往復はがきの正しい書き方を紹介！送る時のポイントや返信マナーも解説

「往復はがきってどんな時に使うの？」

「往復はがきの書き方がわからない」

「往復はがきを受け取ったけれど、どう対応すればいいんだろう」

この記事では、こうした疑問を解決していきます。

日常生活のなかで、往復はがきを使う場面はさほど多くありません。そのため往復はがきの送付時や受け取り時に、どう書けばいいのか、どうやって送るのかなどと悩む人は多いでしょう。

そこで本記事では、往復はがきの書き方や送り方、返信時のマナーなどを紹介します。これから同窓会などのイベントを主催する人や、往復はがきの返信方法がわからず困っている人は、ぜひ参考にしてください。

往復はがきはフォーマルな場面でよく使われる

引用：往復はがき （170円）（10枚セット）｜郵便局のネットショップ

往復はがきとは、往信用はがきと返信用はがきが一続きになったものです。通常の郵便はがきを横に2枚並べたサイズになっており、往信面には青色の切手が、返信面には緑色の切手が印字されているのが大きな特徴。料金は1枚あたり170円です。

従来、結婚式の招待状や同窓会などの出欠確認には、往復はがきを使うのが一般的でした。近年ではメールやLINE、出欠確認ツールなどを利用するケースも増えてきましたが、フォーマルな集まりや規模の大きいイベント、目上の人を招待する際などは、今でも往復はがきを利用することが多いでしょう。

そのほか取引先への案内や顧客アンケートのように、ビジネスシーンで使われることもあります。

往復はがきの書き方

往復はがきは、4つの面で構成されています。

1. 往信の宛名面

2. 往信の文面

3. 返信の宛名面

4. 返信の文面

1・2は往信はがきであり、受取人の手元に残る部分です。それに対して3・4は返信はがきであり、最終的に差出人の元へ戻ってくる部分。したがって往復はがきを書く際は、1と2、3と4がそれぞれ表裏になるよう注意してくださいね。

ここでは、それぞれの面で書く内容を具体的に見ていきます。

１）往信の宛名面

往信の宛名面には、右端に受取人の住所を、中央には受取人の氏名を大きく書きます。氏名を書く際は、忘れずに敬称も付けてください。

敬称を付ける際のルールは以下のとおりです。

	敬称の付け方	例
個人名	様、先生	田中　太郎　様 山田　花子　先生
会社名・部署名	御中	株式会社　ABC　御中 営業部　御中
連名	（それぞれに）様	田中　太郎　様　　 　　　花子　様

さらに左端には、差出人の住所と氏名を書きます。この時、受取人の住所・氏名よりも小さめの文字を意識してくださいね。

近年は宛名を横書きで書く人も増えていますが、正式なマナーは縦書きです。その場合、番地などは漢数字で書きましょう。

２）往信の文面

往信の文面には、挨拶をはじめ必要事項を抜け漏れなく記載します。たとえば結婚式の招待状の場合、構成例は以下のとおりです。

• 挨拶文

• 招待文

• 差出日・差出人名

• 必要事項（日時、会場、連絡先など）

• 出欠確認の期限

挨拶文には「拝啓」「敬具」などの頭語と結語、ならびに時候の挨拶を入れましょう。「新春の候」などの漢語調は格式高い印象になり、「新春を迎え〜」といった口語調は柔らかい印象を与えます。

また限られたスペースで必要事項をわかりやすく伝えるには、箇条書きが便利です。最後に「お手数ではございますが」など相手に対する配慮の一文を添えつつ、出欠確認の期限を明記しましょう。

３）返信の宛名面

返信の宛名面には、右端に差出人の住所を、中央に差出人の名前を書きます。自分への敬称は不要なので、差出人の名前には「様」や「御中」は付けません。その代わりに、「行」や「宛」を小さく書き足してください。

なお官製往復はがきにはあらかじめ切手の印字がありますが、私製往復はがきにはそれがありません。受取人のスムーズな返信を促すためには、返信分の切手を忘れずに貼っておきましょう。

