ビジネスに使えるバーチャルオフィス【埼玉】｜サービス内容やコストを比較

「埼玉でバーチャルオフィスを探している」

「バーチャルオフィスを利用するメリットは？」

「バーチャルオフィスを利用して完全リモートワークがしたい」

上記のように考えている方に向けてこの記事は書かれています。

本記事では埼玉県でバーチャルオフィスを探している方に向け、おすすめのサービスを10種類ご紹介します。

バーチャルオフィスとは

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バーチャルオフィスとは、自宅の住所とは別にビジネス用の住所が借りられるサービスです。実際のオフィスを借りるわけではないので、自宅で仕事をしている方など、オフィスを必要としない方におすすめです。

住所のレンタルだけでなく、電話番号のレンタルや郵便物等の代理受け取りなど、サービスによってさまざまな機能が備わっています。

レンタルオフィス・コワーキングスペースとの違い

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バーチャルオフィスと似たサービスに、レンタルオフィスやコワーキングスペースがあります。

• レンタルオフィス：個別のスペースが借りられる。共通設備の利用も可能

• コワーキングスペース：共同のスペースが借りられる。利用者同士の交流も生まれる

バーチャルオフィスとの違いは、実際のオフィスを借りられる点です。レンタルオフィスには個室や半個室があり、コワーキングスペースでは利用者間のコミュニティが築けるのも特徴です。

サービスによっては、バーチャルオフィスとレンタルオフィス、コワーキングスペースを合わせて借りられます。基本は自宅で仕事をしつつ、時にはこうしたスペースで仕事をすれば、気分転換にもなるでしょう。

バーチャルオフィスを利用するメリット

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バーチャルオフィスのメリットはさまざまです。ここでは代表的なメリットを3つご紹介します。

起業に必要なコストを下げられる

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これからビジネスを始める個人事業主やスタートアップ企業にとって、初期投資はなるべく抑えたいところです。実際のオフィスをレンタルすると入居費用はもちろん、内装や外装にお金がかかることもあるでしょう。その後も月々家賃や水道光熱費を支払わなければなりません。

その点バーチャルオフィスは、安ければ月額1,000円程度のサービスもあるので、大幅なコストダウンが見込めます。その分余裕を持って事業を始めることができるのは、バーチャルオフィスの大きなメリットです。

立地の良い所に登記できる

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バーチャルオフィスで借りた住所は、法人登記や契約書に記載することも可能です。たとえばそれが「東京都港区青山」「東京都中央区銀座」といった知名度の高い住所であれば、それだけで取引先からの印象や信頼性が変わることもあるでしょう。

実際に一等地のオフィスを持つのは難しいですが、バーチャルオフィスは手頃な料金で一等地の住所が利用できます。

自宅住所を公開する必要がない

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個人事業主として、ネットショップ運営を考えている方は多いかもしれません。ネットショップは自宅でも仕事ができますし、初心者でも比較的始めやすいビジネスの一つです。

ただ、ネットショップを運営する場合、住所の公開義務があります。自宅で仕事をしていると、自宅住所を公開することになるため、抵抗感や不安感をおぼえる方もいるはずです。

そんな時におすすめなのが、バーチャルオフィスです。バーチャルオフィスの住所であれば、ネット上で公開しても自分の個人情報を守ることができます。そのため自宅でも安心して開業できますよ。

バーチャルオフィスを選ぶポイント

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バーチャルオフィスは多くの種類があるため、選ぶポイントをおさえておき、自分に合ったサービスを見つけましょう。バーチャルオフィスの選び方をさらに詳しく知りたい方は、こちらもご覧ください。

立地は良いか

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住所のみをレンタルする場合、「バーチャルオフィスの住所はどこでもよい」と考える方もいるかもしれません。ただ、時には貸会議室を利用する、何かの手続きで事務所を訪れるといったケースも考えられます。その際に駅からあまりにも遠いところだと不便ですよね。

またオフィスの住所はブランディングにも関わります。たとえば都市部にあるオフィスと繁華街にあるオフィスでは、取引先や顧客が抱く印象が変わります。企業イメージに合った住所を借りれば、信頼性も高まるでしょう。もし海外進出を考えている場合は、海外拠点のあるサービスを選んでおくと便利ですよ。

