おすすめ京都市のレンタルオフィス14選!格安・好立地

おすすめ京都市のレンタルオフィス14選!格安・好立地

(※この記事は、2024年1月18日に更新されました。)

「京都のレンタルオフィスを探している」

「レンタルオフィスを借りる際の注意点が知りたい」

「京都の住所で法人登記がしたい!」

上のような方に向けてこの記事は書かれています。

本記事では、おすすめ京都のレンタルオフィス14選をご紹介いたします。

京都のレンタルオフィスをお探しの方は是非参考にしてください。

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レンタルオフィスとは?


レンタルオフィスとは?

レンタルオフィスとは、主に仕事を行うにあたって必要なデスクや機器が揃ったスペースを提供するサービスです。

レンタルオフィスと言ってもさまざまな種類があり、中にはスペースではなく住所を貸すサービスであるバーチャルオフィスや、オフィスシェアができるシェアオフィス、コワーキングスペースなどを提供している場合もあります。

また、作業に必要な空間などを提供するにとどまらず、会議室や秘書サービスなどを提供するサービスオフィスというものもあります。

レンタルオフィスは誰が利用する?


レンタルオフィスは誰が利用する?

レンタルオフィスは、主にベンチャー・スタートアップ企業など事業を始めたばかりのビジネスに利用されます。

なぜなら、下で挙げるようにレンタルオフィスは賃貸オフィスを借りるのに比べて初期費用を抑えることができるためです。さらに、レンタルオフィスによっては、コワーキングスペース、バーチャルオフィス、複数のサイズの個室レンタルオフィスなど様々なビジネスのニーズに対応できるサービスが提供されています。

そのため、事業の成長に合わせて柔軟にサービス・プランを変更することが可能です。

また、コワーキングスペースやバーチャルオフィスを利用することができない、許認可が必要な業種の場合でもレンタルオフィスは、利用することができます

レンタルオフィスを利用するメリット3つ


レンタルオフィスを利用するメリットには、以下のようなものがあります。

1. 短期間での利用が可能

2. 仕事場所をすぐに用意できる

3. 賃貸オフィスを借りるよりも安く使えることが多い

1. 短期間での利用が可能


1. 短期間での利用が可能

レンタルオフィスは短期間での利用も可能です。

たとえば、一ヶ月だけ使いたいという場合にもレンタルオフィスは役立ちます。

サービスによっては時間単位でオフィススペースを提供しているところもあるため、柔軟なスタイルで仕事をしたいという場合にも便利です。

2. 仕事場所をすぐに用意できる


2. 仕事場所をすぐに用意できる

レンタルオフィスを活用すれば、仕事場所をすぐに用意することができます。

レンタルオフィスでは仕事をする上で必要になる机や機器・インターネット環境などを揃えていることが多いため、事務所を借りて準備する手間や時間を削減可能です。

このように、スペースを借りられるレンタルオフィスサービスでは仕事に必要な環境を提供しているため、すぐに仕事をしたいという場合におすすめと言えるでしょう。

3. 賃貸オフィスに比べてイニシャルコスト削減


3. 賃貸オフィスに比べてイニシャルコスト削減

レンタルオフィスサービスの利用料金は賃貸オフィスを借りるよりもイニシャルコストが安いことが多いため、起業の際にコストを抑えたいという場合にも役立ちます。

通常賃貸オフィスを借りるとなると初期費用として敷金や礼金が必要になるため、高額になりがちです。

レンタルオフィスであれば、一等地であってもサービスによりますが敷金や礼金がかからないことが多いようですね。

初期費用としては代わりに入会金などが必要になることがありますが、賃貸契約ほどコストがかからない可能性が高いです。

また、仕事に必要なものが揃っているサービスも多いため、購入する費用も省けます。

京都のビジネス街・主要ビジネスエリアは?


京都のビジネス街・主要ビジネスエリアは?

