愛知県のバーチャルオフィス13選【格安利用からハイグレードまで】
「愛知県でおすすめのバーチャルオフィスは?」
「バーチャルオフィス選ぶ際に考慮すべきポイントとは?」
「バーチャルオフィスを利用するメリットとは?」
上記のような疑問を抱えている方に向けてこの記事は書かれています。
本記事では愛知県でバーチャルオフィスを探している方におすすめのサービスを13社ご紹介します。
メールメイトは、会社宛の郵便物を全てデジタル化する新しいバーチャルオフィスです。福岡市/京都市/東京都港区の住所を提供しています。
バーチャルオフィスのサービス内容
バーチャルオフィスは、ビジネス用の住所を借りられるサービスです。実際のオフィスを借りるわけではないので、ネットショップオーナーや個人事業主をはじめ、自宅など別の場所で仕事をしている方が多く利用しています。
また、バーチャルオフィスのサービス内容は多岐にわたります。
住所利用(ホームページや名刺などへ記載)
法人登記
郵便物の受け取り(専用ポストの設置)
郵便物の転送
会議室のレンタル
電話番号の利用
利用するバーチャルオフィスによって、あるいはプランによって利用できるサービスが異なるので、自分の目的に合うものを選びましょう。
レンタルオフィスとの違い
バーチャルオフィスと混同しやすいサービスに、レンタルオフィスがあります。これは実際のオフィスをレンタルできるサービスで、仕事場としての利用が可能です。多くの場合、ネット環境や机等の家具が揃った個室を借りられるため、集中して仕事ができるでしょう。ただ、住所のみを借りるバーチャルオフィスと比べて、利用料金は高めです。
また個室ではなく、共同フロアで仕事をするコワーキングスペースも増えています。レンタルオフィスよりは安く利用できることと、利用者同士の交流もできることが特徴です。
近年では、レンタルオフィスやコワーキングスペースがバーチャルオフィスプランを提供するケースも多くなっています。
愛知県はものづくり産業が盛ん
愛知県にはトヨタ自動車株式会社や株式会社デンソーをはじめ、多くの製造業が本社を置いています。令和3年の経済センサスによると、製造品の産出事業数や出荷金額において、愛知県は多くの項目で上位にランクインしており、「ものづくり」が盛んな県といえるでしょう。
また新幹線や飛行機、幹線道路など交通網が発達しており、日本全国からアクセスしやすいのも魅力です。特に新幹線の駅が3つ(豊橋駅、三河安城駅、名古屋駅)あるのが特徴的で、東京には約1時間40分、大阪には約1時間で行くことができます。
名古屋市にはビジネス街が増加中
製造業に強い愛知県ですが、県庁所在地でもある名古屋市にはビジネス街も広がっています。特に活気のあるビジネスエリアは、以下の3つです。
名駅:アクセスが抜群。ランドマークタワーも多く、活気のあるエリア
丸の内:県庁や市役所、裁判所などに近い。士業事務所が多く立ち並ぶエリア
栄:ショッピング施設の多い繁華街。バーチャルオフィスも増えているエリア
また名古屋駅は多くの路線が乗り入れるターミナル駅で、JRをはじめ名鉄や近鉄、あおなみ線、名古屋市営地下鉄が乗り入れています。交通アクセスを重要視する方は、名古屋駅東側の名駅エリアを検討すると良いでしょう。丸の内エリア、栄エリアもそれぞれ知名度が高く、信頼性のあるエリアです。
愛知県はスタートアップ支援策も充実
愛知県では2018年にAichi-Startup戦略を策定して以来、スタートアップ企業の支援を積極的に行っています。
あいちスタートアップ創業支援助成金:起業相談や資金調達などをサポート
あいちマッチング:愛知県企業とスタートアップ企業のビジネスマッチングをサポート
ビジネスプランコンテスト:受賞者には愛知県が起業のバックアップを行う
あいちスタートアップスクール:小中高生を対象に起業体験プログラムを実施
このようにスタートアップ推進課を中心として、さまざまなスタートアップ支援策が実施されています。さらに2024年には日本最大規模のスタートアップ支援拠点「StationAI」の開業を目指しています。
愛知県での起業にバーチャルオフィスがおすすめな理由3つ
愛知県で起業を考えている方は、まずはバーチャルオフィスを探してみるのもおすすめです。バーチャルオフィスを利用するメリットは、主に3点あります。
1. 開業コストが下げられる