必要なサービス内容が整っているか

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バーチャルオフィスは、それぞれ違ったサービス内容を提供しています。いずれも住所のレンタルは可能ですが、以下のサービスには対応していない場合もあります。

• 法人登記

• 郵便物の受け取り、転送

• 電話転送、電話代行

• 貸会議室やコワーキングスペースの利用

• 来客対応

なかには起業時の手続きや経理業務をサポートしてくれるサービスもあります。あらかじめ自分に必要なサービス内容を明確化しておくとよいですね。

コストとサービス内容が見合っているか

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コストを比較する際は、月額料金だけでなく、初期費用やオプション料金なども総合的に考えることが大切です。コストとサービス内容の相場は、以下のとおりです。

• 1,000円以下：住所のレンタルのみ

• 1,500円～4,000円：上記に加え、法人登記、郵便物転送

• 5,000円～7,000円：上記に加え、電話転送、貸会議室の利用

• 10,000円以上：上記に加え、電話代行、秘書代行など

一見格安プランであっても、必要なオプション機能を付けていくと、月額料金が高くなるかもしれません。コストとサービス内容が見合ったものを選びましょう。

埼玉県はビジネスにもおすすめのエリア

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埼玉県は「東京のベッドタウン」とも呼ばれており、都心から離れた郊外のイメージを持つ方もいるかもしれません。実際に都心よりも家賃が安いところが多く、特にさいたま市や川口市、戸田市は人気が高いエリアです。人口は730万人を超えており、2022年に初の減少に転じるまでは「人口が減ったことのない県」としても有名でした。

埼玉県内の企業数は全国第5位、企業別の売上高は全国7位で、なかでも事業者・従業者が多い市町村は、1位から順にさいたま市、川口市、川越市、越谷市、所沢市となっています。一方で都内と比べると競合他社が少ないため、知名度を上げやすい環境といえるでしょう。

参考：令和3年（2021年）経済センサス-活動調査 速報結果

多くの電車や新幹線が止まる交通拠点

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埼玉県は電車や新幹線、自動車などの交通網が非常に発達しています。なかでも大宮駅はJR湘南新宿ラインや京浜東北線、上野東京ラインなどで都心と直結しているほか、JR新幹線、東武アーバンパークラインなども止まるため遠方からのアクセスも良好です。

交通網が発達していれば、都内や遠方で打ち合わせが入っても柔軟に対応できるでしょう。さらに駅の近くにオフィスを持っていれば、より便利ですね。

つまり埼玉県は人口が多く活気があり、交通網も発達している一方で、都心よりも家賃が安く、競合他社も少ない街といえるでしょう。さまざまな起業支援もあるので、これからビジネスを始める方におすすめです。

おすすめバーチャルオフィス【埼玉】10選

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ここでご紹介する埼玉のバーチャルオフィス一覧は、以下のとおりです。

• メールメイト

• 大宮アントレサロン

• SOUHATSU

• オフィスジャパン

• リージャス

• Karigo

• TBC戸田公園ビジネスセンター

• コWaku

• KUMAGAYA BASE

• セレンディピタススペース川口

埼玉・大宮エリアにあるバーチャルオフィスを中心に、おすすめのサービスを10社ご紹介します。ぜひ比較して、自分に合ったサービスを見つけましょう。

①メールメイト｜住所利用・郵便物等の転送・法人登記をまとめてお任せ

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• 利用料金：1,500円/月～（個人プラン）、3,800円/月～（ビジネス向け）

メールメイトは、バーチャルオフィスとしても利用可能なクラウド郵便サービスの一つです。受け取った郵便物はデジタル化され、メールと同じように管理できます。郵便物の開封スキャンや転送にも対応しているので、自分が取りに行く必要はありません。

ビジネス向けプランは3つあり、いずれも法人登記が可能です。貸会議室やコワーキングスペースなどはありませんが、シンプルなサービス内容と使いやすさを求める方にはぴったりのサービスです。

②大宮アントレサロン｜充実のサービスで人気の高いバーチャルオフィス

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引用：コワーキングスペース・レンタルオフィス｜大宮アントレサロン