京都の主要なビジネスエリアには、以下の4つがあります:

河原町・烏丸エリア:

京都市中心部に位置し、繁華街として知られる河原町通りと烏丸通りが交わる地域です。多くの商業施設、オフィスビル、レストラン、ホテルなどが集まっています。

京都駅周辺エリア:

京都駅を中心としたエリアは、アクセスが便利であり、多くのビジネス施設が立ち並んでいます。駅ビル内や周辺にはショッピングモールやレストラン、ビジネスホテルもあります。

四条烏丸エリア:

京都の中心部に位置し、四条通りと烏丸通りが交わる地域です。ビジネス街としての活気があり、多くのコワーキングスペース、シェアオフィスが存在します。さらに、京都の経済団体が集まる京都経済センターもこのエリアに位置しています。

京都市役所周辺エリア:

京都市役所を中心としたエリアは、行政の中心地としての機能も持ち合わせています。ビジネスと行政の連携が強く、公的機関や事務所が集まっています。

京都のレンタルオフィス・格安シェアオフィス14選


こちらの項目では、京都のおすすめレンタルオフィスを紹介しています。

今回紹介するレンタルオフィスは以下の14つの京都にあるレンタルオフィスです。

1. Groving Base

2. コモンルーム四条烏丸

3. コネクト京都

4. KRP BIZ NEXT

5. Re:ZONE烏丸01

6. I.B-Office

7. リージャス京都四条烏丸ビジネスセンター

8. Bizcircle

9. synth ビジネス センター メッシュ京都 四条烏丸

10. THE HUB 四条烏丸

11. オープンオフィス京都河原町御池

12. サラ メルクリオ

13. オフィステリア御池通り

14. serviceoffice w

1. Groving Base


1. Groving Base

出典:Groving Base

Groving Baseは、5階建てのビルからなるビジネスに役立つ環境を提供するサービスです。ビジネスの秘密基地がテーマで、スタートアップ企業やフリーランスなどが集まる拠点となっています。

また、通常の仕事スペース以外に撮影スタジオなども備わっており、さまざまな用途に利用可能です。

【所在地】

〒600-8449

京都市下京区新町通松原下ル富永町 107番地1

【アクセス】

  • 京都市営地下鉄五条駅徒歩5分

  • 京都市営地下鉄四条駅徒歩9分

  • 阪急京都線烏丸駅9分

【料金】

要問い合わせ

【機能・サービス】

  • コワーキングスペース

  • 個室オフィス

  • レンタルスペース

  • シェアキッチン

  • 撮影スタジオ

  • コーヒーロースタリー

  • フリーデスク

  • 完全個室レンタルオフィス

  • フォンルーム

  • ビジネス複合機

  • ミーティングルーム

  • 法人登記可能 など

2. コモンルーム四条烏丸


コモンルーム四条烏丸レンタルオフィス

出典:common room

地下鉄の「四条駅」または「五条駅」より徒歩5分のコモンルーム四条烏丸は、元呉服店をフルリノベーションしたカフェ付ワークスペースです。

24時間365日利用できるレンタルオフィスは、月額利用料に住所利用・登記・専用ポスト・光熱費・共益費・通信費が含まれています。

更に、レンタルオフィス会員はコワーキングスペースを無料で使える他、会議室も1時間110円から利用が可能!

平日の15時からは、1F直営のカフェで作ったサンドイッチやデザートなどの軽食が無料で提供されています!

個人事業主や士業の方の事務所、法人のサテライトオフィスをお探しの方におすすめです。

【所在地】

〒600-8427 京都市下京区松原通烏丸西入ル玉津島町294 2F(受付)

【アクセス】

京都市営地下鉄 烏丸線「四条駅6番出口」または「五条駅2番出口」より徒歩5分

【料金】

1名個室    ¥33,000~¥38,500/月(税込)

2名個室    ¥44,000~¥49,500/月(税込)

3名個室    ¥52,800/月(税込)

4名個室    ¥60,500/月(税込)

5名個室    ¥110,000/月(税込)

※ご入会時に保証金(非課税)1.1ヶ月分のお預りあり(退去時に損耗等ない場合は100%ご返金)

【サービス】

  • 登記利用可

  • 住所利用可

  • 専用ポスト

  • オフィス家具(椅子・デスク・キャビネット)