オフィスを借りる場合、敷金・礼金・家賃やオフィスの内装が必要なので、初期費用が大きくなってしまうでしょう。また毎月の家賃や水道光熱費など、運営コストもかかります。エリアや物件によって大きく変わりますが、数万円~数十万円かかるかもしれません。
一方でバーチャルオフィスを利用すれば、初期費用は1万円以内、月々の料金も数千円~1万円前後でおさまる場合がほとんどです。起業したばかりのうちは、なるべくコストを抑えたいですよね。そのため、低コストで起業できるバーチャルオフィスが役立ちます。
2. 知名度が高い住所なので信頼性につながる
家賃の安いエリアを選ぼうとすると、どうしても駅から遠い場所、あるいは企業イメージに合わない場所となってしまうでしょう。ところがバーチャルオフィスの場合、低コストにも関わらず一等地の住所を使うことができます。
愛知県内のバーチャルオフィスは名古屋市に集中しており、特に名駅や丸の内、栄など知名度の高いビジネスエリアが多いです。こうしたビジネス街にオフィスを構えることで、取引先や顧客からの信頼にもつながります。
3. 利用開始まで時間がかからない
バーチャルオフィスを利用する際の流れは、以下のとおりです。
ホームページなどから問い合わせる
内覧をする(必要な場合)
本人確認書類など、必要な書類を提出する
入居審査
支払い方法の登録/振込
賃貸オフィスやレンタルオフィスの場合、こうした手続きに1週間~1カ月ほどかかることも珍しくありません。一方でバーチャルオフィスの場合は、早ければ即日~1週間ほどで手続きが完了します。あまり待たずに利用開始できるのも、バーチャルオフィスを利用するメリットといえます。
自分に合ったバーチャルオフィスを選ぶポイント
数あるバーチャルオフィスのなかから自分に合ったサービスを選ぶために、以下の3点を確認しましょう。
コスト:月額料金だけでなく、初期費用やオプション料金も確認
立地:駅からの距離や、周囲の雰囲気も確認
運営会社:法令を遵守していることや、スタッフの対応を確認
特にサービス内容やプラン設定は、選ぶバーチャルオフィスによってさまざまです。自分に必要なサービス内容と、それにかかる料金を試算しておくと安心ですね。なかには契約期間によって利用料金の割引が受けられるバーチャルオフィスもあるので、あわせて確認してください。詳しい選び方は、こちらでも解説しています。
【全国に拠点あり】愛知県のおすすめバーチャルオフィス10選
ここでは愛知県にあるバーチャルオフィスを探している方へ向け、全国展開しているサービスを10社ご紹介します。豊富な利用実績があるので、安心して利用できるおすすめバーチャルオフィスばかりですよ。なかには契約した場所だけでなく全拠点を利用できるサービスもあるので、出張が多い方にも便利でしょう。
①メールメイト|クラウド上で郵便物を楽々管理!業務効率化にもつながる
住所:東京都港区/京都府京都市/福岡県福岡市
料金:3,800円/月~
法人登記:〇
メールメイトの魅力は、郵便物の管理がスムーズかつ手軽になることです。メールメイトに届いた郵便物は1営業日以内にPDF化され、会社のWebページにアップロードされます。郵便物の到着を知らせるお知らせオプションがあるので、確認に時間がかかることもありません。
PDF化された郵便物は、保管や検索、共有がしやすいのも特徴です。郵便物の転送や破棄依頼も簡単なので、効率よく業務が進められるでしょう。
メールメイトは、会社宛の郵便物を全てデジタル化する新しいバーチャルオフィスです。福岡市/京都市/東京都港区の住所を提供しています。
②DMMバーチャルオフィス名古屋|法人登記可能な名古屋の格安バーチャルオフィス
引用:DMMバーチャルオフィス
住所:愛知県名古屋市中村区名駅3丁目
アクセス:名古屋駅から徒歩6分
料金:660円/月~
法人登記:〇 ※プランによる
DMMバーチャルオフィスの魅力は、圧倒的な価格の安さ。法人登記が不要なネットショップオーナーなら、月額660円で利用できます。ほかにも支店登記用のライトプラン、基本的な機能が揃ったビジネスプランがあり、用途に応じて選択可能です。
1時間単位でレンタルできる会議室があるので、打ち合わせや商談の際にも安心ですね。さらに無料でフリースペースのドロップイン利用ができるなど、手厚いサービスが受けられます。
③ワンストップビジネスセンター名古屋駅前店|全国44拠点の会議室が利用可能
