスは社会全体で減らしていく方針へ向かっています。

そもそもパソコンで作成したファイルを、紙に印刷して郵送するのであれば、ファイルのまま送信した方が紙のコストもかからず圧倒的に早いので、デジタル化が進むにつれて行政も徐々に変わるかもしれません。

もし、社会全体にそのような文化が根づけば、MailMateはお役御免になると思いますが、現状の日本では行政を中心に大胆な改革が起こらない限り、完全デジタル化までは当分先の話になると予想しています。

現にコロナ禍で、あれだけ問題視されたFAXを未だに使っている民間企業や自治体はありますし、そう簡単には変わらないでしょう。

コロナのパンデミックを経て、再び出張の機会が増えた方は、MailMateを利用して利便性を体感してみてくださいね。

まとめ

一人暮らしで郵便物の処理に困っていた方も多いのではないでしょうか。

特に出張が多い方ですと、郵便受けに入れられた不在届を見た時は、疲れがどっと増してしまいますね。

しかし、MailMateという郵便物の受取代行サービスを知った今日からは、少し気持ちを楽に過ごせるかもしれません。

出張に限らず、一人暮らしで郵便物の処理が面倒に感じる方は、MailMateにお任せすることで日常のちょっとした時間を有効活用できますね。

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