結婚式の招待状に使える無料テンプレート3選！招待状の文例も紹介

「結婚式の招待状に何を書けばいいかわからない」

「結婚式の招待状に使えるテンプレートってあるの？」

「招待状は紙とWebのどっちがいいんだろう」

こんな悩みを抱えている人には、この記事が参考になるでしょう。

結婚式では席次表や席札など、さまざまなペーパーアイテムが使われます。なかでも式の第一印象を決める重要なアイテムが、ゲストに送る招待状。業者に作成を依頼してもよいですが、自分たちらしく手作りしたいという人も多いですよね。

そこで本記事では、結婚式の招待状を作成する際に使えるテンプレートをご紹介します。テンプレートを使う際の注意点やWeb招待状についても解説するので、ぜひご活用ください。

紙の招待状とWeb招待状の違い

従来の結婚式では、紙の招待状が主流でした。ところが近年では、Web招待状を使うケースも増えています。

紙の招待状を手作りするには、招待状用の上質紙、付箋用のメッセージカード、封筒やシールなど、さまざまな材料の用意が必要です。一方でWeb招待状を作成するなら、スマホさえあれば十分。作成コストで比較すると、Web招待状のほうがお得です。

とはいえ結婚式の招待状は、コストパフォーマンスが高ければいいというものではありません。それぞれの違いを知ったうえで、式に合った形式を選んでください。

ここでは紙の招待状とWeb招待状の違いを見ていきましょう。

紙の招待状はフォーマル感があり記念として残せる

紙の招待状は伝統的な形式なので、フォーマル感が出るのが特徴です。また手作りならではの温かみや、心遣いを感じる人も多いでしょう。

デザインやフォント、文面を自由に変えられるので、ふたりらしい招待状を作成できるのも魅力。記念として手元に残せる点も、紙ならではの良さといえます。

ただし材料を揃え、文面を作って印刷し、それを封入して発送しなければならないので、作業工程が多くなる点には注意が必要です。手作業が好きな人やデザインにこだわりたい人、時間に余裕がある人に向いています。

Web招待状は利便性の高さとカジュアルさが特徴

Web招待状は、オンライン上で作成し、SNSやメールで送付する形式の招待状です。ゲストはオンライン上で出欠の返信ができますし、その返信内容もオンライン上で自動集約されます。そのため出欠確認も簡単で、利便性の高い方法です。

テンプレートがあるので、それに沿って入力していけば招待状の作成も簡単。作成コストや郵送費もかからないので、コストを抑えたい人にもおすすめです。

ただしカジュアルな雰囲気になりますし、ゲストのなかには失礼と感じる人もいるかもしれません。そのためWeb招待状は友人宛やカジュアルな披露パーティー、二次会などに活用し、他のゲストには紙の招待状を併用するのもよいですね。

無料で使えるおしゃれな招待状テンプレート3選

紙の招待状を効率よく作成するには、テンプレートを活用すると便利です。使い方は以下のとおりです。

1. テンプレートをダウンロードする

2. 必要事項の編集、イラスト追加などを行う

3. 完成データを試し刷りし、問題なければ招待状を印刷する

招待状の作成に必要なのは、基本的なパソコン操作のみ。自宅にプリンターがない人は、外部業者やネット印刷などを活用しましょう。印刷すると色味が変わって見えることもあるので、試し刷りは必須です。

結婚式のテンプレートにはさまざまな種類があり、それぞれテーマや雰囲気も異なります。ここではそのなかから、無料で使えるテンプレートを3つご紹介します。

①Canva（キャンバ）

引用：Canva

Canvaは、Web上で使えるデザインツールです。Canvaには結婚式の招待状テンプレートが豊富にあり、それを使えばスマホからも簡単に招待状の作成・印刷ができます。

Canvaで編集した招待状は、Canvaプリントを利用することで直接印刷も可能です。プロに印刷してもらえるので、高品質な招待状が作れますよ。もちろん編集した招待状をダウンロードして自分で印刷する、またはダウンロードしたデータをそのままメールなどで送付することも可能です。

