おすすめの経費管理システム5選！経費精算を効率化しよう

多くの企業では、手間のかかる経費作業を効率化したり、経理担当者の業務負担を改善させるため、経費精算システムを導入しています。

特にクラウド型の経費精算システムは、場所を選ばずいつでもどこでもアクセス可能なこと、そしてデータがリアルタイムで反映されることから、 企業の規模にかかわらず、多くの企業にて採用されています。

経費の申請承認プロセスが非常に合理化されており、書面で行ってきた経費精算業務がオンラインで解決できることにより、飛躍的に業務効率が向上したところも多いのではないでしょうか。

そこで本記事では導入実績の多い経費精算システムのご紹介、そして、使いやすさで評判のMailMateの魅力についてご紹介します。

各システムの特徴や機能を比較し、自社に最適な経費精算システム選びの参考にしていただければ幸いです。

Concur（コンカー）- グローバル企業向けの経費精算システム

Concurは経理担当者ならお馴染みのSAPが提供するクラウド型の経費精算システムです。 9年連続国内シェアNo.1であり、利用者は世界中で 8,000万人を超えています。グローバルに展開する企業の多くがこのConcurを採用しています。

Concurの大きな特徴の1つとして、スマホやパソコンから領収書を作成するだけでシステムにアップロードされ、経費の申請が簡単にできる点です。

出張先からも気軽に申請できるため、従業員にとって非常に使いやすいシステムであると言えるでしょう。また交通系ICカードや企業の会計システムとも連携することができるため、経費管理業務を効率化することができます。

Concur（コンカー）の主な機能

• クレジットカード連携により経費が自動入力される

• 申請・承認のプロセスが一元化される

• 領収書をスマホで撮影・アップロードし、電子帳簿保存法にも対応

• 交通系ICカードとの連携が可能

Concur（コンカー）の導入実績

• グローバル企業や多国籍企業での導入実績多数

Concurの経費精算システムはクラウド型であり、出張に出ている従業員が出先からいつでも気軽に経費申請を行うことができるため、 経費の申請に手間を取られることなく、仕事に集中できます。

経費申請管理業務を効率化し、経費入力作業を最小限に抑えたい、そして承認申請プロセスをスムーズに行いたい、グローバルな企業におすすめです。

Concur（コンカー）- グローバル企業向けの経費精算システム

freee（フリー） - 日本の中小企業に特化したクラウド型の経費精算システム

freeeは日本の中小企業に人気なクラウド型の経費精算システムです。

領収書やレシートの上にfreeeのアプリをダウンロードしたスマートフォンをかざすと、自動的に読み取りが開始される仕組みです。証憑提出や電子帳簿保存法にも対応しており、痒いところに手が届く日本適応型のクラウド経費精算システムです。

また、取引の過程で受け取った証憑をアップロードするだけで、AIによって、自動的にインボイスの自動判定から、領収書の税区分など分類作業が行われます。

また、会計ソフトfreeeとの連携により、帳簿の自動更新が行えるため、経理担当者の負担も軽減されます。

freee（フリー）の主な機能

• 領収書を撮影し、経費データとして保存

• 電子帳簿保存法に対応し、紙の領収書をデジタル化

• 会計ソフトと連携して、経費精算と帳簿管理をシームレスに

freee（フリー）の導入実績

• 国内の中小企業やスタートアップで広く採用

freeeは、 日本の企業が日本国内で経費精算を行う際に必要な機能は全て揃っており、細かいところまで配慮が行き届いた経費精算システムです。経費精算の業務が効率化されるのはもちろん、電子帳簿保存法にも対応しています。

freee（フリー） - 日本の中小企業に特化したクラウド型の経費精算システム

楽楽精算 - 日本企業向けの柔軟な経費精算システム

テレビCMでお馴染みの楽楽精算は、日本の企業文化に合うように設計された経費精算システムです。定期券の管理や交通費の精算に強く、交通系ICカードと連携はもちろん、申請承認フローも各々の企業体制に合わせてカスタマイズ可能で、それぞれの企業の業務効率化に寄与できます。

さらに電子帳簿保存法にも準拠しており、領収書を撮影して電子データ形式で保存することも可能です。

出張中の従業員が遠隔からスマホで経費の入力ができ、申請・承認もできるため、多様な業種の企業が楽楽精算の導入を検討しています。

楽楽精算の主な機能

• 定期券や交通費の自動計算機能

• 交通系ICカードと連携が出来て、経費精算が簡素化

• 領収書の電子保存と電子帳簿保存法への対応

楽楽精算の導入実績

• 日本企業で特に導入が進んでいる

楽楽精算は、従業員の経費申請の手間を削減し、経理担当者の業務効率化を進められる経費精算システムです。特に交通費精算のニーズがある、経費精算システムの導入を検討している日本企業には最適な選択肢です。

