長野県で使えるバーチャルオフィス5選！｜メリットや注意点も紹介

「長野県で使えるバーチャルオフィスが知りたい」

「バーチャルオフィスを使うメリットは何だろう」

「バーチャルオフィスを選ぶポイントは？」

こんな思いや疑問を抱えている方は、ぜひこの記事をご一読ください。

本記事では長野県に住んでいる方に向け、おすすめのバーチャルオフィスを5社ご紹介します。あわせてバーチャルオフィスでできることや、メリット・注意点なども解説するので、バーチャルオフィスを選ぶ際の参考にしてくださいね。

バーチャルオフィスとはどんなサービス？

バーチャルオフィスは、自宅住所と別にビジネス用の住所を借りるためのサービスです。自宅で仕事をしている個人事業主やフリーランス、スタートアップ企業など、多くの方に利用されています。

バーチャルオフィスでは、主に以下のサービスを提供しています。

• ホームページ、名刺に記載する住所の使用

• 法人登記

• 郵便物の受け取り、転送

このほかオプション機能として、電話番号の利用や会議室のレンタル、来客対応ができるバーチャルオフィスもありますよ。

サービスによって利用できる機能が違うので、自分の利用目的に合ったところを選ぶようにしましょう。

レンタルオフィス・コワーキングスペースとの違い

住所利用や法人登記ができるサービスは、バーチャルオフィスだけではありません。

特に混同されやすいのが、レンタルオフィスやコワーキングスペースです。3者の違いをまとめると、以下のとおりです。

• バーチャルオフィス：仮想オフィスなので、実際の仕事場は借りられない。住所利用が中心

• レンタルオフィス：実際の仕事場として個室オフィスをレンタルする。料金は高め

• コワーキングスペース：複数人で共有スペースを利用する。料金はレンタルオフィスより安い

さらに近年ではコワーキングスペース機能の付いたバーチャルオフィスのように、複数サービスの良さを合わせ持ったプランも増えています。

【利用目的別】バーチャルオフィスを使うメリット

バーチャルオフィスを利用する目的は、人によってさまざまです。ここでは、利用目的ごとにバーチャルオフィスのメリットをご紹介します。

【住所利用】プライバシーを守れる点がメリット

仕事のなかで住所や電話番号を書く場面は多いですが、自宅で仕事をしていると困る方も多いのではないでしょうか。特にネットショップを運営している場合、特定商取引法により運営元の住所や電話番号の開示が義務付けられています。インターネット上に自宅の住所を載せるのは、プライバシー面で不安がありますよね。

その点バーチャルオフィスを利用すれば、プライバシーを守りつつ、スムーズにビジネスを進めることが可能です。また地方に住みながら、都心の住所を使うこともできますよ。

【法人登記】コストを抑えられる点がメリット

法人登記を行うには、本店所在地が必要です。また法人銀行口座を開設する際、融資を受ける際などは、固定電話番号もあると良いでしょう。

かといって賃貸オフィスを契約すると、エリアによっては月に数十万円ほどの家賃がかかります。さらに初期費用や内装費も含めると、ますますコストが大きくなってしまいます。

一方でバーチャルオフィスの場合、料金相場は月々数千円～1万円です。住所に加えて固定電話番号がセットになったプランも多く、口座開設や融資の際も安心。開業したてでコストを抑えたい方にとって、大きなメリットといえますね。

【打ち合わせ】一等地の会議室を借りられる点がメリット

「バーチャル（仮想）オフィス」といっても、実際に利用できる貸会議室を備えているところは多いです。またホワイトボードやプロジェクター等のある部屋を選べば、打ち合わせや会議がよりスムーズに進むでしょう。

バーチャルオフィスの会議室は、多くが信頼性の高い一等地、あるいは駅近くの好立地にあるため、自分と取引先の双方がアクセスしやすい点も魅力。一等地の会議室を使うことで、企業のブランドイメージも高められるかもしれませんね。

バーチャルオフィスのデメリットにも注意が必要

もちろんバーチャルオフィスには、デメリットも存在します。それはオフィスの実体がないために信頼を得にくい点。たとえば法人口座を開設する際、銀行によっては「バーチャルオフィスでの口座開設は不可」としています。

バーチャルオフィスで法人口座を開設した実績も多いので、過度に心配することはありません。ただし信頼を得るために、事業内容を丁寧に説明するなどの工夫が必要です。

また複数の企業が同じ住所を使うことにも注意しましょう。万が一評判の悪い企業と同じ住所を使うことになれば、自社の印象にも影響してしまいますよ。あらかじめ住所検索をしておくことが、トラブル回避につながります。

