結婚式招待状の書き方を例文付きで紹介！送付方法や注意点も解説

「結婚式の招待状に決まった書き方はある？」

「招待状の文例を見てみたい」

「招待状の送り方がわからない」

この記事では、こんな疑問を解決していきます。

結婚式の招待状は、ゲストの印象を左右する大事なアイテムです。作成をプロに依頼してもよいですが、オリジナリティを出したい、コストを抑えたい等の理由から手作りを選ぶ人も多いでしょう。

ただし結婚式の招待状を書く際は、ルールやマナーを知っておかなければなりません。そこで本記事では、例文を交えながら招待状の書き方をご紹介します。招待状の送り方や注意点についても解説するので、ぜひ参考にしてください。

結婚式の招待状を作成する手順

結婚式の招待状を手作りするなら、挙式のおよそ4カ月前を目安に準備を始めましょう。ただし遠方から来るゲストが多い場合や、挙式が大型連休や年末年始に重なる場合などは、もう少し早めに準備するとよいですね。

ここでは、招待状作成の手順を時系列で確認していきます。

【4ヶ月前】ゲストのリストアップや連絡を開始

最初にやることは、結婚式に呼ぶゲストのリストアップです。ただし急に招待状が届くとゲストも戸惑いますし、予定調整も難しくなります。招待するゲストが決まったら、招待状を送る前に電話やメール等で連絡しておきましょう。

あわせてこの時期には、どんな形で招待状を出すのか決定します。招待状は紙とWebのどちらにするのか、自分たちで作業する範囲はどこまでかなど、方針を明確にしてください。

【3ヶ月前】両親とも相談しながら文面を作成

挙式の3カ月前には、招待状のデザインや文面を細かく決めていきます。新郎新婦で相談しつつ進めるのが基本ですが、以下の2点は両親との相談も必要です。

• 招待状の差出人を誰にするのか

• 出欠ハガキの宛名を誰にするのか

招待状の差出人は結婚式の主催者を意味しますし、出欠ハガキの宛名は出欠確認を担当する人を指します。両者が異なるケースもありますよ。

近年は新郎新婦自身が結婚式を主催するケースも増えていますが、従来は新郎新婦の両親を主催者とするのが主流でした。今もフォーマルな結婚式では、両親を主催者とするケースも珍しくありません。両親と新郎新婦のどちらにするのか、あるいは親子連名にするのか、両親との相談が必要です。

【2ヶ月前】宛名書きを済ませて発送

遅くとも2ヶ月前には、招待状の宛名を書いて発送します。招待状を手渡しする場合も、このタイミングで届けましょう。

ただし手渡しの場合は、以下の点に留意してください。

• 封筒の宛先には名前だけを書き、住所は書かない

• 封筒に切手は貼らない

• 封筒に糊付けをしない

特に結婚式で挨拶をお願いする上司などには、感謝の気持ちを伝えつつ手渡しできるとよいですね。

結婚式招待状の構成

結婚式の招待状には、基本的な構成があります。

• 頭語

• 時候の挨拶

• 本文

• 結語

• 差出日

• 差出人

• 結婚式の詳細

• 出欠確認の方法

これに則ったうえで、ふたりらしくアレンジを加えましょう。

ここではそれぞれの項目について、文例も交えながら解説していきます。

頭語・結語

頭語（とうご）と結語（けつご）は、手紙などに用いられる挨拶表現の一つで、両者を組み合わせて使います。最も一般的な表現は「拝啓」と「敬具」ですが、より丁寧にするなら「謹啓」と「謹白」を使ってもよいですね。いずれも結婚式の招待状でよく使われる表現です。

なお頭語は文頭で、結語は文章の末尾で使います。

時候のあいさつ

頭語の後に入れるのが、時候の挨拶です。招待状を受け取る季節に合った挨拶を入れて、ゲストへの気遣いを示します。

以下は季節ごとの挨拶文例です。

• 春：春分の候、桜花の候、春風が心地よい季節となりました　など

• 夏：盛夏の候、厳暑の候、厳しい暑さが続いておりますが　など

• 秋：紅葉の候、清秋の候、秋も深まり紅葉の美しい時季となりました　など

• 冬：大雪の候、大寒の候、寒さが身に染みる季節となりました　など

漢語調だとフォーマルな雰囲気、口語調だとカジュアルな雰囲気になります。結婚式の雰囲気やゲストによって工夫しましょう。

本文

本文では結婚式を開催すること、そしてぜひ参加してほしいということを伝えます。以下のように、必要事項を簡潔に記載してください。

• （例）このたび　私たちは結婚式を挙げることとなりました　 つきましては　皆様に感謝の気持ちを込めて　ささやかながら披露宴を催したく存じます ご多用のところ　恐縮ではございますが　ぜひご出席をお願いしたく　ご案内申し上げます

