海外赴任サポートサービス【海外赴任が決まった方・人事担当者向け】

海外赴任サポートサービス【海外赴任が決まった方・人事担当者向け】

(※この記事は、2024年1月18日に更新されました。)

「海外赴任サポートとは?」

「おすすめの海外赴任サポートサービスが知りたい!」

「どのような海外赴任業務をアウトソースできるの?」

上のような疑問をお持ちの方はいませんか?

本記事では、人事担当者様の業務負担を一気に減らし、スムーズな海外赴任を実現する海外赴任サポートサービスについてご紹介いたします。

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海外赴任を成功させるには?出国前からの取り組みが大事


海外赴任を成功させるには?出国前からの取り組みが大事

海外赴任では、駐在する社員が言語・文化の違いや業務に関する問題を原因としてメンタル不調に陥ってしまうことがあります。こういった問題を防いで海外赴任を成功させるには、出国前からの取り組みが大切です。

たとえば、そもそも海外赴任に適した人材を選ぶところから、相談窓口の用意や関係構築などができるのが理想といえるでしょう。しかし実際、海外赴任に関わる担当者は必要な手続きなどの海外赴任業務に追われて、そういった部分まで手が回らないケースもあるのではないでしょうか。

このような場合は、海外赴任のサポートサービスを活用し、海外赴任者やその家族をフルサポートできる余裕を作るのがおすすめです。

参考:海外赴任者のメンタルヘルス対策

海外赴任のサポート・アウトソーシングにはどのようなものがある?


海外赴任が決まり、準備を進めるにあたってお悩みの方におすすめなのが、海外赴任のサポートサービスです。こういったサービスでは、海外赴任者はもちろん、ビザ取得や税金関係、海外引越手配などで業務負担が増える人事担当者のサポートも行っています。

たとえば、海外赴任のサポートサービスには、以下のようなものがあります。

  • 海外赴任者や人事をトータルでサポートするサービス

  • 海外赴任者の住まいについてサポートするサービス

  • 郵便物や宅配物の管理をサポートするサービス など

海外赴任者や人事担当者をトータルでサポートするサービス


海外赴任に必要な申請や手配をトータルでサポートしてくれるサービスがあります。海外赴任にあたり、赴任者が行わなければならない各種手続きやスケジュール管理をサポートしてもらえるため、手配漏れなどの不安も減らすことができます。

加えて海外赴任に必要なビザの取得や赴任規定の策定・更新、海外税務など、人事担当者が関わる業務も数多くあります。サポートサービスを活用することで、これらの業務を代行・補助してもらえるため、担当者の負担を減らすことができます。

海外赴任者の住まいについてサポートするサービス


海外赴任のサポートサービスの中には、海外赴任者の住まいや海外引越手配などをサポートしてくれるサービスもあります。

海外赴任するにあたって、期間中に国内の自宅をどう管理するか、また赴任中の住まい探しなど悩みはさまざまです。こういった海外赴任中の住居について、出発前から帰国後まで物件管理・紹介、支払い代行などを行ってくれるサポートサービスがあるのですね。

郵便物や宅配物の管理をサポートするサービス


長期不在中に、郵便物の受け取り代行や管理を行っているサービスです。代わりに荷物を受け取ってくれ、必要であれば転送やスキャンをしてくれるサービスもあります。

持ち家があってもポストに郵便物が溜まってしまうと長期不在と見られて空き巣被害にあう可能性もありますし、ポストに入らないものは受け取ることができませんよね。一方で、実家や知り合いの家に転送して受け取ってもらうという方法もありますが、必要なものをいちいち確認してもらったり現地まで送ってもらったりするのも心苦しいかもしれません。そのような場合に便利なサービスです。

海外赴任サポートサービス・アウトソーシング5選


こちらの項目では、海外赴任をサポートするサービスを紹介しています。

今回紹介するのは、以下の5つのサービスです。

  1. リロケーション・インターナショナル

  2. ヤマト運輸株式会社

  3. 日新ドルフィンサポート

  4. スターツ

  5. J-address

トータルサポート:リロケーション・インターナショナル


トータルサポート:リロケーション・インターナショナル

出典:リロケーション・インターナショナル

リロケーション・インターナショナルは、海外赴任に関する必要な手続き等をワンストップでサポートするサービスを提供しています。何から始めればいいかわからない、海外赴任者が発生したときに業務負担が増えてしまうといった課題をプロが解決してくれるのが魅力です。

【料金】

  • 要問い合わせ

【提供しているサービス】

  • スケジュール管理

  • 赴任手引き

  • よくある質問集

  • 空家賃貸・管理

  • 車の売却

  • 書類ダウンロード

  • 赴任者情報管理

  • 手配進捗管理

  • 集計・分析

  • ビザ等各種手配

  • 見積もり等各種管理 など

トータルサポート:ヤマト運輸株式会社


トータルサポート:ヤマト運輸株式会社

出典:海外赴任者サポート | クロネコヤマトの海外引越|ヤマト運輸株式会社

ヤマト運輸株式会社は、海外赴任者サポートというサービスも提供しています。海外赴任に必要な工程をWebシステムで管理して見える化したり、必要な手続きを代行したりすることで、担当者の負担を軽減するサービスです。また、海外赴任者のための海外生活セミナーや、人事などの担当者に向けた海外人事セミナーを開催しているのも特徴のひとつです。

