クラウド上の私書箱サービスで「時間」を創る。
すべての人に柔軟な働き方を。

郵便物をデジタル化してクラウド管理。いつでもどこにいてもウェブ上で郵便物を確認・管理できるツールです。

MailMateとは?
いつどこにいてもアクセスできる私書箱サービス
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郵便物の受け取り 私書箱のように、お客様の郵便物は、Mailmateの住所に届き、弊社の安全な設備で管理されます。
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郵便物をデジタル化 届いた郵便物をスキャンし、高解像度の PDFとして受信トレイに配信します。荷物などの宅配物ラベルをスキャンしてお客様に通知いたします。
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クラウドで一括管理 いつでも、どこからでも郵便物を オンラインで確認・管理することができます。開封、スキャン、保管、破棄などをweb上の操作で完結させ、業務効率化を実現します。

このようなお悩みはありませんか?

これらのお悩みをMailmateが解決いたします。
リモートワーク中、郵便物のためだけに出社しないといけない
海外に滞在中でも日本の住所に届く郵便物を確認・管理したい
バーチャルオフィスや私書箱に届く重要な書類に早く対応したい
自宅の住所を公開せずに宅配物を受け取りたい
登記のための住所が欲しい
会社の郵便受けまで毎回書類を取りに行くことが手間
同居している人と分けて郵便を受け取りたい
機能
サービスの特徴
私書箱の機能から法人登記用の住所までを備えた私書箱サービス。リモートワーカーや バーチャルオフィス利用者の課題を解決し、業務の効率化と柔軟な働き方を実現。
郵便物のスキャン・開封
郵便はスキャンされ、ダウンロードや印刷可能な 高解像度のPDFとして配信されます。開封は、お客様が希望されてから24時間営業時間内に行われます。14:00までに開封を希望された場合は、その日の営業時間内に開封され中身のPDFが配信されます。
クラウド上に保管
スキャンされたデータは、クラウド上で安全に保管されます。重要な書類を紛失することも無くなります。お客様の郵便物は、破棄又は転送をご希望されるまでMailmateがお預かりします。
郵便物の転送
転送を希望する郵便物を速やかに ご指定の住所へお届けいたします。お客様から転送希望があってから、2日営業日以内に転送いたします。
チーム共有
チームメンバーや弁護士、会計士などに 重要な書類をPDFで簡単に共有することができます。
支払い代行
請求書の支払いを代行します。
到着通知
メール機能と同じように、郵便の到着を知らせる通知がお客様に届きます。

クラウド郵便への3ステップ

Step 1

NoリスクでMailMateを体験

30日間の返金保証があります。サービスに満足頂けない場合、全額返金いたします。

Step 2

MailMateが用意した住所に転送手続き

必要に応じて、MailMateの住所への転送手続きをサポートします。

Step 3

Web上で郵便物を確認・管理

ワンクリックで、郵便物の保管、スキャン、転送、削除、支払い代行の依頼が可能です。

お申込へ
バーチャル私書箱とは?
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どこでも
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いつでも
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どのデバイスからも
Mailmateの私書箱サービスは、郵便物をオンラインで受け取ることができるクラウド郵便サービスです。Mailmateの住所に届いたお客様の郵便物は、大切に保管され、スキャン、高品質のPDFへ変換し、アカウントダッシュボードに配信されます。デジタル化された郵便物は、メールのように、どこからでも閲覧、管理いただけます。
料金プラン
スタンダード
個人向け フリーランサー、副業、海外駐在員
プラン内容 郵便物の転送先住所
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン
月5件まで開封スキャン
¥ 1,500 /月
プレミアム
小規模事業者向け 個人事業主、小規模チーム
プラン内容 法人登記用に住所利用可
郵便物の転送先住所
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン
月25件まで開封スキャン
¥ 3,800 /月
ビジネス
中小企業向け 毎月数十件以上の郵便物を受け取 る中堅中小企業向け。
プラン内容 法人登記用に住所利用可
郵便物の転送先住所
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン
月60件まで開封スキャン
¥ 9,800 /月
プラン詳細比較
機能一覧:
郵便物の転送先住所
郵便物の廃棄依頼
郵便物の到着通知メール
無開封スキャン(封筒のみをスキャン)
郵便物の転送 *
開封スキャン件数**
支払い代行 ***
法人登記に MailMate住所を利用
ユーザー上限
スタンダード





