AI搭載の会計ソフトで経理業務を効率化！おすすめ3選と選び方を紹介

経理業務は日々忙しく、ミスが許されない大切な仕事です。しかし、AI搭載の会計ソフトを使えば、複雑な作業も一気に効率化できる時代がやってきました。

自動仕訳や領収書のOCR認識、レポート作成の自動化など、最新の技術を活用すれば、時間や手間を大幅に削減することが可能です。

この記事では、AI搭載の会計ソフトの選び方や導入メリット、そしておすすめのソフト3選を紹介します。

AI搭載の会計ソフトとは？

AI搭載の会計ソフトとは、従来の「手作業で入力・仕訳していく会計ソフト」に人工知能を組み込み、自動化や効率化を実現した次世代型のツールです。

たとえば銀行口座やクレジットカードの取引明細を自動取得し、AIが勘定科目を推測して仕訳まで完了させる、といった使い方が代表的です。さらに領収書をスマホで撮影すればOCR（文字認識）で読み取り、自動で経費精算ができるので、入力作業の大半を省けます。

単なる「記録ソフト」から「経理を自動で回すアシスタント」へと進化しているのが、AI搭載の会計ソフトの特徴です。

AI搭載の会計ソフトの機能

AI搭載の会計ソフトの大きな強みは、自動仕訳機能にあります。銀行口座やクレジットカードの取引明細を自動取得し、AIが勘定科目を推測して仕訳まで完了。

従来は一つ一つ手入力していた作業がほぼ不要になり、経理担当者の負担を大幅に軽減します。定型的な取引だけでなく、複雑な仕訳候補も提示してくれるため、迷ったときの補助としても活用可能です。これにより、入力ミスや勘定科目の間違いを減らし、経理業務全体の効率化と精度向上を同時に実現します。

自動仕訳・入力補助をしてくれる

AI搭載の会計ソフトの大きな強みは、自動仕訳機能にあります。銀行口座やクレジットカードの取引明細を自動取得し、AIが勘定科目を推測して仕訳まで完了。従来は一つ一つ手入力していた作業がほぼ不要になり、経理担当者の負担を大幅に軽減します。

また、AIは過去のデータから学習していくため、取引ごとの仕訳精度が使うほど向上。定型的な取引だけでなく、複雑な仕訳候補も提示してくれるため、迷ったときの補助としても活用可能です。

これにより、入力ミスや勘定科目の間違いを減らし、会計業務全体の効率化と精度向上を同時に実現します。

領収書や請求書のスキャン & OCR認識

紙の領収書や請求書の管理も、AI搭載会計ソフトなら簡単です。スマホやスキャナーで領収書を撮影すると、OCR（光学文字認識）技術で文字情報をデータ化し、自動読み取りで日付・金額・勘定科目を抽出。これにより、手作業での入力や仕訳の手間を削減できます。

さらに、データ化された領収書は検索可能なデジタルデータとして保存されるため、過去の経費をすぐに確認でき、経理処理の透明性もアップ。出張先や外出先からもスマホでアップロードできるため、紙の管理から解放され、オフィスのペーパーレス化にも貢献します。

レポート・経営分析

AIの搭載された会計ソフトは、単なる入力補助だけでなく、経営判断に役立つレポート作成も得意です。売上や経費の推移を自動で集計し、グラフや表で可視化。月次決算や予算管理の資料作りも手間が大幅に減ります。また、AIが過去データと比較し、収益性やコスト構造の分析までサポート。

これにより、数字の把握だけでなく、改善点や投資判断のヒントも得られます。経営者や管理者がリアルタイムで経営状況を把握できるため、素早い意思決定が可能になります。

法改正への対応

会計・税務の分野は法改正が頻繁にありますが、AI搭載会計ソフトはその変化にも柔軟に対応。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応機能が組み込まれていることが多く、法改正ごとに設定を見直す手間を削減できます。

さらに、システム側が最新の制度情報を反映して帳票や仕訳に自動で反映するため、コンプライアンス違反のリスクも軽減。これにより、経理担当者や個人事業主でも安心して業務を進められ、税務調査や監査に対する準備も効率化されます。

税理士・会計士とのデータ共有

AI搭載会計ソフトは、税理士や会計士とのデータ共有も簡単です。クラウド上でデータを一元管理することで、会計士に必要な情報をリアルタイムで提供可能。従来は紙やメールでやり取りしていた資料も、システム内で直接アクセス・確認できるため、修正依頼や質問のやり取りもスムーズです。

さらに、会計ソフトのAI機能が整理したデータは正確で見やすく、報告書や申告書作成の時間も短縮。双方の負担を減らし、効率的なコミュニケーションを実現します。

AI搭載会計ソフトおすすめ3選！

本項目では、AI機能を搭載したおすすめの会計ソフトを紹介しています。

MailMate

【主な機能】

• AIによるデータ抽出・分類

• 領収書一元管理

• レポート自動化

• 外出先から利用可能

• 会計士と簡単共有

MailMateは、領収書をスマホでスキャンするだけでデータ化し、AIが自動で抽出・分類してくれる経費管理アプリです。従来は「紙の領収書をため込んで、あとで手入力……」という面倒があった経費処理を、AIが一気に効率化。OCRによる高精度な読み取りと、自動レポート作成機能で、会計士や経理担当者との連携もスムーズに進められます。