Canvaには、カラフルでポップなものからモノトーンでクールなものまで、さまざまなデザインが用意されています。ふたりの雰囲気や、結婚式のイメージに合ったデザインも見つかるでしょう。

②Marriage Style（マリッジスタイル）

Marriage Styleは、結婚式のペーパーアイテム作成をトータルサポートしてくれるツールです。招待状だけでなく、席次表や席札なども同じデザインで揃えることができます。

Word形式でダウンロードできるため、編集しやすいのも便利な点。季節や雰囲気からデザインを探せるので、すぐに好みのテンプレートを見つけられますよ。

③FARBE（ファルベ）

FARBEは、結婚式用の小物商品を扱う通販サイトです。会員登録すれば招待状や付箋、出欠ハガキなどの基本アイテムをはじめ、お車代用の封筒やドレス色当てクイズなど、多様なテンプレートが利用できるようになります。

招待状のテンプレートはPowerPoint形式でダウンロードできるので、慣れている人は簡単に編集できるでしょう。サイズはA5となっています。

【基本】結婚式の招待状に使える文章テンプレート

結婚式の招待状には、以下の項目を記載します。

• 挨拶文：頭語と結語、時候の挨拶を入れる

• 本文：結婚式を開催する旨、ぜひ来てほしい旨を伝える

• 差出日：吉日と表記するのが一般的

• 差出人：結婚式の主催者に合わせて、新郎新婦か両親の名前を記す

• 結婚式の詳細：挙式の日時、場所などを記す

• 出欠確認の方法と期限：1ヶ月ほど余裕を持って期限を設定する

結婚式の雰囲気に合わせてメッセージ内容は調整できますが、基本的な構成は変えないのが無難です。

そのほかドレスコードがある場合は、「カジュアルな装いでOK」「フォーマルを推奨」「カラーコードを指定したい」など、招待状内で明確に示しましょう。

アレンジして使える招待状文例

以下に、一般的な招待状の文例をご紹介します。適宜アレンジしてお使いください。

～～～

謹啓　小暑の候　皆様方には　ますますご清祥のこととお慶び申し上げます

このたび　私たちは　結婚式を挙げる運びとなりました

つきましては　皆様により一層のご指導を賜りたく　小宴を催したく存じます

ご多用のところ　恐縮ではございますが　ぜひご出席いただけますと幸いです

敬白

2026年7月吉日

新郎名

新婦名

記

日時　2026年9月〇日（〇曜日）　午後〇時より

会場　Aホテル　

　　　東京都～～　

　　　03-XXXX-XXXX

なお　お手数ではございますが　ご出欠のお返事を

8月〇日までに賜りますよう　お願い申し上げます

新郎新婦の両親が差出人となるケースもある

近年は新郎新婦自身が差出人となり、両親も含めたゲストを招く挙式スタイルも増えてきました。一方で、伝統的なスタイルでは、新郎新婦の両親が結婚式の主催者となるケースもあります。その場合は差出人を両親名、あるいは親子連名にしてください。

ただし差出人が新郎新婦の両親の場合は、以下のように文言を調整します。

• 私たちは結婚式を挙げる運びとなりました →（新郎父名前）続柄（新郎名前） （新婦父名前）続柄（新婦名前） 　両名の婚約が相整い　結婚式を挙げる運びとなりました

• 皆様により一層のご指導を賜りたく →若い二人のために　励ましをいただきたく　など

招待状の差出人については、事前に両親と話し合っておきましょう。

【会費制・人前式など】シーンに合わせた招待状の書き方

新郎新婦によって、結婚式の形はさまざまです。近年増えているのが、ご祝儀を頂く形ではなく、会費制で披露宴を行うケース。もともと会費制が主流な地域もありますし、カジュアルな雰囲気で式を挙げたい人にも選ばれることが多くなっています。そのほか人前式を行う場合や、媒酌人を立てる場合も、少し招待状の書き方を変えましょう。

ここでは、シーン別に招待状の書き方を解説します。

会費制の披露宴を行う場合

会費制の披露宴を行う場合は、挙式の日時や会場の情報と合わせて、「会費　〇円」という項目を付け加えましょう。ゲストが会費制に慣れていないようであれば、「ご祝儀等の　お心づかいはなさいませんよう　お願い申し上げます」などの一文を足しておくとわかりやすいですね。