  • 複合機

  • Wi-Fi

  • 貸会議室

  • コワーキングスペース

  • 24時間365日利用可能

  • スタッフ在中

  • ドリンクサーバー

3. コネクト京都


3. コネクト京都

出典:コネクト京都

コネクト京都は、四条烏丸に位置する快適な環境のレンタルオフィスです。

完全個室からゆったりとした会議室まで備わっているため、さまざまな仕事スタイルに活用可能。

また、ビジネスプレゼンフォーラムを開催したり、魅力的な人材を積極的に誘致することで集まる会員同士の新たなビジネス創生を目指しています。

【所在地】

〒600-8491 京都府京都市下京区鶏鉾町493ムーンバットビル7F

【アクセス】

四条駅・烏丸駅26番出口より徒歩1分

【料金】

ドロップイン利用

  • 550円(1時間)

  • 1,100円(3時間)

  • 2,200円(1日)

ミーティングルーム利用

  • Aルーム:2,200円(1時間)

  • Bルーム:1,100円(1時間)

コワーキングスペース

  • 土日プラン:

    • 入会金:5,500円

    • 利用料金:5,500円/月

    • 追加会員:4,400円/月

  • フリープラン

    • 入会金:22,000円(キャンペーンにて半額)

    • 利用料金:22,000円/月(キャンペーンにて17,600円)

    • 追加会員:11,000円/月

その他オプションあり

完全個室レンタルオフィス:部屋により異なる

【機能・サービス】

  • レンタルオフィス

  • コワーキングエリア

  • カフェエリア

  • ミーティングルーム

  • リモートブース

  • ダイヤル錠付きロッカー

  • インターネット環境

  • 郵便物転送サービス

  • 専門家の支援 など

4. KRP BIZ NEXT


4. KRP BIZ NEXT

出典:サービスオフィス「KRP BIZ NEXT」 | 京都リサーチパーク

KRP BIZ NEXTは、500室以上のオフィス・ラボを提供するKRPにて利用できるサービスオフィスです。

プランによって、個室やラウンジ、法人登記が全て可能なものと、ラウンジと住所利用、法人登記が利用できるものがあるため、スタイルに合わせて選ぶことができます。

【所在地】

〒600-8815

京都府京都市下京区中堂寺粟田町93

京都リサーチパーク西地区 4号館3階 KRP BIZ NEXT

【アクセス】

丹波口駅より徒歩5分

【料金】

オフィス会員

  • 初期費用:1ヶ月分+22,000円・保証金1ヶ月分・初回利用料

  • 74,800円/月〜

ラウンジ会員

  • 初期費用:22,000円・保証金1ヶ月分・初回利用料

  • 登記可:33,000円/月

  • ラウンジ会員:22,000円/月

【機能・サービス】

  • ラグジュアリーなビジネスラウンジ

  • 家具付き個室(机、椅子、電話機、タスク照明、清掃サービス等)

  • 秘書サービス(来客取次、郵便受取・転送、ドリンクサーブ等)

  • 高セキュリティ(有人受付、24時間管理、ICカードによる入退室管理)

  • フレキシブルな契約期間

  • 交流、イベント参加機会

  • 駐車場や会議室割引等の会員特典

  • 自由なレイアウト など

5. Re:ZONE烏丸01


5. Re:ZONE烏丸01

出典:【3万円台~】Re:ZONE烏丸01|京都の完全個室レンタルオフィス駅徒歩6分

Re:ZONE烏丸01は、3万円台から利用できる完全個室レンタルオフィスです。

阪急・地下鉄・京阪の3路線を利用できるアクセスの良さと、監視カメラ等のセキュリティも兼ね備えています。

また、利用者は無料でポスト利用や法人登記が可能です。

【所在地】

京都府京都市中京区蛸薬師通 烏丸東入一蓮社町300 パームビル3階

【アクセス】

  • 阪急京都線 烏丸駅

  • 京都市地下鉄烏丸線 四条駅より徒歩4分

【料金】

30,800〜82,500円/月

【機能・サービス】

  • 会議室あり

  • 24時間365日利用可能

  • 個別ポストあり

  • インターネット無料

  • 店舗利用可能

  • 個別空調

  • 2wayアクセス

  • 完全個室

  • 防犯カメラ設置

  • 登記可能

  • オフィス家具付き

  • 清掃費のみで退去可

  • スマートロック など

6. I.B-Office


6. I.B-Office

出典:レンタルオフィス 京都のSOHOオフィスはI.B-Office

I.B-Officeは、2万円から利用できるサービスオフィスです。

家具や受付サービス付きでリーズナブルに利用できるため、スタートアップや少人数でのお仕事のほか、セカンドオフィスなどとしても利用可能となっています。

電話応対サービスや総務サービスも提供しているとのことです。

【所在地】

〒604-8118

京都市中京区堺町通三条下る道祐町141

【アクセス】

  • 烏丸御池駅より徒歩5分

  • 阪急烏丸駅より徒歩8分

  • 地下鉄四条駅より徒歩9分

【料金】

部屋タイプによって異なる

【機能・サービス】

  • 電話転送・応対サービス

  • 総務サービス

  • 郵便物の受取(普通郵便と不在票のみ)

