帳簿エクセル無料テンプレート5選！会計処理を効率化しよう
帳簿の作成、管理に時間はかかっていませんか？
普段の業務とは別で発生する帳簿管理は、手間もコストもできるだけ省いておきたいですよね。
そんな方に向けて、会計処理が飛躍的に楽になるExcelテンプレートを5つご紹介します。
全て無料でダウンロードできるので、ぜひ一度使ってみてください。
帳簿とは？その仕組みについて
まずは帳簿って何？という方のために、簡単に帳簿についてご説明します。
帳簿って何？
帳簿とは、お金の出入りや取引内容を記録するための書類のことです。主に、以下の目的で使われます。
収入と支出の管理：日々の金銭の取引を記録し、収支を分かりやすく記録します。
税務申告時には基礎資料となる：確定申告や税務調査時には、その時求められた記録を提出する必要があります。その時に帳簿が大切な資料となります。
経営状況の把握：明確に収支状況を記載することで、事業や個人の経済状況を客観的に分析できます。
AIを駆使した経理精算ソフトウェアで、作業時間を大幅に短縮できます！紙やExcelでの管理とはおさらばしましょう👋
帳簿の種類とその特徴
帳簿にはさまざまな種類があります。代表的なものは以下の通りです。
現金出納帳：現金の収支を記録する帳簿。
仕訳帳：日々の取引を記録する基本的な帳簿。
総勘定元帳：仕訳帳のデータをもとに勘定科目ごとにまとめた帳簿。
売掛帳・買掛帳：売掛金や買掛金の管理に使われる帳簿。
また、帳簿には主要簿と補助簿があります。それぞれの役割を説明します。
主要簿
主要簿は、すべての取引を記録する基本となる帳簿です。主に以下の2つがあります。 ・仕訳帳：日付順にすべての取引を記録する帳簿です。 ・総勘定元帳：仕訳帳をもとに、取引内容を勘定科目ごとに整理した帳簿です。 これらの主要簿は、経理の基本となる記録で、経営状況や税務申告の際の基礎となる重要な資料です。
補助簿
補助簿は、主要簿を補うための詳細な帳簿のことです。特定の取引や勘定科目に絞って記録を付けます。主な種類は以下の通りです。 ・現金出納帳：現金の出入りを管理する帳簿です。 ・売掛帳・買掛帳：売掛金や買掛金の管理に使用する帳簿です。 ・経費帳：日々の経費を記録する帳簿です。 ・固定資産台帳：固定資産を管理する際に使われる帳簿です。 補助簿を使って特定の取引を詳しく記録し、主要簿を補完することにより、より正確な管理ができるようになります。
なぜ帳簿が必要なの？
ここまで読むと、一言で帳簿と言っても色々と種類があることがわかりました。
なんだかややこしそうで、全て理解するのは少し億劫ですよね。
なぜこんなに細かく種類分けをして、管理しておく必要があるのでしょう。
そもそもの帳簿の役割として、単にお金の収支記録を残すだけでなく、以下の理由からもとても重要とされています。
経費や利益の可視化：無駄な支出を見直し、利益を目で見てわかりやすい形にして、より利益を上げられるようにするため。
税務上の義務：そもそも、法人や個人事業主は帳簿の作成・保管が法律で義務付けられています。
資金計画の立案：今後の資金繰りや経営計画を立てる際、きちんと保管・管理された帳簿が必要になります。
このように帳簿は、事業や個人の経済状況を把握するために欠かせないものです。
しかし、一から帳簿を作成するのは手間がかかりますよね。
そこで役立つのが、Excelを使った無料の帳簿テンプレートです！
おすすめの無料Excel帳簿テンプレート5選
ここからは、筆者がオススメする無料でダウンロードできるExcel帳簿テンプレートをご紹介します。
1. freee個人事業主向けシンプル帳簿テンプレート
フリーランスの収支管理エクセルテンプレート - freee
クラウド会計ソフト「freee」には、無料で利用できるプランがあります。無料プランでは、次の機能を利用できます。
アプリでの領収書撮影やデータの取り込み
銀行口座やクレジットカードとの同期による自動入力
資産表や決算書、確定申告の入力
エクセル取り込みによる仕訳入力
請求書の作成
また、freeeには30日間の無料お試しプランもあります。初期費用や解約料は無料なので、初めて会計ソフトを利用する方でも安心して利用できます。
特徴： 収入と支出をシンプルに管理できるテンプレートを完備。 計算式があらかじめ組み込まれており、入力するだけで自動集計が可能です。
おすすめポイント： 個人事業主やフリーランスの収支管理に最適なツールです。 初心者でもすぐに使えるわかりやすいデザインになっています。
2. 現金出納帳テンプレート（会計ソフトfreee提供）
現金出納帳テンプレート - freee
先ほどご紹介したfreeeから、現金出納帳を作成できるテンプレートが配布されています。