5件/月


1人
プレミアム





25件/月


3人
ビジネス





60件/月


無制限
* 郵便物の転送:一律500円+転送実費の3%の料金が発生
** 開封スキャン:1件あたり180円で追加の開封スキャンを依頼可能
*** 支払い代行:支払額が5万円未満の場合は500円+支払額の3%、5万円以上は一律で支払額の4%の料金が発生

いいえ。Gmailなどの電子メールと同じように郵便物を管理していただけます。ワンクリックで転送・支払い代行・破棄などの操作も可能です。


ポストに入る書類や封筒から、(W)幅+(D)奥行+(H)高さが合わせて170cm以下のものまで対応できます。※170cmを超える大きさの荷物を転送したい場合はご相談ください。


郵便法第12条の郵便禁制品に当てはまるもの、クール便、現金、その他犯罪に関係のあるものはお預かりできません。


あります。重要な郵便物などを見逃す心配もありません。Mailmateは、信頼できるサービスですか? もちろんです。弊社には、Mailmateのセキュアサーバーを保守する専門のサーバーエンジニアがいます。そのため、お客様にMailmateを常にスムーズに安定してご利用いただけます。


はい。お客様の郵便物は、7年間保管されます。福岡の厳重に警備された施設の郵便室で厳重に保管されます。郵便物の破棄を希望された場合は、直ちに安全に破棄されます。東京の住所はありますか? 申し訳ありませんが、東京の住所はありません。Mailmateの住所は、福岡のものです。


はい。お客様の郵便物は、7年間保管されます。福岡の厳重に警備された施設の郵便室で厳重に保管されます。郵便物の破棄を希望された場合は、直ちに安全に破棄されます。東京の住所はありますか? 申し訳ありませんが、東京の住所はありません。Mailmateの住所は、福岡のものです。


可能な限り弊社のカスタマーサポートチームがお客様の転送手続きをお手伝いさせていただきます。 一部本人確認が必要な部分がございますが、そのような場合でも、第三者への代行電話など手続きのサポートをさせていただきます。そのため、お客様には、迅速かつ簡単にご利用頂けます。


料金プランは、こちらの料金ページをご確認ください。お支払方法は、基本的にクレジットカード決済をお願いしております。条件次第では、現金のお支払いも受け付けておりますので、ご相談ください。


いいえ。月払いで、いつでも解約ができます。最初の30日間は返金保証制度が適用されますので、万が一、サービスに満足頂けない場合は、全額返金いたします。


弊社のウェブサイトは、最新の適応型ハッシュインデックス、SSLによる安全なネットワーク、および信頼できるVPNを使用することでお客様のデータを保護しています。クレジットカード情報は、世界で最も安全な決済プラットフォームとして知られるStripeによって安全に保護されています。お客様の郵便物及び個人情報の管理は、厳重に行い、第三者に対し開示・提供することはいたしません。


お気軽にこちら”[email protected]”又は本ウェブサイトの右下にあるチャット機能にてご相談ください。


お気軽にこちら”[email protected]”又は本ウェブサイトの右下にあるチャット機能からお問い合わせください。


Happy customers お客様の声をご紹介

駐在員として東京を拠点に10年も過ごしていると、多くの重要書類のやり取りが発生し、国外へ出た後もこれらは消えることはない。MailMateがこのサービスを(やっと)日本に導入してくれたおかげで、心配事が解消されました。手続きは簡単で、全てオンラインで完結し、様々な選択肢があります。日本に届く郵便物は、タイムリーかつセキュアに、現在居住中の韓国の私の手元に届いています。

スポーツシューズ&アパレル業界 代表取締役社長 ポール・ハーディスティ氏

MailMateは、日本国外にいる私の日本での投資やビジネス取引を管理する上で、本当に貴重な存在です。

彼らのサービスは、電子化された郵便物の転送を遥かに超える、それ以上の価値があります。日本での郵便でのやり取り、公共料金、自治体などからの通知、日本国外にいるときの支払い通知書などの対応、そして理解できない郵便物の翻訳までもしてくれます。以前、不動産管理会社、秘書、翻訳家などに依頼していたサービスをそれらのほんの一部の料金で、私のコンシェルジュのよう機能を果たしております。

貿易会社 アジア太平洋地域担当マネージングディレクター

いつどこにいても利用できる私書箱サービス、かつてない柔軟性をもたらします。

オフィスにいても、自宅にいても、海外にいても、全ての郵便物にいつでもアクセス&対応可能になります。郵便物の管理から、チームメイトへの共有、支払い代行までMailMateで全て解決できます。