  • 社名プレートの設置

  • コピー・FAX複合機のメンテナンス

  • バーチャルオフィスサービス

  • 貸し会議室サービス

  • 24時間セキュリティ

  • 集合ポスト

  • 受付フロント

  • 待合スペース

  • 防犯カメラ

  • 自転車駐輪場

  • インターホン

  • エアコン

  • ウォシュレットトイレ

  • 温水洗浄便座

  • 休憩スペース

  • 複合機

  • 無料インターネット

  • キッチン

  • BGM音響 など

7. リージャス京都四条烏丸ビジネスセンター


7. リージャス京都四条烏丸ビジネスセンター

出典:リージャス京都四条烏丸ビジネスセンター

リージャス京都四条烏丸ビジネスセンターは、アーバンネット四条烏丸ビルの6・7階に位置するレンタルオフィスです。

京都市内各所へのアクセスが便利なのも特徴。

さらに受付サービスや大型の会議室なども備わっており、ビジネスに最適なスペースとなっています。

【所在地】

〒600-8009 京都府京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町101 6F・7F アーバンネット四条烏丸ビル

【アクセス】

  • 京都市営地下鉄烏丸線四条駅 直結

  • 阪急電鉄京都線烏丸駅 直結

【料金】

要問い合わせ

【機能・サービス】

  • プライベートオフィス

  • コワーキングスペース

  • ビジネスラウンジ

  • バーチャルオフィス

  • 受付サービス

  • フリードリンクサービス

  • 入居者専用無料会議室(コミュニティミーティングルーム)

  • 高速インターネット

  • Wi-Fi完備

  • オフィス家具付き

  • 内装工事不要 など

8. Bizcircle


8. Bizcircle

出典:京都府 のレンタルオフィス

Bizcircleは、全国に158拠点のレンタルオフィスを展開するサービスです。

京都にも駅から徒歩5分圏内の拠点が複数あります。

基本料金の他にさまざまなオプションを組み合わせてカスタマイズすることで、より働き方に合うサービスを受けることが可能です。

【所在地】

京都府京都市中京区三条通室町東入御倉町75 ファーストコーろ三条両替町ビル4階

【アクセス】

鳥丸御池駅より徒歩2分

【料金】

初期費用

  • 入会金:66,000円

  • 清掃費:11,000円

その他オプションあり

【機能・サービス】

  • 登記

  • ポスト

  • 住所利用

  • 社名盤

  • 光熱費

  • ネット利用

  • 受付電話 など

9. SYNTH ビジネスセンター メッシュ京都 四条烏丸


9. SYNTH ビジネスセンター メッシュ京都 四条烏丸

出典:SYNTH Mesh Kyoto(シンス メッシュ京都)

SYNTH ビジネスセンター メッシュ京都は、四条烏丸の利便性が高い場所に位置する格安レンタルオフィスです。

各個室は完全独立空調のため、最適な環境で業務を進めることができます。

また、住所とラウンジのみ必要な場合に便利なラウンジオフィスプランも提供しています。

【所在地】

〒600-8413

京都市下京区烏丸通仏光寺下ル大政所町680-1 第八長谷ビル 2F、3F(受付2F)