顧客アンケートなどに使う場合は、切手を貼る代わりに料金受取人払とする方法もありますよ。

４）返信の文面

返信の文面には、出欠情報やアレルギーの有無など、受取人からの返事が必要な項目を記載します。

• 出席／欠席

• （受取人の）名前

• （受取人の）住所

• アレルギー情報、メッセージ欄　など

書く項目が多すぎると受取人の負担になってしまうので、あらかじめ「出席／欠席」の欄を作っておく、記入項目は必要最小限にするなどの工夫をしましょう。

注意点は、「御出席」「御芳名」のように、相手への敬意を示す接頭辞を付けること。反対に受取人は、返信時に「御」「御芳」を二重線で消すのを忘れないようにしてください。

往復はがき作成にはテンプレートが便利

引用：はがき (同窓会のお知らせ) - 無料テンプレート公開中 - 楽しもう Office

テンプレートを利用すれば、簡単に往復はがきが作成できます。たとえばMicrosoft Officeのテンプレートは、Wordで編集できて使いやすいのが魅力。デザインにこだわりたいのであれば、オシャレなテンプレートが豊富なCanvaを使うのもおすすめです。

そのほかマツオ印刷やネット通販WAVEなど、さまざまな企業がテンプレートを提供しています。無料で使えるものも多いので、探してみてくださいね。

なお往復はがきの標準サイズは、200mm×148mmです。私製はがきの場合は、最小90mm×140mm〜最大107mm×154mmとなるので、自宅で往復はがきの印刷を行う際は、サイズ設定に注意しましょう。

参考：第二種郵便物 はがき | 日本郵便株式会社

往復はがきの送り方

往復はがきを送る際は、まず往信の宛名面が外側になるよう真ん中で半分に折ります。そして二つ折りの状態で郵便局の窓口から差し出すか、郵便ポストに投函してください。往復はがきを折らずに差し出してしまうと、差し戻しとなりかねないため注意が必要です。

受取人が返信する際は、一体化しているはがきを真ん中で切り離し、返信部分のみを郵便ポストに投函します。はがきにカッターやハサミを入れるのは抵抗感があるかもしれませんが、そのまま投函してしまうと、やはり差し戻される恐れがあります。

切り取った往信部分にはイベントに関する必要事項が書いてあるはずなので、受取人の手元に残しておきましょう。

【受取人向け】返信用はがきを送る際のマナー

往復はがきを受け取った人は、返信面に必要事項を記入して送り返す必要があります。ただしその際は、以下のマナーに留意してください。

• 自分（受取人）に対する敬称は二重線で消す

• 相手（差出人）に対する敬称を付ける

• 適切な敬語表現を使う

• 必要に応じてメッセージを添える

受取人に対して使われている敬語表現は、返信時に二重線で消すのがマナーです。なお出欠席については、当てはまらないほうを選択肢ごと二重線で消してください。たとえば出席する場合、「御出席」の「御」と「御欠席」全体に二重線を引きます。

一方で返信先の敬称を忘れずに付ける、適切な敬語表現を使うなどして、相手への敬意を示すことも大切です。

具体的な敬語表現例

返信はがきでよく使われる敬語表現には、たとえば以下があります。

• 二重線で消すもの：「（受取人名）様」「御（出席）」「御芳（名）」　など

• 書き換えるもの：「（差出人名）行」を「（差出人名）様」に直す　など

• 書き加えるもの：「（出席）いたします」「（欠席）させていただきます」　など

このほか「おふたりの晴れ姿を楽しみにしています」「幹事をしていただきありがとうございます」のように、必要に応じてメッセージを添えても喜ばれるでしょう。

往復はがきに関する不安はメールメイトで解消

使い慣れていないからか、往復はがきを使う際に不安を感じる人は少なくありません。それを解消するには、クラウド私書箱・メールメイトがおすすめです。

たとえば往復はがきを出すには、差出人が自分の住所を記載する必要があります。つまり自宅の住所が参加者全員に知られることとなるため、不安感や抵抗感を抱く人も多いでしょう。

さらに大規模なイベントの場合、返信はがきが大量になると考えられます。すると保管に場所がとられますし、出欠管理にも手間がかかるはず。「返信はがきの管理が大変そう」と不安になる人もいますよね。

メールメイトには、こうした不安を解消する仕組みが整っています。詳しく見ていきましょう。

メールメイトの住所を使えば自宅住所を記載する必要なし

そもそも私書箱とは、自宅とは別の住所で郵便物を受け取るためのサービスです。メールメイトも私書箱の一つなので、メールメイトの利用中はメールメイトの住所で郵便物を受け取れるということ。郵便物の宛先にメールメイトの住所を記載することも可能になります。