なお詳しい日時や場所についてはここに記載せず、項目を分けたほうが読みやすくなりますよ。

差出日・差出人

結語の後には、差出日と差出人を記します。差出日には大安や友引など縁起のいい日を選びますが、特別な日を選んだという意味を込めて、「〇年△月　吉日」という表記を使うのが慣例です。

差出人については、新郎新婦の名前を記載する場合もあれば、両親の名前を記載する場合、親子連名にする場合もあります。両親の名前を記載する場合も、敬称を付けずに記します。

結婚式の詳細

最後に日時や会場・会場の連絡先など、結婚式の詳細を記載します。この時のポイントは、以下の3点です。

• AM／PMではなく、午前／午後と表記する

• 和暦と西暦を揃える

• 別紙で会場案内を用意してもよい

「AM」「PM」はカジュアルな表現なので、結婚式の招待状には適しません。代わりに「午前」「午後」を使ってください。また和暦と西暦のどちらを使用しても構いませんが、招待状のなかで表記がブレないようにしましょう。

そして結婚式場の場所を正確に伝えるためには、別紙で会場の案内状を用意するのもおすすめです。地図や場内施設についても記載があると、よりゲストに親切ですよ。

出欠確認の方法・期限

紙の招待状を送る時は、ハガキで出欠確認を行うのが一般的です。ゲストへの配慮を示しつつ、返信期限を明確に記してください。

• （例）お手数ではございますが　ご出欠のお返事を　〇月△日までに賜りますよう　お願い申し上げます

• （例）誠に勝手ながら　ご都合の程を　〇月△日までに　お知らせ願います

一方、近年ではオンラインフォームを使って出欠確認を行うケースも増えています。その場合はURLやQRコードを載せたうえで、「こちらからアクセスをお願いします」などと記すとよいでしょう。

結婚式招待状の書き方【例文あり】

結婚式の招待状を書く際は、句読点や忌み言葉を避けるのがマナーです。句点は区切り、読点は終わりを連想させるため、結婚式という場にはふさわしくありません。代わりにスペースや改行を使ってください。

また忌み言葉とは、特定のシーンで縁起が悪いとされる言葉のこと。結婚式に関するものには、たとえば以下があります。

• 再婚を連想させる重ね言葉（重ね重ね、しばしば、たびたび　など）

• 不幸を連想させる言葉（苦しむ、死、病気　など）

• 別れを連想させる言葉（去る、終わる、離れる　など）

また「亡」が含まれている「ご多忙」なども、気付かずに使いがちなので注意してください。こうした忌み言葉は、ポジティブな表現に変換して使いましょう。

付箋の使い方

一部のゲストには、招待状と一緒に付箋を送る場合があります。これは個別の連絡事項を伝えるために使われる、小さめのメッセージカードのこと。たとえば受付や余興をお願いしていて集合時間が他のゲストとは違う人や、遠方から来るために宿泊場所の手配が必要な人に対して使います。

• （例）誠に恐れ入りますが　当日は受付をお願いしたく　〇時までにお越しくださいますよう　お願い申し上げます

• （例）当日は　宿泊場所をご用意しておりますので　ごゆっくりおくつろぎください　宿泊費はこちらにて精算させていただきます　

ただし受付や余興などを依頼する場合は、事前に話をしておきましょう。付箋のみで依頼することは失礼になりますので、注意してください。

招待状の例文

以下に、結婚式の招待状で使える例文をご紹介します。結婚式の雰囲気に合わせて、適宜アレンジしてくださいね。

～～～

拝啓　若葉の緑が目にまぶしい季節となりました

皆さまには　ますますご清祥のことと　お慶び申し上げます

このたび私たちは　結婚式を挙げることとなりました

つきましては　お世話になっている皆さまに　感謝の気持ちを込めまして　ささやかではございますが　披露宴を催したく存じます

ご多用の折　恐縮ではございますが　ぜひご出席を賜りたく　ご案内申し上げます

敬具

令和8年5月　吉日

（新郎フルネーム）

（新婦フルネーム）　（旧姓　△△）

記

日時　令和8年7月〇日（〇曜日）

挙 式：午後1時00分

披露宴：午後3時00分

場所　□□ホテル

所在地　東京都～～

電話番号　03-1234-5678

なお　お手数ではございますが　ご出欠のお返事を　6月〇日までに賜りますよう　お願い申し上げます

結婚式招待状の送り方

招待状が完成したら、以下の手順で発送準備を進めます。

1. 封筒に宛名を書く

2. 切手を貼付する

3. 封入作業を行う

4. 郵送する

封筒の宛名を書く際は、毛筆や筆ペンを使うのが正式とされています。結婚式の招待状などのお祝い事の文字は、太く濃く書くべきとされているため、ボールペンや鉛筆は不向きです。

