Your Japanese mail in English

受け取り、OCRスキャン、簡易翻訳、保存を一括代行。
郵便物をメールのようにいつでも、どこからでも閲覧可能に。

登録することで、利用規約プライバシーポリシー、および 個人情報の取扱い に同意したものとみなされます。
MailMate
Popular expat use cases for MailMate
Wondering who uses MailMate? Here are just a few of our expat customer profiles!
Expats leaving Japan permanently or temporarily
Expats leaving Japan permanently or temporarily can use MailMate to access their Japanese postal mail securely online from anywhere in the world.
Individuals looking for a bill payment service
We can pay your electricity or water bill. This service is ideal for akiya, AirBnb, minpaku owners, or expats traveling for an extended time.
Living in Japan bilingual support
New residents in Japan can get bilingual mail-handling support as well as translated summaries of city office notices and other Japanese-language mail.
Entrepreneurs and business owners
Business owners who need an all-in-one bilingual virtual office solution, including a Japanese business address, receptionist service, and more!

MailMateのメリット

郵便物をメールのようにいつでも、どこからでも閲覧可能に

郵便物をスキャン

郵便物はスキャンされ、ダウンロードや印刷可能な 高解像度のPDFとして配信されます。

検索とバックアップ

テキスト検索により、安全に保存された アーカイブ書類を簡単に 検索することができます。

チーム共有

チームメンバーや弁護士、会計士などに 重要な郵便物を簡単に 共有することができます。

支払い代行

請求書の支払いを代行します。

クラウド上に保管

郵便物をクラウド上に安全に保管できます。重要な書類を紛失することも無くなります。

郵便物の転送

転送を希望する郵便物を速やかに ご指定の住所へと転送します。

クラウド郵便への3ステップ

Step 1

NoリスクでMailMateを体験

30日間の返金保証があります。サービスに満足頂けない場合、全額返金いたします。

Step 2

MailMateが用意した住所に転送手続き

必要に応じて、MailMateの住所への転送手続きをサポートします。

Step 3

Web上で郵便物を確認・管理

ワンクリックで、郵便物の保管、スキャン、転送、削除、支払い代行の依頼が可能です。

ステップ4

郵便物にまつわる煩雑タスクを一括アウトソーシングして日常をシンプルに。

ワンクリックで支払い代行や、郵便物関連の簡易タスクをアシスタントに依頼できます。

お申込へ
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MailMateを選ぶ理由

面倒な郵便周りを一括で代行支援

日々忙しいあなたの為に、私たちが煩雑な郵便タスクを代行します。スキャン、簡易翻訳、セキュアで検索可能な保管管理、セキュアな書類廃棄、そして支払い通知書の支払い代行まで。

優れたカスタマーサポート

MailMateのカスタマーサポートのチームは、優秀なスタッフで構成されています。

セキュリティ重視

セキュリティは私たちの最優先事項です。お客様の郵便物はすべて24時間365日監視され、依頼された場合はセキュアに書類廃棄します。郵便物は電子化された後、256ビットの暗号化レベルの技術で暗号化されます。

かつてない柔軟性をもたらす

オフィスにいても、世界中を旅していても、ビーチでカクテルを飲んでいても、すべての郵便物と書類をいつでもアクセス&対応可能になります。

Yes! Simply use Japan Post’s forwarding service to redirect your mail to MailMate’s Virtual Mail office. MailMate’s cloud-based dashboard allows you to request translation summaries, get MailMate staff to pay your bills at the local convenience store, and more—from wherever you are in the world.


Yes! Japan Post does not provide international mail forwarding, so private services like MailMate step in to get this done. If you’re leaving Japan for good, but want to make sure you don’t miss any last pieces of important mail, simply use Japan Post’s forwarding service to redirect your mail to MailMate’s Virtual Mail office. And then you’ll be able to access any mail items via MailMate’s secure online dashboard or request mail forwarding to your new location.


There are two ways for us to receive your mail. 1) Submit the post office's forwarding service (change of address notification). 2) Please register your MailMate address directly with the service you are using.


Yes! With MailMate’s virtual mailbox service, users can open, scan, forward, request shredding, share, request translation summaries and bill payment, and more all from within MailMate's dashboard. Anyone who regularly uses e-mail can use it immediately.


Nope—you can pay month by month, and cancel anytime.


We’ll do our best to help, and we’d love to chat. Contact us through support@mailmate.jp or book a demo here


We only use the most advanced adaptive hashing, secure network with SSL, and heavy-duty VPN to protect your data. Your credit card information is kept secure with Stripe—renowned as one of the world’s safest payment platforms.


Don’t just take our word for it...

駐在員として東京を拠点に10年も過ごしていると、多くの重要書類のやり取りが発生し、国外へ出た後もこれらは消えることはない。MailMateがこのサービスを(やっと)日本に導入してくれたおかげで、心配事が解消されました。手続きは簡単で、全てオンラインで完結し、様々な選択肢があります。日本に届く郵便物は、タイムリーかつセキュアに、現在居住中の韓国の私の手元に届いています。

スポーツシューズ&アパレル業界 代表取締役社長 ポール・ハーディスティ氏

MailMateは、日本国外にいる私の日本での投資やビジネス取引を管理する上で、本当に貴重な存在です。

彼らのサービスは、電子化された郵便物の転送を遥かに超える、それ以上の価値があります。日本での郵便でのやり取り、公共料金、自治体などからの通知、日本国外にいるときの支払い通知書などの対応、そして理解できない郵便物の翻訳までもしてくれます。以前、不動産管理会社、秘書、翻訳家などに依頼していたサービスをそれらのほんの一部の料金で、私のコンシェルジュのよう機能を果たしております。

貿易会社 アジア太平洋地域担当マネージングディレクター

いつどこにいても利用できる私書箱サービス、かつてない柔軟性をもたらします。

オフィスにいても、自宅にいても、海外にいても、全ての郵便物にいつでもアクセス&対応可能になります。郵便物の管理から、チームメイトへの共有、支払い代行までMailMateで全て解決できます。

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