【料金】

  • 要問い合わせ

【提供しているサービス】

  • 健康診断・予防接種などの手配代行

  • 赴任前手続き代行

  • 海外生活セミナー

  • 海外人事セミナー

  • 人事台帳機能

  • お知らせ機能

  • タスク管理機能

  • ファイル管理機能 など

トータルサポート:日新ドルフィンサポート


トータルサポート:日新ドルフィンサポート

出典:海外赴任サポートサービス ~日新ドルフィンサポート~ - N-avigation 最新の物流情報をお届け!

日新ドルフィンサポートでは、海外赴任に必要な人事・総務担当者の業務を代行手続きするサービスを提供しています。ビザの手配など、申請が複雑で手間がかかる業務を代行してくれます。また、アウトソーシングしたい業務だけを選んでおまかせすることもできるのが特徴です。

【料金】

  • 要問い合わせ

【提供しているサービス】

  • 赴任ビザ手配

  • 航空券手配

  • 赴任保険手配

  • 赴任前オリエンテーション

  • 海外住居セットアップサポート

  • 留守宅管理お取次ぎ

  • 母子手帳英訳手配

  • 語学レッスン手配

  • ストレスチェック内容に応じたサポート など

住まいのサポート:スターツ


住まいのサポート:スターツ

出典:海外赴任のサポートなら|スターツ

スターツは、海外赴任で発生する住まいの悩みを解決するサポートサービスです。ワンストップで住居手配から帰任時の退去までおまかせできるので、海外赴任の不安を軽減することができます。赴任先の住居手配だけではなく、帰国した際の国内の住まい探しにも対応してもらえる心強いサービスですね。

【料金】

  • 要問い合わせ

【提供しているサービス】

  • 留守宅管理

  • 留守宅の賃貸募集管理

  • 現地の住まい情報

  • 住まい探しのサポート

  • 入居後のアフターサービス

  • 退去手続き

  • 退去後の保証金の返金交渉

  • 家賃支払い代行

  • 海外現地から他国へ赴任する場合も対応

  • 帰任の際の住まい探し など

郵便物管理のサポート:J-address


jaddress

出典:海外在住者専用私書箱

J-addressは、海外在住者に向けた私書箱サービスを提供しています。

海外に住む人に向けて提供されているサービスのため、長期的に利用していてかつ国内に届く郵便物が少ない場合には割引価格で利用できるようなプランもあるようです。

郵便物の受け取りや転送だけではなく、電話の取り次ぎや転居届の代筆など、様々なサポートを提供しているのも魅力ですね。

【料金】

  • 初期費用

    • 事務手数料:1,500

    • 保証金:5,000

    • ご家族登録料:1,000/人

  • コース料金

    • Jスペース

      • 銀行払い:2,800円

      • PayPal(クレジットカード):2,730円

    • J楽々パック

      • 銀行払い:4,100円

      • PayPal:(クレジットカード):3,990円

    • Jマンスリー

      • 銀行払い:2,800円

      • PayPal(クレジットカード):2,730円

    • Jポスト

      • 銀行払い:2,200円

      • PayPal(クレジットカード):2,100円

    • Jムーブ

      • 銀行払い:取り扱いなし

      • PayPal(クレジットカード):1,370円

【提供しているサービス】

  • 郵便物受け取り

  • 郵便物国内・海外転送

  • スキャンサービス

  • 投函代行

  • 破棄サービス

  • 代筆、書類申請

  • 電話取次ぎ

  • 重要差出人連絡

  • 内容確認撮影

  • 転居届代筆

  • 支払い代行

  • 振込代行

  • 送料着払い

  • 高額取り扱い

  • 決済手数料

  • 通関サポート

  • インボイス作成代行

  • 法人・屋号利用

  • 名字追加

  • 納税管理人・代理人

  • 日本滞在者利用 など

その他関連メディア


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海外赴任が決まったら、早めに準備を始めよう!


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以上本記事では、主な赴任サポートサービスをご紹介いたしました。海外赴任に関する住居やビザ、学校の手配などの業務を企業に合わせてオーダーメイドで依頼することができるため非常に便利です。

さらに海外赴任の準備にあたって持ち物や手続きについて詳しく知りたいという方には、以下のような記事もおすすめです。住民税や年金はどうなるの?転出届はどうするべき?という疑問にも答えているため、ぜひ参考にしてみてくださいね。

おすすめ記事:海外赴任に持っていくもの【日本から持っていくべき持ち物リスト!】 | MailMate

おすすめ記事:【海外赴任が決まった方】住民票・転出届・郵便物・必要な手続きを解説 | MailMate

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