住所:愛知県名古屋市西区名駅2丁目34-17 セントラル名古屋内
アクセス:名古屋駅から徒歩5分
料金:5,280円/月~ ※初期費用 10,780円
法人登記:〇
ワンストップビジネスセンターでは、基本料金に週に1度の郵便物転送が含まれています。さらに名古屋駅前店の会議室だけでなく、全国44拠点の会議室がレンタルできるので、出張先などで使うことも可能です。電話転送や電話秘書代行サービスが付いたプランもあるので、必要な方はそちらを選びましょう。
名古屋市には、以下の拠点もあります。
名古屋栄店:愛知県名古屋市中区栄2丁目2-1 広小路伏見中駒ビル内
伏見駅から徒歩1分なので、アクセスしやすいのが特徴です。
④SOUHATSU(ソウハツ)名古屋新栄店|セカンドアドレスとしても人気
引用:SOUHATSU
住所:愛知県名古屋市中区栄
アクセス:舞鶴駅から徒歩10分
料金:770円/月 ※初期費用 11,000円
法人登記:×
SOUHATSUでは格安で住所利用ができるので、コストを抑えて起業したい方におすすめです。ビジネス利用はもちろん、セカンドアドレスとして利用する方も多いですよ。
またSOUHATSUは愛知県だけでなく、大阪府・埼玉県にも拠点を持っています。大阪府・埼玉県には、法人登記や電話番号利用が可能なプランもありますよ。
⑤サーブコープ 名古屋ルーセントタワー|世界中のコワーキングスペースが使える
引用:サーブコープ
住所:愛知県名古屋市西区牛島町6-1 名古屋ルーセントタワー40F
アクセス:名古屋駅から徒歩5分
料金:15,040円+税/月~
法人登記:〇
サーブコープの貸し住所パッケージを使えば、1日1時間まで無料でコワーキングスペースが利用できます。さらに有料で会議室のレンタルも可能。世界に150カ所以上ある拠点がどこでも使えるのも特徴です。
名古屋市には、以下の拠点もあります。
エニシオ名駅オフィス:名古屋市中村区名駅4-8-26 エニシオ名駅16F
名古屋日興證券ビル:名古屋市中区栄3-2-3 名古屋日興證券ビル4F
こちらの拠点では、名駅や栄という信頼性の高いビジネス街にオフィスを構えることができます。
⑥Karigoバーチャルオフィス名古屋東店|今後起業する方向けの代行サービスあり
住所:愛知県名古屋市東区東桜
アクセス:名古屋市営地下鉄 高岳駅から徒歩2分
料金:3,300円/月~ ※入会金 5,500円
法人登記:〇
Karigoは2006年に設立された、老舗のバーチャルオフィスです。名古屋東店はビジネス街の栄エリアに近い好立地。3つのプランがあり、電話代行や転送電話も利用できます。会社設立や登記変更の代行サービスもあるので、これから起業する方も安心ですね。
名古屋市には、以下の拠点もあります。
名古屋 瑞穂:愛知県名古屋市瑞穂区白砂町
名古屋 北:愛知県名古屋市北区光音寺町
名古屋北店は、2022年7月にオープンした新設オフィスです。
⑦THE HUB 名古屋丸の内|全国の拠点数は700以上!プランがシンプルで選びやすい
住所:愛知県名古屋市中区丸の内2丁目17-13 NK丸の内ビル2-8F
アクセス:名古屋市営地下鉄 丸の内駅 徒歩1分、伏見駅 徒歩9分
料金:550円/月~ ※年間契約の場合
法人登記:〇 ※プランによる
THE HUBは全国に700以上の拠点を持つレンタルオフィスです。全拠点の会議室やワークスペースが利用できるので、時々打ち合わせが入る方や、外で仕事をしたい方にもおすすめですよ。
バーチャルオフィスのプランは2種類。法人登記の必要がなければ、格安利用が可能です。また郵便物転送や電話秘書などは、オプションサービスとなっています。
⑧リージャスKDX名古屋駅前ビルビジネスセンター|拠点数もプランも多い
住所:愛知県名古屋市中村区名駅3-26-8 KDX名古屋駅前ビル13F
アクセス:名古屋駅 徒歩2分、名鉄名古屋駅 徒歩3分
料金:14,600円/月~
法人登記:〇
リージャスは国内に170以上、世界にも多くの拠点を持つバーチャルオフィスです。住所利用だけでなく、電話番号や個室オフィスの利用も組み合わせたプランがあり、働き方に応じたプランが選べます。
またリージャスグループはリージャスのほか、よりコンパクトで手軽に使える「Openoffice」、オシャレでハイセンスな「Spaces」も運営しています。愛知県内の拠点も多く、名古屋市中区栄、名古屋市中区錦、豊田市、刈谷市、安城市で利用できます。