• 住所：埼玉県さいたま市大宮区桜木町2丁目3番地 大宮マルイ7階

• アクセス：大宮駅直結（JR大宮駅西口より徒歩2分、ニューシャトル大宮駅より徒歩2分）

• 初期費用：0円

• 利用料金：3,800円/月～

アントレサロンは東京を中心に12拠点、15店舗を有するレンタルオフィスです。バーチャルオフィスとしての人気も高く、その理由は使いやすいのに料金が安いこと。基本セットには、住所利用に加えて法人登記や郵便物等の受け取り、そして受付が含まれています。

貸会議室やセミナールームも借りられるので、取引先との打ち合わせやセミナー開催も可能です。大宮で契約する場合も、東京や横浜など全拠点が利用できますよ。フリーデスクプランや個室プランもあるので、実際の仕事場として利用したい方にもおすすめです。

③SOUHATSU｜格安なのにサービスの信頼感は抜群

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引用：バーチャルオフィス 埼玉（月額770円～）｜SOUHATSU

• 所在地：埼玉県さいたま市大宮区櫛引町（JR大宮駅西口から徒歩20分）＊さいたま大宮店

  埼玉県さいたま市南区南浦和（JR南浦和駅東口から徒歩3分）＊さいたま浦和店

• 入会金：11,000円

• 利用料金：770円/月～

SOUHATSUの魅力は、なんといってもコストの低さです。住所のレンタルと郵便物の受取代行（月5枚未満）を行うエントリープランは、毎月770円しかかかりません。豊富なプランがあるので、受け取る郵便物が多いならベーシックプラン、法人登記が必要ならスタンダードプランと、求めるサービスに応じて選びましょう。

実際の利用者からも、「ランニングコストが安価に設定されているので継続が可能」などの声が挙がっています。

参考：バーチャルオフィス 埼玉（月額770円～）｜SOUHATSU

④オフィスジャパン｜電話代行もあわせて利用したい方は必見

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引用：バーチャルオフィス | 電話代行・秘書代行サービスはオフィスジャパン

• 住所：埼玉県さいたま市大宮区土手町

• アクセス：東武鉄道 北大宮駅から徒歩2分、大宮駅から徒歩15分

• 初期費用：月額固定費の1カ月分（解約時の最終月に充当）

• 利用料金：10,000円/月～

オフィスジャパンは、電話代行サービスとしても名高いバーチャルオフィスです。電話代行・電話秘書サービスは、累計で18,000社以上が利用しています。電話番号が借りられるプランでは、オペレーターが対応してくれるので安心。オプションでFAX番号を借りることもできます。

北海道から福岡まで、全国11都市に拠点を持っているので、これから事業を拡大していく場合も利用しやすいでしょう。

⑤リージャス｜世界中に拠点を持つグローバルなバーチャルオフィス

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引用：バーチャルオフィス一覧 | レンタルオフィスのリージャス

• 所在地：埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-266-3 シンワKIビル（大宮駅から徒歩3分）＊リージャス大宮ウエストビジネスセンター

  さいたま市大宮区桜木町1-366-9 オープンオフィス大宮駅西口ビル（大宮駅西口から徒歩5分）＊リージャスオープンオフィス大宮駅西口

• 利用料金：場所、契約期間による

リージャスには用途に応じた4つのプランがあります。バーチャルオフィスプランでは、住所利用に加えて郵便物等の受け取りや電話番号のレンタルも可能。必要に応じて会議室やオフィスを割引価格で利用できます。

日本全国に170拠点、世界に3,300拠点とグローバルに展開しており、メンバーシップサービスを使えばどの拠点でも仕事ができます。

⑥Karigo｜豊富な導入実績を持つ老舗なので安心して利用可能

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引用：バーチャルオフィス埼玉

• 住所：埼玉県さいたま市南区別所

• アクセス：JR埼京線 中浦和駅から徒歩8分、武蔵野線 武蔵浦和駅から徒歩9分

• 入会金：5,500円～

• 利用料金：3,300円/月（個人名）、5,500円/月（法人名）～

Karigoは60,000社以上の導入実績を持つ、創業18年の老舗バーチャルオフィスです。3つのプランがあり、シンプルな「ホワイトプラン」では住所のレンタルのほか、法人登記や荷物受け取り代行が可能です。それに加えて「ブループラン」では電話転送、「オレンジプラン」では電話代行が利用できます。

