シェアハウスに届いた郵便物の受け取り方｜ポイントや注意点を解説

「シェアハウスで郵便物を受け取る方法が知りたい」

「同居人でも書留や宅配便の代理受け取りはできる？」

「他の入居者に自分の郵便物を見られたくない」

こんな疑問や悩みを抱えている方には、この記事が参考になるでしょう。

本記事ではシェアハウスの利用を考えている方に向け、シェアハウスの郵便物管理に関するルールや、安全に郵便物を受け取る方法を解説します。トラブルなくシェアハウスでの生活を送るためにも、ぜひご一読ください。

シェアハウスの郵便物はどこに届く？

シェアハウスとは、複数人が同じ住所に住みながら、リビングや浴室などのスペースを共有するスタイルの賃貸物件です。

入居者にはそれぞれ個室があり、プライベート空間も確保できますよ。基本的に敷金・礼金・仲介手数料が不要なので、初期費用を安く抑えられるというメリットがあります。

シェアハウス宛の郵便物は、以下いずれかのポストに届きます。

• 共同ポスト：1つのポストを入居者全員で共有する。防犯性は低め

• 集合ポスト：マンションのように部屋ごとのポストがある。多くは鍵付き

小規模なシェアハウスでは共同ポスト、大規模なシェアハウスでは集合ポストの利用が多いです。

シェアハウスに届いた郵便物の受け取りポイント

シェアハウスには、入居者個人に宛てた郵便物や宅配便が届きます。

一般の郵便物はポストに投函されるため、共同ポストの場合は住人の誰かがポストを開け、入居者ごとに振り分けます。集合ポストの場合は、そのまま受け取れば良いですね。

それでは、受取サインが必要な書留郵便や宅配便は、どのように受け取るのでしょうか。

書留や宅配便は誰が受け取っても良い

自分の不在時に簡易書留や現金書留、宅配便などが届いた場合は、同居人に受け取ってもらうことができます。同じ住所に住んでいれば、誰が受け取っても問題ありません。配達証にサインをする際は、封筒の名あて人ではなく受取人の名前を書いてもらいましょう。

ただし、誤って他人の郵便物を開封しないように注意してください。万が一勝手に開けてしまうとトラブルにつながるほか、信書開封罪に問われる可能性もあります。

本人しか受け取れない郵便物もある

郵便物のなかでも、本人限定受取郵便と特別送達は代理受け取りができません。受け取り時には本人確認が必要なので、不在の場合は不在票を発行してもらい、受け取る本人が再配達の手続きを行いましょう。

また一部のシェアハウスには、本人以外による荷物の受け取りを禁じるルールがあります。利便性は下がるものの、トラブル防止には有効ですね。シェアハウスによって細かいルールは異なるので、事前に確認してください。

自分で郵便物を受け取る方法

自分が買い物や旅行などで家を空けている間は、「誰かが郵便物を受け取ってくれると助かる」と思う方は多いでしょう。ところが反対に、「他の人に郵便物を触られたくない」と感じる方も多いはずです。

シェアハウスの住人経由ではなく、自分で郵便物を受け取るには、2つの方法があります。

①郵便局留サービスを利用する

郵便局留は、無料かつ手続き不要で利用できる日本郵便のサービスです。郵便局留を利用した場合、その郵便物は家でなく、希望した郵便局宛に届き、保管されます。ほかの住人に見られることがないので、安心して利用できますね。

ただし郵便局留を利用するには、宛先に「〇〇郵便局留」と記載しなければなりません。そのため事前に送り主に連絡しておきましょう。また受け取りの際は本人確認が求められるので、身分証明書等を持参してください。

②宅配ロッカーやコンビニ受け取りを使う

近年増えているのが、駅やお店のそばに設置されている宅配ロッカーです。私も家の近所で見かけますが、日本郵便のはこぽす、クロネコヤマトのPUDOステーションが有名ですね。これを使えば、家ではなく宅配ロッカーに荷物が配達されるので、自分の好きなタイミングで受け取りに行くことができます。

そのほか、荷物の受け取り場所をコンビニに設定する方法もあります。商品の購入時にコンビニ受け取りを選べるネットショップがある、再配達手続きの際にコンビニ受け取りを指定できるなど、近年ではコンビニ受け取りも広く浸透してきました。近所のコンビニで手軽に荷物が受け取れるため、便利な方法です。

入居前後の転送手続きも忘れずに

シェアハウスの入居時・退去時には、忘れずに郵便局へ転居届を提出しましょう。転送届を出さないと、いつまでも前の住所に郵便物が届くことになります。そのままにしていると、郵便物の紛失や誤開封のリスクも高まってしまいます。

市役所に提出する転居届とは異なるので、注意してくださいね。

シェアハウスでもスムーズに郵便物を受け取ろう

本記事ではシェアハウスの利用を考えている方向けに、郵便物の受け取り方法を解説しました。

郵便物によってほかの人に代理で受け取ってもらえるものもあれば、自分で受け取らなければならないものもあります。他の人に見られたくない郵便物は、郵便局留や宅配ロッカーなどを利用すると良いですね。

住人同士でお互いに助け合ったり、受け取り方法を工夫したりしながら、スムーズに郵便物を受け取ってください。

メールメイトならクラウド上で自分の郵便物を受け取れる

シェアハウスには多くの郵便物が届くので、時には他人の郵便物が紛れる、紛失するといったトラブルも起きるかもしれません。また郵便物の仕訳をするのも大変でしょう。

そんな時には、クラウド私書箱・メールメイトがおすすめです。

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