楽楽精算 - 日本企業向けの柔軟な経費精算システム

マネーフォワードクラウド経費 - AIでの自動仕訳機能が魅力な経費精算システム

マネーフォワードクラウド経費は、大きな特徴として企業のペーパーレス化に大幅に貢献でき、AIによる自動仕訳機能や金融機関との連携機能が充実している経費精算システムです。これにより、経費の申請から承認、帳簿への自動入力までを一貫して行うことができます。

会計システムと連携できるため、データの整合性が取れ、経理担当者の業務の効率化が飛躍的に向上します。

電子帳簿保存法にも対応しており、領収書の電子保存にも対応済みです。

マネーフォワードクラウド経費の主な機能

• AIによる自動仕訳機能で、明細の入力の手間を省ける

• 撮影した領収書のデータをオペレーターやOCRが入力。データの入力ミスを削減できる

• 会計システムや金融機関と連携し、経費データを管理

• 交通系ICカードやクレジットカードなどの外部各種サービスの連携でき、明細データを自動取得できる

• クラウド型でどこからでもアクセス可能

マネーフォワードクラウド経費の対応法規

• 電子帳簿保存法に準拠

マネーフォワードクラウド経費は、AIを駆使した経費精算システムで経費管理業務の効率化に寄与し、申請データの信頼性も向上します。経費の入力ミスを減らし、承認・管理業務を効率化しつつ経費精算システムを導入したい企業におすすめです。

マネーフォワードクラウド経費 - AIでの自動仕訳機能が魅力な経費精算システム

MailMate - シンプルで直感的な領収書精算システム

MailMateは、シンプルで直感的な領収書精算システムとして、特に小規模企業やフリーランスに人気があり、導入されています。クラウド型の精算システムなので、領収書やレシートをスマホでスキャンすると、デジタルデータとしてそのまま取り込むことが可能です。導入や操作が容易で、経費管理業務のシンプルな効率化を求める方に最適です。

MailMateの主な特徴

• シンプルな作りになっており、直感的な操作が可能

• 領収書を撮影すると電子データを保存可能

• クラウド型なので、どこからでもアクセスできる

• スマホアプリにも対応しており、手軽に領収書の整理ができる

MailMateの対応業種

• 小規模企業やフリーランスに特化

MailMateは、シンプルで使いやすく、特に経費精算業務を素早く処理したい企業に適しています。クラウド型のため従業員がどこからでも申請可能で、効率的な経費精算のプロセスを実現します。

スキャンの手順は以下の通りです。

1. MailMateの無料アカウントを作成

2. アプリをダウンロード（無料、iOS版のみ）

3. アプリで領収書や請求書の写真を撮影

MailMateのレシートスキャン機能の特長

1. 自動データ変換 MailMateのレシートスキャン機能は、レシートの写真から日付、金額、支払い先などの情報を自動で読み取り、デジタルデータに変換します。これにより、経費の記録がより正確かつスピーディに行えます。

2. タグ付けやフィルター機能で整理 取り込んだデータは、「経費」タグなど好きなタグをつけることができ、費用のカテゴリ、支払い方法などによってフィルタリングできるため、後の管理が簡単です。

3. 紙のレシートの管理が不要 レシートをデジタル化することで、紙のレシートを保管する手間が省けます。レシートの紛失を防ぐとともに、必要な情報をすぐに取り出せるようになるため、税務申告の際にも便利です。

4. リアルタイムの経費トラッキング レシートをスキャンするだけで、経費が即座にデータベースに反映されるため、リアルタイムで経費の状況を把握できます。これにより、支出の傾向を迅速に分析し、無駄なコストを抑えることができます。

経費精算システム導入のポイント

経費精算システムを導入すると、企業が経理業務を効率化でき、電子帳簿保存法にも対応できて領収書のペーパーレス化も進むなど、常に変動する法規制への対策にも役立ちます。

それぞれの経費精算システムが採用しているシステムを参考に、どの機能が自社に合っているかを比較検討しながら、もっとも会社やそこで働く従業員が快適に使用することが出来て社内システムと連携が取りやすい経費精算システムを選んでください。

特に、MailMateのようにシンプルで使いやすい精算システムを選ぶことで、導入しやすくすぐに使い始めることができるので、ぜひ一度検討してみてくださいね。

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