さらに会社設立代行や移転登記などの代行サービスもあります。複雑な手続きも任せられるので、起業時の強い味方となるでしょう。

⑦TBC戸田公園ビジネスセンター｜安くても充実したプラン内容が魅力

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引用：埼玉南部・東京都北部周辺の激安バーチャルオフィス【戸田公園ビジネスセンター】

• 住所：埼玉県戸田市本町4-4-6

• アクセス：JR埼京線 戸田公園駅から徒歩6分

• 入会金：9,800円

• 利用料金：2,999円/月

TBC戸田公園ビジネスセンターはプラン内容が充実しており、安い料金で法人登記や郵便物等の受け取り代行まで含まれているバーチャルオフィスです。オプションサービスも多く、電話番号の利用や電話代行、インターネットFAXも利用できます。自分に必要な機能を無駄なく付けることができるでしょう。

入会時に保証金30,000円、法人登記をする場合は登記保証金20,000円が必要です。初期費用の負担が大きく感じるかもしれませんが、いずれも契約終了後に返還されることとなっています。

⑧コwaku｜働き方の幅が広がるパブリックスペース

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引用：事務所登記OK！埼玉県川越市の格安シェアオフィス『コwaku』

• 住所：埼玉県川越市

• アクセス：本川越駅からバス10分

• 初期費用：5,000円

• 利用料金：2,980円/月～

コwakuは名前のとおりコワーキングスペースです。1日あたり2,000円で、デスクやWi-Fiだけでなく、シュレッダーや文具、コーヒーメーカーまで無料で利用できます。セミナーやイベント利用にも使われているので、新たな交流が生まれるかもしれません。

もちろんバーチャルオフィスとしても十分なサービスを備えており、法人登記や郵便転送も可能です。バーチャルオフィスとコワーキングスペースをセット利用することもできるので、うまく使えば働き方の幅が広がるでしょう。

⑨KUMAGAYA BASE｜熊谷で働く人を応援！多機能で快適な空間

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引用：KUMAGAYA BASE（クマガヤベイス）

• 住所：埼玉県熊谷市筑波2-56-3　渡辺総合ビル5階

• アクセス：JR高崎線 熊谷駅北口から徒歩1分

• 利用料金：11,000円/月

KUMAGAYA BASEはバーチャルオフィス、コワーキングスペース、貸会議室などさまざまな機能を持った施設で、Wi-Fiやフリードリンクなども完備されています。「地元で頑張っている人を応援したい」という思いから、熊谷で起業を目指す人やフリーランスなどがつながる場を提供しています。

駅からは徒歩1分の場所にあり、立地が良いのも魅力となっています。ただ、バーチャルオフィスプランでは法人登記や郵便物の受け取りはできますが、転送はできないので注意してください。

⑩セレンディピタススペース川口｜住所会員でも月に4回オフィス利用が可能

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引用：セレンディピタススペース川口

• 住所：埼玉玉県川口市本町4-3-14小峰第一ビル4階

• アクセス：JR川口駅東口から徒歩2分

• 入会金：11,000円

• 利用料金：5,500円/月

セレンディピタススペース川口は、シェアオフィスやコワーキングスペースとしての利用がメインです。ホワイトボードやモニター、プロジェクターなどの設備が整っています。

バーチャルオフィスとして利用したい方には、「住所会員」がおすすめ。月額料金はさほど高くないものの、住所利用に加えて、月に4回のオフィス利用も可能です。会議室やセミナー室を利用することがあっても、会員価格でレンタルできますよ。

都心のベットタウン埼玉でバーチャルオフィスを利用しよう！

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ここまで、バーチャルオフィスとは何か、利用するメリットや選ぶポイントを解説するとともに、埼玉県のバーチャルオフィスのなかからおすすめの10選をご紹介しました。

埼玉の中心部であるさいたま市をはじめ、川越市や熊谷市にあるバーチャルオフィスも紹介したので、ぜひ立地やコスト、サービス内容などを比較して、自分に合ったサービスを見つけてください！

また、完全リモートワークを実現したい！という方には、クラウド郵便のMailMateがおすすめです。

MailMateを利用することで、会社宛の紙の郵便物をパソコンやスマホ上でいつでもどこからでもリアルタイムに確認・受け取りができるため、バーチャルオフィスから郵便物が転送されてくるのを待つ必要がなくなります。

サービス利用開始から３０日間は全額返金保証が付いていますのでお気軽にお試しください。

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