バーチャルオフィスを選ぶ際の注意点

バーチャルオフィスには多くの種類があるため、そのなかから1社を選ぶのは大変ですよね。利用目的や企業のイメージに応じて、選ぶべきバーチャルオフィスも変わってきます。

ここでは、バーチャルオフィスを選ぶ際のポイントや注意点を解説します。

コストだけでなく機能も確認する

選ぶバーチャルオフィスやプランによって、使える機能は違います。そして「ホームページ用の住所が欲しい」「法人登記に使いたい」などと利用目的が違えば、必要な機能も違うのです。

バーチャルオフィスの利用料金は、数千円～1万円超と幅があります。なかには月額1,000円を切る格安バーチャルオフィスもありますが、その場合は法人登記ができない、郵便物を転送できないなど、機能に制限がある場合も多いです。

そのため、コストだけを見るのはなく、自分の利用目的に合った機能があることも確認してくださいね。

運営会社の信頼性を確認する

たとえ選びぬいたバーチャルオフィスでも、契約途中でサービスが終了しては困ります。バーチャルオフィスの住所で法人登記をしていた場合、登記変更手続きなどに費用も手間もかかるでしょう。

予期せぬトラブルを防ぐためにも、バーチャルオフィスを選ぶ際は運営会社も確認しておくと安心です。大手会社や運営実績の豊富な会社であれば、信頼性も高いですね。

またサービス利用時の審査も重要です。不審な企業が入居できないよう、厳しい審査を実施しているところを選んでください。

同一住所・同一名称では登記できない

法人登記を考えている方は、同じバーチャルオフィスに同じ名前の企業がいないことを確認しなければなりません。それは同一住所・同一名称では法人登記ができないため。同じバーチャルオフィスを使っていると、住所は同一になってしまうので、名称も同じだと登記ができないのです。

法務省のオンライン登記情報検索サービスなどを利用して、事前に商号調査をしておくと良いでしょう。

参考：法務省：オンライン登記情報検索サービスを利用した商号調査について

長野県で使えるおすすめバーチャルオフィス5選

長野県で起業を考えている方は、長野県のバーチャルオフィスを探すことが多いと思います。一方でバーチャルオフィスなら、長野県に住みながら都心の住所を利用することも可能。取引先からの信頼性を得るためには、知名度が高い、あるいは信頼性の高い住所を選ぶという方法もありますよ。

一方で地元密着型のビジネスを行うのであれば、やはり長野県の住所を利用できるバーチャルオフィスがおすすめです。長野市にはおすすめのバーチャルオフィスが2社、松本市には1社あります。

以下はここで紹介するバーチャルオフィス一覧です。

• メールメイト（東京都港区 など）

• ユナイテッドオフィス（東京都港区 など）

• ビジネスポート長野（長野県長野市）

• リージャス 長野駅前ビジネスセンター（長野県長野市）

• K@nzai-net（長野県松本市）

それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。

①メールメイト｜クラウド上で郵便物を楽々管理！アカウント共有もOK

住所：東京都港区、京都府京都市、福岡県福岡市 など

• 料金：5,500円/月～

• 機能：住所利用、法人登記、郵便物転送、郵便物の到着通知 など

• 特徴：郵便物をクラウド上で管理できる、社内でアカウントを共有できる

メールメイトの大きな特徴は、届いた郵便物をデータ化し、クラウド上で管理できる点です。スムーズに郵便物の内容を確認できるので、期限付きの郵便物が送られてきても安心ですね。さらにデータとして管理できるので、検索や共有も簡単。必要に応じて原本の転送や破棄、請求書の支払い代行も可能です。

もう1つのポイントは、社内でアカウントを共有できる点。複数人で郵便物を管理できるため、業務分担もしやすいです。郵便物の開封やコメントなどをした際は、アクション履歴が残りますよ。

こちらの動画では、郵便物管理の流れについて詳しく紹介しています。使い勝手の良いダッシュボードをご覧ください。

ユーザーからは「離れていても会社の管理がしやすい」「サポートが充実している」との声が挙がっています。書類管理を効率化してコアビジネスに集中するために、メールメイトを活用しましょう。

まずは無料アカウントを作成して、実際にダッシュボードの使いやすさを確かめてみてください。

②ユナイテッドオフィス｜運営実績が豊富で安心！打ち合わせにも便利

引用：【ユナイテッドオフィス】

• 住所：東京都港区南青山、中央区銀座、渋谷区神宮前 など

• 料金：2,310円/月～ ※年払いの場合 ※入会金 5,500円

• 機能：住所利用、法人登記、郵便物転送、貸会議室 など

• 特徴：運営実績が豊富で安心、都内一等地の会議室が使える

ユナイテッドオフィスは、東京で20年の運営実績を持つバーチャルオフィスです。2023年12月時点で、利用社数は18,877社。利用者満足度も95.6%と高く、安心して利用することができます。