【アクセス】

京都市営地下鉄 四条駅6番出口から徒歩1分

阪急京都線 烏丸駅6番出口から徒歩1分

【料金】

サービス付きレンタルオフィス

  • 入会事務手数料:15,000円/名

  • 保証料金:利用料金の2〜3ヵ月分

  • 利用料金:48,000円~/月

マイデスク/ホットデスク(固定席)プラン

  • 入会事務手数料:15,000円/名

  • 保証料金:70,000円

  • 利用料金:35,000円/月

ラウンジオフィス(バーチャルオフィス)プラン

  • 入会事務手数料:15,000円/名

  • 保証料金:30,000円

  • 利用料金:15,000円/月

【機能・サービス】

  • 受付対応

  • ウォーターサーバー

  • セキュリティ

  • インターネット

  • コンセント

  • 机・椅子

  • キャビネット

  • 清掃

  • 住所・登記

  • 福利厚生

  • 郵便ポスト

  • 宅配ボックス

  • ビジネスラウンジ

  • 電話ブース など

10. THE HUB 四条烏丸


10. THE HUB 四条烏丸

出典:THE HUB 四条烏丸 | nexのシェアオフィス【THE HUB】

THE HUB 四条烏丸は、国内に773ものワークスペースを持つシェアオフィス、レンタルオフィスです。

これらのワークスペースは、プランによっては必要な時に必要な場所を使うこともできるため、全国を飛び回っているという人にもおすすめと言えるでしょう。

また、プランも4つあるため、仕事のスタイルに合わせて選択することができます。

【所在地】

〒600-8099 京都府京都市下京区仏光寺通烏丸東入上柳町 331タカノハスクエア 3~5F

【アクセス】

  • 阪急京都線烏丸駅より徒歩1分

  • 市営地下鉄烏丸線四条駅より徒歩1分

【料金】

Private(専用オフィス)

  • 入会金:55,000円

  • 年会費:22,000円

  • 安心サポート費:8,250円

  • 施設維持費:46,750円~

  • 月額料金:1~80万円台

Share(オフィスシェア)

  • 入会金:11,000円

  • 年会費:22,000円

  • 月額料金:5,500円~

Virtual(バーチャルオフィス)

  • 入会金:11,000円

  • 年会費:22,000円

  • 月額料金:3,300円~

all access

  • 月額料金:

    • 従量制:0円+利用分

    • 定額制:16,500円

その他有料オプションあり

【機能・サービス】

  • 会議室・応接室

  • MTG-BOX

  • ラウンジ

  • ブース

  • 住所利用(社名表示・法人登記)

  • 郵便物受け取り

  • 専用ポスト

  • フロント受取

  • 貸しロッカー

  • コピー機

  • IP電話 など

11. オープンオフィス京都河原町御池


11. オープンオフィス京都河原町御池

出典:オープンオフィス京都河原町御池

オープンオフィス京都河原町御池は、京都市中心部の河原町通りに面しており、目の前には日本銀行京都支店、斜め向かいには京都ホテルオークラ、京都市役所も近くにある素晴らしいロケーションが魅力の1つであるシェアオフィス、レンタルオフィスです。

レンタルオフィスの住所は京都でのビジネスアドレスとして高い評価を受けており、ここでビジネスの拠点を築くことにより、京都における信頼性と確かな実績を築くことができるでしょう。

さらに、個室オフィスからシェアオフィス、コワーキングスペースまで、多彩なスペースと柔軟なオフィスプランを提供されているため、さまざまなニーズに対応しています。

【所在地】

〒604-0924 京都府京都市中京区河原町通二条下ル一之船入町376 クロトビル 3F-6F

【アクセス】

  • 地下鉄東西線 京都市役所前駅から徒歩1分

  • 京阪三条駅から徒歩5分

【料金】

要問い合わせ

【機能・サービス】

  • プライベートオフィス

  • コワーキングスペース

  • バーチャルオフィス

  • 受付サービス

  • 会議室

  • 高速インターネット

  • オフィス家具付き

  • セキュリティシステム24時間365日

紙の郵便物を受け取るための出社が不要に。

クラウド郵便メールメイトで、複数の拠点に届く紙の郵便物をパソコン・スマホ上のダッシュボードで一括確認・管理できます。郵便物のスマート管理始めませんか?