また切手の貼付場所は、縦書きなら封筒の左上、横書きなら右上です。普通切手ではなく、慶事用切手を使いましょう。

引用：切手 | 日本郵便株式会社

封筒には招待状や付箋、会場の案内図などを入れますが、入れ方に基本マナーはありません。ゲストにとっての見やすさ、わかりやすさが配慮されていれば大丈夫ですよ。

招待状の発送は郵便窓口への持ち込みが安心

結婚式の招待状を郵送する際は、郵便局の窓口へ持ち込むのがおすすめです。その理由は主に2つあります。

• きれいな状態で配達してもらえる

• 料金不足になる心配がない

• 持ち込んだ日の消印を押してもらえる

ポスト投函の場合、天候によって濡れたり汚れたりする可能性がありますし、他の郵便物とこすれてシワや傷ができることもあります。また同封物の重さによっては、貼付した切手では足りず、差戻しになるかもしれません。その点、郵便局の窓口へ持参すれば、きれいな状態で確実に配送してもらえます。

さらに必ず選んだ日付の消印が押される点も、窓口へ持ち込むメリットです。消印日にもこだわりたい人は、ぜひ窓口へ持ち込んでください。

招待状を郵送する際の注意点

結婚式の招待状を郵送する際は、以下の点を確認する必要があります。

• ゲストに合わせた同封物が入っているか

• 出欠ハガキにも切手が貼られているか

• 招待状の向きと封筒の向きが合っているか

特に付箋を使う場合は、入れる相手を間違えないように注意しましょう。心配な人は、ダブルチェックをするとよいですね。

そして出欠ハガキには、必要事項の印刷と切手の貼付が必須。受け取ったゲストがそのまま投函できるようにしておきます。

封入の際は、封筒の宛名面と招待状の表面を揃えてください。縦向き・横向きも揃えるので、封筒を準備する際に確認しましょう。

招待状を手渡しする場合

招待状を手渡しする場合は、封筒への切手貼付は不要です。けれども同封する出欠ハガキには、忘れずに切手を貼ってください。

また手渡しの場合は、開封した時にすぐ招待状の表面が見えるように封入します。つまり郵送時とは向きが反対になるので注意しましょう。

招待状の返信ハガキの書き方

結婚式の招待状を受け取ったゲストは、同封されたハガキで出欠を返信します。ただし返信マナーを知らずにいると、相手に不快感を与えてしまうかもしれません。

ここではゲスト向けに、返信ハガキを書く時の基本マナーを解説します。

返信メッセージを書く際の基本マナー

結婚式の招待状と同様に、返信ハガキにも毛筆や筆ペン、万年筆などを使うのが正式です。ただし返信の場合は、ボールペンを使ってもマナー違反とはなりません。薄墨はお悔やみの際に使われる色なので、はっきりした黒を使うようにしてください。

また「御出席」の「御」、「御芳名」の「御芳」などの敬語表現は、二重線で消すのがマナー。反対に宛先の「（新郎新婦の名前）行」は、二重線で消して「様」に直します。

必要事項を記入したら、「おふたりの幸せな姿を楽しみにしています」などと新郎新婦へのメッセージを添えて、遅くとも1週間以内に返信しましょう。

欠席する際の対応

やむを得ず結婚式を欠席する場合は、招待状の到着から1週間ほどおいたうえで返信します。欠席する旨だけでなく、ぜひお祝いや感謝の言葉を添えてくださいね。

• （例）ご結婚おめでとうございます　お招きいただきありがとうございます 誠に残念ながら　やむを得ない事情により　欠席させていただきます おふたりの幸せを　心より願っております

欠席理由はあえて明記せずに、「やむを得ない事情により」などとぼかすのが一般的です。ただ、妊娠中や海外留学中などのポジティブな理由であれば、具体的に伝えても問題ありません。

Web招待状を利用する方法

Web招待状とは、Web上で結婚式の招待状を作成し、メールやSNS等でゲストへ送信するツールのこと。Web招待状のメリット・デメリットは以下のとおりです。

• メリット：招待状の作成が簡単、郵送コストがかからない、出欠管理がしやすい

• デメリット：手元に残せない、人によっては使いにくい、式の雰囲気に合わない場合がある

Web招待状は紙の招待状よりも手間やコストを削減できますが、カジュアルな印象になります。そのため友人宛や二次会用の招待状としてよく使われる反面、上司や年配のゲストには紙の招待状を送るなどの使い分けも必要です。