もちろん無料で使用できます。
特徴： 現金の出入りを日付ごとに記録すると、残高が自動計算されます。 「日付」「摘要」「収入」「支出」「残高」の基本項目が揃っていて、整理されており使いやすくなっています。
おすすめポイント： 現金取引が多い方に最も最適です。 シンプルなフォーマットになっており、初めての方にも使いやすくデザインされています。
3. 月次・年次帳簿テンプレート（Misoca提供）
無料の帳簿テンプレート - Misoca
フリーランスの方なら、請求書や見積書を作成する際にMisocaを使っている人も多いのではないでしょうか。
そのMisocaから、無料で帳簿のテンプレートが配布されています。
これらは無料で使うことができるので、ぜひ一度試してみてくださいね。
特徴： 月ごと・年ごとに収支をまとめて一覧管理できるテンプレート。 年間の売上や経費が一目で分かる表形式を採用しています。
おすすめポイント： 年次決算や確定申告の準備に最適です。 長期間のデータを整理しやすく、管理が容易になっています。
4. 売掛帳・買掛帳テンプレート（Bizocean提供）
売掛帳・買掛帳テンプレート - Bizocean
ビジネス文書のテンプレートならここ！でお馴染みのBizoceanからも帳簿テンプレートが配布されています。
もちろん無料で使用でき、帳簿以外にもBizoceanの特徴である多彩なビジネス書式テンプレートが配布されているので、ぜひ一度見てみてください。
特徴： 売掛金や買掛金の発生と回収・支払い状況を管理できる。 請求先や金額、支払期日などを入力するだけで分かりやすく記録できます。
おすすめポイント： 中小企業や小規模事業者の債権・債務管理に便利です。 回収漏れや支払い漏れの防止にも役立ちます。
5. Microsoft公式の家計簿としても使える収支管理テンプレート
Microsoft公式エクセルテンプレート
あのMicrosoftからも、無料で帳簿テンプレートが発行されています。
エクセルをリリースしている会社なので、エクセルの機能をフルに活用したシンプルでわかりやすい帳簿が魅力です。
特徴： 個人の収支管理や家計簿としても使えるテンプレートを配布。 グラフ機能付きで、月ごとの支出内訳を可視化できます。
おすすめポイント： 家計の見直しや節約に最適です。 事業用と個人用の帳簿を兼ねて使うことができます。
MailMateの無料レシートスキャン機能で経費管理をさらに効率化
帳簿の管理を一段と便利にするツールとして、MailMateの無料レシートスキャン機能を活用することもおすすめです。この機能は、レシートや領収書をMailMateのアプリでスキャンし、デジタルデータとして取り込むことができます。これにより、手動での入力作業が減り、会計処理が大幅に効率化されます。
主な特徴：
無料で利用できるため、手軽に領収書の整理ができる
シンプルな作りになっており、直感的な操作が可能
領収書を撮影・スキャンすると電子データを保存可能
クラウド型なので、どこからでもアクセスできる
対応業種：
小規模企業やフリーランスに特化
MailMateのレシートスキャン機能の特長
自動データ変換 MailMateのレシートスキャン機能は、レシートの写真から日付、金額、支払い先などの情報を高度ORC技術を利用して自動で読み取り、デジタルデータに変換します。これにより、経費の記録がより正確かつスピーディに行えます。
タグ付けやフィルター機能で整理 取り込んだデータは、「経費」タグなど好きなタグをつけることができ、費用のカテゴリ、支払い方法などによってフィルタリングできるため、後の管理が簡単です。
紙のレシートの管理が不要 レシートをデジタル化することで、紙のレシートを保管する手間が省けます。レシートの紛失を防ぐとともに、必要な情報をすぐに取り出せるようになるため、税務申告の際にも便利です。
リアルタイムの経費トラッキング レシートをスキャンするだけで、経費が即座にデータベースに反映されるため、リアルタイムで経費の状況を把握できます。これにより、支出の傾向を迅速に分析し、無駄なコストを抑えることができます。 スキャンの手順は以下の通りです。
まとめ
MailMateのレシートスキャン機能をテンプレートと併用することで、入出金の管理が容易になり、帳簿付けがさらに効率的かつ正確になります。手動入力の負担を軽減し、データの正確性を保ちながら、財務管理を強化することが可能です。ビジネスにおける経費管理の一環として、この機能を導入することで、作業時間の短縮と業務の透明性向上が期待できます。
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