登録することで、利用規約プライバシーポリシー、および 個人情報の取扱い に同意したものとみなされます。

12. サラ メルクリオ


12. サラ メルクリオ

出典:サラメルクリオ

サラメルクリオは、ビジネスの成長に合わせて柔軟にプランを選択でき、スムーズに事業を展開できる環境が整っているレンタルオフィスです。

入居後にすぐにビジネスを開始できるようにサービスと設備が充実しており、個別オフィスに加えて、リラックスしながら作業を進めることができるカフェスペースやアイデア交換ができるコワーキングスペースなど

【所在地】

京都市南区東九条下殿田町43

【アクセス】

  • 京都市営地下鉄烏丸線九条駅より徒歩3分

  • 京都市営地下鉄烏丸線京都駅より徒歩7分

【料金】

初期登録費:110,000円

専用オフィス(4-6名用):月額198,500円〜205,500円

専用オフィス(2-3名用):月額115,800円〜153,100円

※施設利用料には、共益費 / 電気料金 / 空調代が含まれます。

【機能・サービス】

  • レンタルオフィス

  • コワーキングスペース

  • シェアオフィス

  • 電話番号 など

13. オフィステリア御池通り


13. オフィステリア御池通り

出典:オフィステリア御池通り

オフィステリア御池通りは、河原町御池交差点の近くに位置する家具や備品などを完備した専用オフィスと秘書スタッフによるサービスを合わせたサービスオフィスを提供するレンタルオフィスです。

専用オフィスは、132室から選ぶことができビルのフロアや窓、オフィスの大きさなどによって価格が変わります。

ビジネスのニーズに合わせてオフィスを増室したり、隣のオフィスの壁を取り去ることで拡大させることが可能です。さらに、オフィスの利用料金には、ビジネスに必要とされる全てのサービスが含まれているためすぐにでも事業を開始することができ、運用コストも固定することができます。

他にも、バーチャルオフィスや会議室、ビジネスラウンジなども提供されています。

【所在地】

〒604-0924

京都府京都市中京区河原町通二条下る 一之船入町537番地20

【アクセス】

  • 京都市営地下鉄 烏丸線烏丸御池駅より徒歩8分

  • 阪急京都線 河原町駅より徒歩8分

【料金】

  • Room type A: 月額143,000円

  • Room type B: 月額86,000円

  • Room type C: 月額88,000円

  • Room type D: 月額210,000円

  • Room type E: 月額177,000円

  • Room type F: 月額94,000円

  • Room type G: 月額96,000円

【機能・サービス】

  • オフィス家具2セット(デスク・チェア・キャビネット)

  • 多機能IPビジネスフォン1台+専用電話番号1番号

  • 高速インターネット光回線・電話回線 基本料金

  • FISビル最上階ビジネスラウンジ

  • 代表FAX番号利用

  • 24時間利用可能な完全個別空調機器

  • 専用セキュリティカードご利用人数様分・シリンダーキー

  • 受付秘書基本サービス

  • 水道光熱費・個別空調費

  • 館内清掃費・火災保険料・ゴミ処理料金 など

14. ServiceOffice W


2. ServiceOffice W

出典:ServiceOffice W

「ServiceOffice」 は、高セキュリティで充実したサポートを受けられるサービスです。

コミュニティマネージャーが庶務やオフィス移転などの手続きを代行するため、本業に集中することができ効率的に業務を進めることができます。

また、環境づくりにもこだわっており、落ち着いた雰囲気があるのも特徴です。

【所在地】

  • 〒600-8216

京都府京都市下京区烏丸通七条下る東塩小路町735-1

京阪京都ビル8階

  • 〒540-6591

大阪府大阪市中央区大手前1-7-31

OMM1階

【アクセス】

  • 京都駅前:JR各線・近鉄各線・京都市営地下鉄烏丸線「京都」駅 徒歩5分

  • 天満橋:京阪本線・Osaka Metro谷町線「天満橋」駅直結

【料金】

専用個室プラン:要問い合わせ

ラウンジオフィスプラン:要問い合わせ

コワーキングプラン:5,500円〜/月(税込)

一時利用:

  • 貸会議室一般利用:要問い合わせ

  • ドロップイン利用:要問い合わせ

【機能・サービス】

  • 受付サービス

  • ビジネスラウンジ利用(同伴利用可能)

  • 貸会議室利用(15分単位)

  • フリードリンク

  • 住所利用・登記

  • 個室内清掃サービス

  • セキュリティカード

  • 福利厚生サービス

  • 郵便受取サービス

  • 郵便転送サービス

  • インターネット(有線LAN)