また東京都内の一等地に拠点があり、契約拠点に関わらず全拠点の貸会議室が利用可能。店舗によってはセミナールームやフリーラウンジも併設されています。最大収容人数4名の会議室は275円/30分、14名まで収容できる会議室は550円/30分で借りられますよ。

③ビジネスポート長野｜駅からのアクセス良好な長野市のバーチャルオフィス

引用：ビジネスポート長野

• 住所：長野県長野市鶴賀上千歳町1137-23 リアライズ長野ビル2F

• アクセス：JR長野駅 善光寺口から徒歩10分

• 料金：7,700円/月～ ※事務手数料 11,000円

• 主な機能：住所利用、法人登記、郵便物転送、貸会議室、来客対応 など

• 特徴：長野駅からアクセスしやすい、レンタルオフィス・シェアオフィスとしても利用可能

ビジネスポート長野の特徴は、JR長野駅から徒歩10分という好立地にある点です。駅からアクセスしやすいので、取引先との打ち合わせもしやすいですね。バーチャルオフィス利用者には会議室の割引があるので、お得に借りられるのも魅力です。オプションで電話応対サービスも利用できますよ。

さらにバーチャルオフィスとしてはもちろん、レンタルオフィスとしても人気です。無料ドリンク付きの個室オフィスが借りられるうえ、プラン内には住所利用や法人登記も含まれています。料金はバーチャルオフィスより高いものの、充実したサービスが受けられるでしょう。

④リージャス 長野駅前ビジネスセンター｜世界中に拠点を持つハイグレードオフィス

引用：リージャス長野駅前ビジネスセンター

• 住所：長野県長野市栗田2125 長栄長野東口ビル1F・2F

• アクセス：JR長野駅 東口から徒歩2分

• 料金：14,500円/月～ ※24カ月契約の場合

• 主な機能：住所利用、法人登記、郵便物転送、貸会議室、来客対応 など

• 特徴：世界中に4,000拠点以上を構える、プランによってはオフィス利用も可能

リージャスは日本国内に185拠点以上、国外も合わせると4,000拠点以上を構えるバーチャルオフィスです。立地も内装もグレードが高く、レンタルオフィスやコワーキングスペースとしても高い人気を誇っています。

さらにバーチャルオフィスプランでは、ビジネスラウンジや貸会議室の利用が可能。リージャス長野駅で契約していても全拠点のラウンジが使えるため、出張の際にも便利でしょう。

またリージャスは高品質な分料金も高めですが、それより気軽に使えるブランドとしてオープンオフィスがあります。コストを抑えつつリージャスグループの安心感を得たい方には、オープンオフィス 長野駅善光寺口をおすすめします。

⑤K＠nzai-net（カンザイネット）｜松本市のSOHO支援サービス

引用：HOME - カンザイネットオフィシャルサイト

• 住所：長野県松本市野溝1-6-20 のみぞビル

• 料金：11,000円/月

• 主な機能：要問合せ

• 特徴：SOHO支援を目的としている、受付代行サービスもある

カンザイネットは、個人事業主や起業家など、SOHOを支援するためのコミュニティサイトです。バーチャルオフィスだけでなく、レンタルオフィスやサテライトオフィスとしても利用できますよ。会議室も併設されており、1時間550円、または8時間2,750円で借りられます。

また住所利用に加えて電話転送・郵便転送ができる「受付代行サービス」もあります。こちらは2,310円という低価格で利用できるので、シンプルなサービスを求める方にはおすすめです。

バーチャルオフィスを活用して長野県でビジネスを進めよう

本記事では、長野県でバーチャルオフィスを探している方に向け、おすすめのバーチャルオフィスを5社ご紹介しました。バーチャルオフィスを使うメリットや選ぶポイントも解説したので、利用時の参考にしてください。

近年では働き方が多様化し、バーチャルオフィスの需要も増えてきました。バーチャルオフィスによって多様なサービスを提供しているので、自分に合ったところを選ぶことが大切です。ぜひバーチャルオフィスを活用して、長野県でビジネスを進めていきましょう。

メールメイトなら郵便物の管理がスムーズ

メールメイトのバーチャルオフィスなら、Web上で郵便物の管理ができます。それによるメリットは、以下のとおりです。

• スムーズに内容の確認ができる

• 共有や検索がしやすい

• 郵便物の転送コストを削減できる

• 郵便物の保管スペースが不要

また、郵便物が届くとメールやSlackで通知がくるので、見逃す心配もありません。アカウントの作成は無料なので、まずは試してみてはいかがでしょうか。