また多くの場合、会費制の披露宴はカジュアルな雰囲気で行われます。そのため「謹啓／敬白」ではなく「拝啓／敬具」を使い、時候のあいさつを口語調に変えるとよいでしょう。

人前式を行う場合

人前式は、新郎新婦のふたりがゲストの前で結婚を誓い、ゲストが証人となるスタイルの挙式です。ゲストにもしっかり参加していただく形になるので、その旨追記が必要です。

• （例）日頃お世話になっている皆様に　結婚の証人となっていただきたく　人前式にて行わせていただきます

• （例）皆様にお立合いいただき　人前結婚式を行いたく存じます 皆さまには証人となっていただき　二人の門出を見守っていただけると幸いです

人前式もどちらかというとカジュアルなスタイルなので、招待状の文面も少しカジュアルにするとよいですね。

媒酌人がいる場合

結婚式にて、新郎新婦の立会人となるのが媒酌人です。媒酌人がいる場合は、招待状に「このたび私たちは　〇〇様ご夫妻のご媒酌により　結婚式を挙げることになりました」という一文を追記します。

媒酌人がいる結婚式は、よりフォーマル感や格式が高まります。そのため「謹啓／謹白」を使い、時候のあいさつは「〜の候」という漢語調を使うのが適切です。

結婚式の招待状を手作りする際の注意点

テンプレートを使えば、招待状を手作りするのはさほど難しくありません。ただしいくつか注意点があるので、あらかじめ確認しておきましょう。

１）結婚式場に持ち込みできるか確認する

結婚式場によっては、指定業者以外の招待状は使えない可能性があります。知らずに手作りするとトラブルになりかねないので、事前に持ち込みたい旨を相談しておいてください。

持ち込みが可能であっても、別途持ち込み料が発生する場合もあります。「せっかく招待状を手作りしたのにコストが高くなった」というケースも考えられるため、あわせて確認しておくと安心です。

２）挙式の2カ月前には発送する

招待状を手作りする場合は、自分たちでスケジュールも管理しなければなりません。結婚式の招待状は、遅くても挙式の2ヶ月前には発送するのが基本です。そこから逆算して、計画的に準備を進めてください。

特に印刷だけ外部の業者に依頼するようなケースでは、早めの準備が必須です。「手作りはしたいけれど、準備するのが大変」という人は、手作りキットなどを活用するのもよいですね。

３）書き方のマナーを守る

結婚式の招待状には、次のように書き方のマナーやルールがあります。

• 宛名は毛筆や筆ペンなど、濃く太い黒のペンで書く

• 不幸を連想させる忌み言葉、再婚を連想させる重ね言葉を使わない

• 句読点を使わない

結婚式の招待状では、「別れる」「終わる」「悲しむ」といった忌み言葉、「重ね重ね」などの重ね言葉を避けることが重要です。ゲストが返信ハガキを書く場合も同様なので、注意してください。

さらに句読点は「、」が句切り、「。」が終わりを意味するため、結婚式の招待状では避けるのがルール。必要に応じて空白や改行をうまく使うなどして、読みやすさを工夫してくださいね。

招待状の返信ハガキはメールメイトで管理

結婚式の招待状を送る際は、出欠確認のために返信ハガキを同封するのが一般的です。受け取った人は出席、または欠席欄に丸を付けて返送してくれるでしょう。

ただ、返信ハガキの管理はとても大変。手作業で確認と集計作業をしなければなりませんし、保管に場所もとられます。ハガキの汚破損リスクもありますし、他の郵便物と紛れてしまう可能性もあるでしょう。

そんな時に便利なのが、クラウド私書箱サービス・メールメイトです。メールメイトを使えば紙の郵便物をデータ化し、電子メールのように管理することができますよ。そのメリットを詳しく解説します。