Web招待状は作成から出欠管理までオンライン上で完結

Web招待状を使うには、まず専用のWebサイトやアプリに登録が必要です。そしてデザインを選び、必要事項を入力していくだけで、簡単にWeb招待状が完成します。

あとはできた招待状を公開設定にして、そのURLをゲストに送るだけ。ゲストはURLからWeb招待状を閲覧し、出欠情報を入力します。入力情報はWeb上で自動集約されるため、新郎新婦が手作業で情報をまとめる必要はありません。

ただWeb招待状の使い方がわからない人にはフォローが必要ですし、人によっては失礼と感じる可能性もあります。ゲスト層や結婚式の雰囲気に応じて、紙の招待状とWeb招待状を使い分けるとよいですね。

結婚式の招待状や出欠ハガキの管理にはメールメイト

紙の招待状には結婚式ならではの特別感がありますし、手書きゆえの温かみが出せるのも嬉しいところ。一方で出欠ハガキの管理が大変で、出欠確認に時間がかかるというデメリットもあります。

そこでおすすめなのが、クラウド私書箱・メールメイト。これは紙で届いた郵便物をデータ化し、クラウド上に保管するサービスです。ゲストから届いた出欠ハガキも、スマホやパソコンから見られるようになりますよ。

大きなメリットは、どこからでも郵便物の確認ができる点と、郵便物の検索や共有がしやすい点。無料でユーザー追加ができるので、ふたりで管理することも可能です。出欠ハガキの管理を効率化できるでしょう。

メールメイトの住所を使うことでプライバシーの不安も解消

メールメイトには私書箱機能があるため、自宅とは別の場所で郵便物が受け取れます。つまりメールメイトを使えば、自宅の住所を使わなくても郵便物のやり取りが可能。ゲストのなかに自宅を知らせたくない相手がいても、安心して招待状を送れるようになります。

また郵便物を誤配や抜き取りなどの被害から守り、安全に管理できるのも嬉しいですね。

結婚式　招待状　書き方に関するQ&A

最後に、結婚式の招待状の書き方に関して、よくある質問に回答していきます。

Q１）友人夫婦を結婚式に招待する時、招待状は何枚必要？

結婚式の招待状は、一世帯に一枚が基本です。そのため友人夫婦を招待するのであれば、夫婦連名の招待状を一枚送れば十分です。

宛名を書く際は、夫婦それぞれの名前に「様」を付けましょう。「山田　太郎様　花子様」のように、いずれかの名字は省略しても大丈夫です。

なお招待状の返信には、出席者欄に夫婦それぞれの名前を書いてくださいね。

Q２）両親にも結婚式の招待状を渡す必要はある？

両親、ならびに親と同居している独身の兄弟・姉妹には、招待状を渡さなくても問題ありません。とはいえ、結婚式の招待状は一生の記念になりますし、当日の詳細を確認する際にも役立ちます。

そのため必須でないとはいえ、両親にも招待状を渡すのがおすすめ。悩む場合は、両親の意向を聞いてみてもよいでしょう。また既婚の兄弟・姉妹がいる場合は、別で招待状を用意してくださいね。

Q３）結婚式の招待状は挙式からの参加者と披露宴からの参加者で分ける？

挙式は家族のみで行い、披露宴からは友人も招くなど、挙式の参加者と披露宴の参加者が異なる場合もありますよね。けれども招待状を2種類用意するのは大変です。

そんな時は、招待状には披露宴の詳細を記し、挙式から招待する人には次のような付箋を同封するとよいでしょう。

• （例）ご多用の折　恐縮ですが　挙式にもご列席賜りたく 当日は　午前XX:XXまでに　お越しくださいますよう　お願い申し上げます

なお結婚式と披露宴を別日に行う場合は、招待状にて「〇日に結婚式を挙げてまいりました」などの一言を含めれば問題ありませんよ。

結婚式の招待状は書き方のポイントを押さえて作成しよう

本記事では結婚式の招待状について、書き方や送り方を解説しました。手作りの招待状は、新郎新婦にとってもゲストにとっても大切な記念になるもの。書き方のポイントを押さえながら、ふたりらしい招待状を作成しましょう。

とはいえ結婚式準備は招待状以外にもたくさんあるため、できるところは効率化したいですよね。Web招待状を活用するのも一つの方法ですが、紙の招待状を使いたい人にはクラウド私書箱・メールメイトがおすすめ。ゲストからの返信ハガキをクラウド上で受け取れるので、出欠管理を効率化できます。

短期利用ができるうえ、30日間は全額返金保証も適用されます。気になる人は、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。