マネーフォワード クラウド会計

【主な機能】

• AI自動仕訳

• 決算書・帳票作成

• 経営レポート

• バックオフィス効率化

• インボイス制度・電子帳簿保存法対応

マネーフォワード クラウド会計は、2,300以上の金融機関やサービスと連携し、取引データを自動取得・AIによる仕訳候補を自動作成してくれるクラウド会計ソフトです。使えば使うほどAIが学習して仕訳精度が上がる仕組みで、経理業務の時間を最大90％削減した事例もあります。税理士や会計士との連携もしやすく、全国44,000名以上の士業事務所から推奨されている点も大きな特徴です。

Freee会計

【主な機能】

• AI自動仕訳

• 確定申告の効率化

• 帳票作成・管理

• 経営レポート

• モバイル対応

freee会計は、AIによる自動仕訳やレシート読取などを搭載したクラウド型の会計ソフトです。銀行やクレジットカードと連携することで取引データを自動取得し、AIが仕訳を提案してくれるため、手作業での入力を大幅に削減できます。確定申告書の作成や電子帳簿保存法・インボイス制度への対応も整っているので、個人事業主から中小企業まで幅広く活用されています。

AI搭載の会計ソフトの選び方・見るべきポイント

AI搭載の会計ソフトの選び方を解説します。

自分の事業規模・形態に合っているか

会計ソフトを選ぶ際に最も重要なのは、自分の事業規模や形態に合っているかどうかです。個人事業主・フリーランスと中小企業・スタートアップでは必要な機能や処理量が大きく異なるため、無理に高機能なソフトを導入しても使いこなせず、コストばかりかかることがあります。

取引件数や経費の複雑さ、従業員人数などを考慮し、過不足なく運用できるソフトを選ぶことが大切です。また、成長に合わせて機能を拡張できる柔軟性もチェックポイント。将来的な事業拡大に対応できるソフトであれば、乗り換えや追加導入の手間を減らせます。

サポート体制の充実度

AI搭載会計ソフトは便利ですが、初めて導入する場合や複雑な経理処理ではサポートが必要になる場面があります。そのため、サポート体制が充実しているかは大きな選定ポイントです。電話やチャットでの問い合わせ対応、オンラインマニュアルや操作動画の有無、導入時の初期設定サポートなどを確認しておくと安心です。

特にクラウド型の場合、アップデートや法改正対応で操作方法が変わることもあります。困ったときにすぐ相談できる体制が整っているかどうかを見極めることで、導入後のストレスを大幅に減らせます。

他サービスとの連携のしやすさ

会計ソフトは単独で使うよりも、銀行口座・クレジットカード・請求書発行ツール・給与計算ソフトなどと連携させることで効率が最大化します。そのため、他サービスとの連携のしやすさも重要な選定ポイントです。

特にクラウド型AI会計ソフトはAPI連携や自動取得機能を備えていることが多く、データ入力の手間を大幅に削減できます。日常の経理フローや取引環境にマッチした連携機能を持つソフトを選ぶことで、データの二重入力やミスも防ぎ、経理全体の効率化につながります。

AI搭載の会計ソフトを導入するメリット

AI搭載の会計ソフトを導入するメリットには以下のようなものがあります。

作業時間の削減・業務の効率化でコア業務に集中できる

AI搭載の会計ソフトを導入すると、手作業で行っていた仕訳入力や帳簿整理、領収書の整理などの作業時間を大幅に削減できます。

従来なら膨大な時間をかけて行っていた経理業務をAIが自動で処理してくれるため、経営者や事業担当者は本業に集中する時間を確保できます。限られた時間でより戦略的な判断や事業運営に集中できる点が、導入メリットといえるでしょう。

ヒューマンエラーを防げる

手入力や紙管理による経理作業では、数字の入力ミスや計算ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすいです。しかし、AI搭載の会計ソフトを活用すると、データの自動仕訳やOCR読み取りによってエラーを未然に防げます。

特に領収書や請求書などの紙情報もスキャン・自動認識することで、入力ミスのリスクを大幅に軽減可能。正確な経理情報が得られることで、決算書作成や税務申告も安心して進められます。

リアルタイムで経営状況を把握できる

AI搭載会計ソフトを導入すると、常に最新の経理データがクラウド上で反映されるため、リアルタイムで経営状況を把握できます。売上・経費・利益の推移や資金繰り状況を瞬時に確認できるため、意思決定のスピードが格段に上がるのもメリット。