返信ハガキの管理にメールメイトを使うメリット

メールメイトでは、以下の仕組みで返信ハガキを管理します。

1. 返信ハガキの宛先にメールメイトの住所を記載する

2. メールメイト宛に返信ハガキが届く

3. 届いたハガキはスキャンされ、PDFデータとしてクラウドに保管される

4. 利用者がスマホやパソコンからハガキのデータを確認する

紙のハガキを自動的にデータ化してくれるため、効率よく管理できるのが大きなメリット。データ化したハガキは汚れる心配がありませんし、出先から情報を確認したり、関係者間で共有したりと、自由に活用することも可能。他の郵便物と混ざることもないですし、保管場所もとりません。

結婚準備をスムーズに進めるためにも、ぜひ活用してくださいね。

結婚式　招待状　テンプレに関するQ&A

最後に、結婚式の招待状やテンプレートに関してよくある質問に回答していきます。

Q１）結婚式の招待状を送る相手ごとに文章を変える必要はある？

基本的に、送る相手によって招待状の文面を変える必要はありません。ただ、カジュアルな表現と改まった表現を使い分けてもよいでしょう。

またすべてのゲストに共通する内容は招待状に書きますが、「受付をお願いしたい」「挙式にも参列してほしい」など個別の連絡事項がある場合は、付箋に記すのが一般的です。

• （例）誠に恐れ入りますが　当日受付をお願いしたく　午前〇時までに　お越しくださいますよう　お願い申し上げます

• （例）誠に恐れ入りますが　当日は挙式にもご参列賜りたく存じます　午前〇時までに～～へお越しくださいますよう　お願い申し上げます

招待状を手作りするなら、同じデザインで付箋を手作りしてもオシャレですよ。

Q２）結婚式の招待状を発送する際、郵便窓口と郵便ポストのどちらを使う？

招待状を発送する際は、郵便窓口へ持ち込むのがおすすめです。ポスト投函の場合、天候や他の郵便物の影響を受けやすく、封筒に汚れや傷が付きかねません。また同封物の重さによっては、用意した切手では料金不足となり、差し戻される可能性があります。

その点郵便窓口へ持ち込めば、招待状をきれいな状態で発送してもらうことができます。その場で郵便物の重さを量って正確な料金を計算するため、料金不足になる心配もありません。

招待状を送る際は、慶事用の切手を使いましょう。

引用：切手 | 日本郵便株式会社

Q３）結婚式の招待状を手作りしない場合はどうすればいい？

時間的な余裕がない人や、手作りするのが苦手な人は、無理に招待状を手作りする必要はありません。プロの業者に依頼すれば、コストは高くなるものの、高品質な招待状を作ることができます。

業者へ頼む方法には、次の2パターンがあります。

結婚式場の提携業者に依頼する方法

結婚式場の提携業者に依頼すれば、デザインやフォントなどを選択し、写真を提供するだけで、簡単に招待状が作れます。スケジュール管理や業者とのやり取りに式場のスタッフが入ってくれるため、新郎新婦の負担が最も少ない方法です。

招待状の作成に手間をかけたくない人や、クオリティの高さを求める人に向いています。

自分で業者を探して依頼する方法

結婚式場の提携業者ではなく、自分で業者を探して依頼することも可能です。提携業者よりも安いコストで、同レベルの品質が期待できるでしょう。招待状を手作りするのは難しいけれど、作成コストは抑えたいという人に合った方法です。

ただし自分で業者を探して連絡をとり、スケジュール調整を行う手間はかかりますし、選ぶ業者によって当たり外れがあるかもしれません。また式場によっては持ち込み不可の場合もあるので、確認が必要です。

テンプレートをうまく使ってオリジナルの招待状を作成しよう

本記事では、結婚式の招待状作成に役立つテンプレートをご紹介しました。招待状を手作りするのはどうしても手間がかかりますが、作成コストを抑えられる点、心を込められる点が大きな魅力。テンプレートを活用すれば、作成の手間も軽減できるので、挑戦してみてはいかがでしょうか。

また招待状の返信ハガキを管理する際は、クラウド私書箱・メールメイトが便利です。メールメイトを使えば、ハガキをデータ化してスマホやパソコンから管理できるようになるため、保管がしやすいうえ好きな時に内容確認ができます。

結婚式は、人生における大きな転機の一つです。ぜひ便利なツールを活用して、気持ちよく結婚式の準備を進めましょう。