⑨SOHOプラザ名古屋|名古屋市内に複数拠点&会議室あり
引用:SOHOプラザ名古屋
住所:愛知県名古屋市中村区名駅3-24-8 三立ビル3F
アクセス:名古屋駅から徒歩6分
料金:8,000円/月~
法人登記:〇
SOHOプラザのバーチャルオフィスプランでは、住所利用や郵便物の受け取りのほか、スタッフが受付対応もしてくれます。急な来客の際も安心ですね。名古屋駅近くの貸し会議室も利用できるので、必要に応じて利用するとよいでしょう。
名古屋市には、以下の拠点もあります。
丸の内:名古屋市中区丸の内3-7-26 ACAビル5F
久屋大通:名古屋市中区丸の内3-19-23 FPSビル9F
今池千種:名古屋市千種区内山1-18-16 エスパシオリブレ4F
いずれも駅からのアクセスは良好です。
⑩オフィスジャパン|高品質な電話サービスも魅力
住所:愛知県名古屋市西区名駅
アクセス:名古屋駅から徒歩9分
料金:10,000円/月~
法人登記:×
オフィスジャパンでは、高品質な電話サービスを提供しています。バーチャルオフィスプランでも、プランによって電話転送や電話代行サービスを付けることができます。住所利用や郵便物受け取り、郵便物の転送にも対応しています。
【地元密着型】名古屋市にあるバーチャルオフィス3選
ここでは、おすすめできる名古屋のバーチャルオフィスを3社ご紹介します。いずれも栄や名駅というビジネス街に位置しており、サービスも充実しているバーチャルオフィスです。
①名古屋ソリューション|名古屋市内で充実のサービスが受けられる
住所:愛知県名古屋市中村区名駅3-20-20 名駅錦ビル
アクセス:名古屋市営地下鉄 国際センター駅徒歩1分、名古屋駅徒歩8分
料金:2,622円/月
法人登記:〇
名古屋ソリューションではバーチャルオフィスとしての利用はもちろん、1時間単位で共有スペースや会議室の利用も可能です。プランによっては無料で使うこともできるので、使う頻度が高い方は検討すると良いでしょう。また税理士や弁護士のサポート体制も整っており、これから起業する方も安心です。
名古屋市内には、そのほか泉、大須、栄、錦、千種にオフィスがあります。いずれも駅近でアクセス良好です。
②ビジネスリンクス名古屋|安価な価格で作業スペースも使える
引用:ビジネスリンクス名古屋
住所:愛知県名古屋市中区栄5丁目26-39 GS栄ビル 3F
アクセス:名古屋市営地下鉄 矢場町駅から徒歩3分
料金:3,080円/月~
法人登記:〇
ビジネスリンクス名古屋には2つのプランがあります。Aプランでは住所登記と郵便物受け取りが可能で、貸し会議室の利用料金が20%オフになる特典付きです。そしてBプランでは、それに加えてコワーキングスペースが使い放題。1,100円でフリードリンクも付けられます。
オプションサービスも整っており、郵便私書箱や電話番号、ロッカーなどが手頃な価格で利用できます。
③fabbit栄|法人口座の開設にも利用可!信頼性の高い住所を借りられる
引用:fabbit栄
住所:愛知県名古屋市中区栄3-15-27 いちご栄ビル9F
アクセス:名古屋市営地下鉄 矢場町駅 徒歩1分、栄駅 徒歩5分
料金:11,000円/月 ※初期費用 22,000円
法人登記:〇
fabbitのバーチャルオフィス住所は、法人登記や保険契約、法人口座の開設などさまざまな場面で利用できます。郵便物の受け取りや転送、電話番号の利用はオプションサービスなので、必要に応じてチョイスしましょう。
レンタルオフィスやコワーキングスペースとしても使えるほか、会議室やイベントスペースのレンタルも可能。欲しい機能がすべて整っています。
愛知県でバーチャルオフィスを利用しよう!
ここまで、愛知県でおすすめのバーチャルオフィス13選をご紹介しました。
愛知県というと製造業に強いというイメージを持たれている方も多くいると思いますが、県庁所在地の名古屋市を中心にビジネス街も発達しています。
特に、名駅と丸の内、そして栄は知名度も高く信頼性のあるビジネスエリアとなっています。
また、愛知県ではスタートアップ企業の支援も積極的に行なわれています。
今回の記事で紹介されたバーチャルオフィスをそれぞれ比較しながら、ぜひ条件に合ったサービスを見つけてください。
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