また、ダッシュボードやレポート機能で視覚的にデータを整理できるため、経営者や管理者が状況を一目で理解することが可能です。リアルタイム分析により、経営上のリスクや改善点を早期に発見できるため、戦略的な判断や予算管理にもしっかり役立ちます。

AI搭載の会計ソフト導入の際の注意点・デメリット

AI搭載の会計ソフト導入の際には以下のような点に注意が必要です。

月額料金がかかることがある

AI搭載の会計ソフトは便利ですが、ほとんどの場合、月額利用料が発生します。特にクラウド型のソフトは、基本プランでも一定の料金が必要で、機能を追加するごとに費用が上がることもあります。

小規模事業や個人事業主にとっては、毎月の固定費が負担になる可能性があるため、導入前に自社の予算と相談することが重要です。また、無料トライアル期間を活用して、実際の利用感や費用対効果を確認することもおすすめです。

無理に高機能プランを選ぶより、必要な機能に絞ったプランで運用する方がコストパフォーマンスは高くなります。

AIの自動仕訳は完璧ではない

AI搭載の会計ソフトは高性能でも、全ての取引や仕訳を完璧に判断できるわけではありません。特に複雑な取引や特殊な経費項目では、AIが誤った仕訳候補を出すことがあります。そのため、定期的に内容を確認し、必要に応じて修正する運用が必要です。

AIに任せきりにせず、人間によるチェックと併用することで、帳簿の正確性を維持できます。初めて導入する場合は、少額取引や簡単な仕訳から運用を始め、AIの精度や自社の運用方法を確認しながら慣れていくのが安心です。

インターネット環境が必須

現在主流となっているクラウド型のAI会計ソフトは、データの保存や処理、AI学習のために常時インターネット接続が必要です。そのため、ネット環境が不安定な地域や、外出先での利用が多い場合はストレスを感じることがあります。

また、万一ネットが途切れるとデータの同期が遅れたり、作業が一時的に中断されるリスクもあります。インターネット環境が整っているかどうかは、導入前に必ず確認すべきポイントです。その他にも、オフラインでの操作が可能なソフトか、スマホやタブレットでも安定して利用できるかもチェックすると安心です。

AI搭載の会計ソフトに関するよくある質問

本項目では、AI搭載の会計ソフトに関するよくある質問を紹介します。

会計ソフトで1番使われているのはどれですか？

会計ソフトのシェアは、マネーフォワードクラウド会計などが特に大きいです。ただ、シェアの大きさだけで導入を決めるのはおすすめできません。重要なのは、自社の業務に必要な機能や操作性に合っているかです。

例えば、領収書の処理が多い場合はOCR対応が強力なソフト、複雑な仕訳が多い場合はAIによる自動仕訳精度が高いソフトを選ぶ方が効率的です。

周囲で使われているかどうかより、自社の業務フローに合うかどうかを優先して選びましょう。導入前に無料体験やデモを試すことで、自分に合ったソフトかを確認できます。

経理の業務は将来なくなるのでしょうか？

AI会計ソフトの進化で、日常的な入力作業や単純な仕訳業務は大幅に効率化されるため、経理の仕事の一部は確かに減る可能性があります。

しかし、経理業務の全てが不要になるわけではありません。特に経営判断に必要な分析や複雑な会計処理、税務対応、監査対応などは人間の判断が不可欠です。

むしろAIを導入することで、ルーティン作業を減らして本質的な業務に集中できるため、経理担当者の役割は変化しつつも価値は高くなります。AIは「補助ツール」として使う意識が大切です。

会計のOCRとは？

会計のOCR（光学文字認識）は、領収書や請求書の紙データを読み取り、テキストや数字としてデジタル化する技術です。これにより、手入力での仕訳やデータ登録の手間を大幅に削減できます。

最近のAI搭載会計ソフトでは、OCRで読み取った情報をAIが自動で仕訳候補に変換し、会計帳簿に反映する仕組みもあります。

もちろん場合によっては誤読や判別ミスもありますが、人間の確認と組み合わせることで正確性を保てるため、上手に活用すれば紙の管理から解放されるほか、経理作業をスムーズに進めることが可能です。

「会計ソフト　AI」まとめ

AI搭載の会計ソフトは、日々の仕訳や領収書管理、経営分析まで幅広くサポートしてくれる便利なツールです。自動仕訳やOCRによる領収書スキャン、レポート作成、税制対応、会計士とのデータ共有など、経理業務の効率化を大幅に進められます。

特にMailMateは、スマホで領収書をスキャンするだけでAIが自動抽出・分類し、外出先でも簡単に管理できるのが特徴です。導入にあたっては、自社の事業規模や必要な機能、サポート体制を確認することが重要です。

AI会計ソフトを賢く活用すれば、手作業の負担を減らしつつ、リアルタイムで経営状況を把握でき、本業に集中できる環境を作れます。これから経理のデジタル化を検討する人にとって、AI搭載会計ソフトは必須の選択肢、と言えるでしょう。