  • 高速Wi-Fi

  • 備品貸出サービス

  • 貸ロッカーサービス

  • 社名表示サービス

  • 館内サイネージ広告

  • 複合機サービス

  • 他拠点利用サービス

  • ゲスト同伴利用

  • 会員マイページ など

京都市のおすすめバーチャルオフィス


バーチャルオフィスMailMate

京都市でバーチャルオフィスをお探しの方におすすめなのは、バーチャルオフィスメールメイトです。

メールメイトは、バーチャルオフィスに届く利用者宛、会社宛の郵便物を全てデジタル化電子帳簿保存、クラウド管理をすることで書類の保管スペース削減業務を完全効率化する新しいバーチャルオフィスです。

バーチャルオフィスやコワーキングスペースの利用者は、基本的にリモートワークという方が多いため、書類の保管場所に困ることもあるのではないでしょうか?メールメイトを利用することで会社宛の郵便物や書類へいつでもどこでもWEB上でアクセスが可能になります。

現在サービスの利用開始から30日間は全額返金保証をおつけしております。ご興味のある方は、お気軽にお問い合わせください。

郵便物をペーパーレス化するメリット3つ

ここで、郵便物をペーパーレス化するメリットを3つご紹介いたします。

1. 郵便物の保管場所が不要に

オフィスに郵便物を保管するための場所や箱、ファイルなどを確保する必要がなくなります。

紙の保管場所をなくし、限られたオフィススペースを有効活用できます!

2. 過去の書類を検索機能で一瞬に

過去の書類を検索機能で一瞬に探し出すことができます。

紙の書類を段ボールやファイルに入れて保管していると、古いものほど探し出すのに時間がかかります。

メールメイトであれば、書類の名前や日付などを検索することで一瞬で見つけられます。

3. チームメイトへの共有が簡単に

書類をワンクリックでチームメイトに共有することができます。また、ダッシュボードを複数人で同時に管理することも可能です。

在宅勤務をしていたり、違うオフィスで働いていたりする社員にもリアルタイムに情報共有が可能になります。

レンタルオフィスを契約する際の注意点3つ


次に、レンタルオフィスを利用する際の注意点を3つご紹介いたします。

契約を決める前に確認しておきましょう!

1. 郵便物を受け取ることはできない場合も


1. 郵便物を受け取ることはできない場合も

レンタルオフィスによっては、賃貸オフィスと同様に郵便物を受け取ることができます。

一般的に、個別にポストが割り振られている場合や、常駐スタッフがいる場合は郵便物の受け取りや管理サービスが提供されています。

しかし、スタッフがいなかったりポストがない場合は郵便物の宛先として使うことができない場合もあるため注意が必要です。

また、基本料金に郵便物の受け取り・管理サービスが含まれておらず、オプションサービスとして追加料金がかかることもあるため、レンタルオフィスに確認しましょう。

2. 24時間利用できない場合も


2. 24時間利用できない場合も

レンタルオフィスによっては、オフィスの利用時間が定められている場合があります。

そのため、海外との会議などがある場合で夜に働く必要がある場合などは注意が必要です。

休日や夜、早朝なども柔軟に利用できるオフィスをレンタルしたい場合は、24時間365日利用できるオフィスを探しましょう。

3. 家具を持ち込めない場合も


3. 家具を持ち込めない場合も

レンタルオフィスやサービスオフィスには、すでにビジネスに必要な備品や家具が揃っています。

そのため、外から好きな家具を持ち込むことができない場合があります。

自由にオフィスを改装したり装飾したい場合は、レンタルオフィスに事前に確認することをおすすめします。

京都ですぐに事業を始めるならレンタルオフィス!


京都ですぐに事業を始めるならレンタルオフィス!

本記事では、おすすめ京都のレンタルオフィス14選をご紹介いたしました。

レンタルオフィスには、ビジネスに必要なものが全て揃っているため契約後すぐに事業を運営することができ、大変便利です。

一方で、注意すべき点もあるため契約まえに確認するようにしましょう。

郵便物の管理サービスをお探しの場合、クラウド郵便がおすすめです。クラウド郵便メールメイトで会社宛の紙の郵便物をWEB上で受け取り・管理しませんか?

郵便物のペーパーレス化で保管スペース不要・クラウド管理でチームメイトへの情報共有が簡単になります。

気になった方は、お気軽にお問い合わせください。

おすすめ記事:スタートアップにおすすめのバーチャルオフィス5選!【スタートアップ必見】

おすすめ記事:フリーアドレス制のオフィスで郵便物を仕分ける方法【保存版】

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