もちろん往信はがきの「差出人住所」、ならびに返信はがきの「宛先住所」にも、自宅住所の代わりにメールメイトの住所を記載して問題ありません。差出人の個人情報を守ることができるので、「自分の住所を知られたくない」という不安の解消につながります。

返信はがきをデジタルで効率よく管理できる

メールメイトに届いた郵便物は、スキャンしてPDF化され、クラウド上にアップロードされます。したがって利用者がクラウドにアクセスすれば、いつでも郵便物の確認が可能。さらに郵便物をPDFデータとして扱えるようになるため、次のメリットが得られます。

• スマホやパソコンで郵便物を管理できる

• 複数人で郵便物データを共有できる

• 郵便物データの検索がしやすい

• 郵便物の汚破損リスクがない

• 郵便物の保管に場所がとられない

返信はがきが大量に届いても、デジタルなら効率よく管理できるため、負担を大きく減らせます。電子メールのように扱えて、使いやすいのも大きな魅力。郵便物の到着時には通知がくるため、見逃す心配がない点も安心です。

往復はがき　書き方についてよくある質問

最後に往復はがきの書き方について、よくある質問に回答していきます。購入方法や失敗した時の対処法など、細かく確認しておきましょう。

Q１）往復はがきはどこで購入できる？

往復はがきは、郵便局の窓口で購入できます。郵便局に行くのが大変という人には郵便局のネットショップも便利ですが、10枚単位でしか購入できないため注意してください。

また通常はがきと比べて取扱い店舗は少ないものの、コンビニやスーパーでの購入も可能です。たとえばローソンやファミリーマート、イオンなどは取り扱っている店舗も多いので、確認してみるとよいでしょう。とはいえ地域差があるため、確実に購入したい人には郵便局がおすすめです。

さらに基準のサイズ内であれば、私製の往復はがきも利用できます。その場合は、往信面と返信面それぞれに切手を貼付してくださいね。

Q２）書き損じた往復はがきは捨てるべき？

書き損じた往復はがきは、普通切手や郵便はがき、レターパック封筒などとの交換が可能です。郵便局窓口に持って行けば、枚数や値段に応じたものと交換できるので、書き損じたからといって捨てる必要はありません。ただし交換の際は、99枚までは1枚あたり12円、100枚以上は1枚あたり26円の手数料がかかります。

なお往信面と返信面を逆に書いてしまった場合は、印字面に記された「往信」「返信」の文言を書き直せば再使用できます。送付時は「往信」と書き直した面を表にして投函しましょう。

往信部分のみ、あるいは返信部分のみが未使用のまま残っているなら、半分に切り離すことで、通常はがきと同じように使えるようになりますよ。

Q３）料金受取人払とはどういうサービス？

料金受取人払とは、差出人ではなく受取人が郵便料金を支払うこと。個人が利用することは少ないですが、顧客アンケートなどにはよく利用されるサービスです。

料金受取人払を利用する際は、以下のような条件があります。

• 事前にはがきの見本を提出し、郵便局の承認を受ける必要がある

• 配布枚数は100枚以上

• 差出有効期間は2年以内

• はがきの表面に所定の方法でバーコードを表示する

引用：料金受取人払 | 日本郵便株式会社

料金受取人払を利用すれば、返信はがきの宛名面に一つずつ切手を貼る必要がありません。私製の往復はがきを使ってアンケートなどを送る場合は、利用してもよいですね。

イベント時は往復はがきを上手に利用しよう

本記事では、往復はがきの書き方、送り方、返信時のマナーなどを解説しました。

往復はがきには半分に折ってから投函する、半分に切り取ってから返信するなど、通常はがきにはないルールがあります。イベント時の出欠確認などに役立つツールなので、ルールを知ったうえで上手に往復はがきを利用してください。

一方で往復はがきを利用する際は、「自分の住所を知られたくない」「出欠管理が大変そう」といった不安も付きものです。そんな不安を解消するには、クラウド私書箱・メールメイトがおすすめ。メールメイトの住所を使ってはがきを送れますし、届いた郵便物はデジタルで効率よく管理できますよ。

興味のある方は、ぜひ一度お試しください。