熊本県で使えるバーチャルオフィス5選!|熊本の起業支援についても紹介
(※この記事は、2023年12月26日に更新されました。)
「熊本でバーチャルオフィスを探している」
「バーチャルオフィスを利用するメリットとは?」
「熊本でおすすめのバーチャルオフィスは?」
上記のように熊本でバーチャルオフィスの利用をお考えの方に向けてこの記事は書かれています。
本記事では熊本でバーチャルオフィスを探している方に向け、おすすめのサービスを5つご紹介します。
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フリーランスにバーチャルオフィスがおすすめな理由
働き方が多様化している近年では、フリーランスとして働く方も増えています。なかには開業届を提出して個人事業主として活動している方や、法人化を検討している方もいるでしょう。
そんな方には、住所貸しサービスのバーチャルオフィスがおすすめです。大きく3つの理由があるので、1つずつ見ていきましょう。
バーチャルオフィスについては、こちらの記事でも詳しく説明しています。
自宅とは別の住所が持てる
バーチャルオフィスのメリットは、自宅住所とは別にビジネスアドレスが持てる点です。たとえばネットショップであれば、住所や電話番号を公開する義務が生じます。けれども自宅で仕事をしている場合、自分の住所や電話番号を公開するのは不安ですよね。
そこでバーチャルオフィスを利用すれば、個人情報を守ることができます。なかには住所利用だけでなく電話番号が使えるサービスもあるので、必要な方はそちらも検討しましょう。
低コストで一等地の住所が使える
ビジネスアドレスが取引先や顧客に与える印象は大きいです。一等地の住所にオフィスを構えている企業は、それだけで信頼感が高まるでしょう。ただ一等地のオフィスを借りるには資金力が必要なので、フリーランスにとってはハードルが高いかもしれません。
その点バーチャルオフィスなら、オフィスを借りるよりも低コストで一等地の住所を使うことができます。水道光熱費等もかからないので、ランニングコストも抑えられますよ。
会議室が借りられるサービスもある
基本的には在宅勤務をしていても、時には外で打ち合わせをする機会があるかもしれません。バーチャルオフィスのなかには会議室付きのサービスもあり、時間単位で借りることができるため便利です。
ただし事前予約が必要なケースも多いので、あらかじめ確認しておきましょう。
熊本県は起業家へのサポートが手厚い
熊本県には阿蘇山や熊本城など観光スポットが多く、2021年にはJR熊本駅の前に商業施設「アミュプラザくまもと」もできました。また熊本市は政令指定都市の一つで、福岡市と北九州市に次いで人口の多い都市でもあります。商業ビジネスの中心街の一つに下通があり、県内最大となるアーケードが有名です。
そして熊本県は、起業家へのサポートが充実しています。以下に主な3つの支援制度をご紹介します。
スタートアップ支援補助金
スタートアップ支援補助金は、創業3年以内かつその他の条件を満たした企業を対象に、限度額100万円の補助金を出す制度です。熊本県内における起業の促進を目的としています。
選考基準は「事業内容の妥当性」「成果の確実性」「成果の発展性」の3項目です。
参考:令和5年度(2023年度)スタートアップ支援補助金の公募のお知らせ - 熊本県ホームページ
熊本市転居費等支援金
熊本市転居費等支援金は、引っ越し業者に支払った費用に対して上限10万円まで支援金を出す制度です。対象は県外から熊本市に転入した方で、移住者アンケートへの回答など、いくつかの交付用件があります。
起業した方だけでなく、テレワークのために移住した方や熊本県内の企業に勤めている方でも、要件を満たせば対象となりますよ。
参考:熊本県外から熊本市に移住するために要した引っ越し代等を対象に、“転居費等支援金”を交付します。 / 熊本市ホームページ
熊本市創業ステップアップ支援助成金
熊本市創業ステップアップ支援助成金は、熊本市内で創業している方が対象です。募集条件を満たしたうえで、書類審査や二次審査(応募者多数の場合のみ)も通過した企業が、上限50万円×3年間の助成金を受けられます。
商品やサービスの独自性、成長性などが審査基準となっています。
参考:【第2期募集開始】熊本市創業者チャレンジ支援補助金の募集を開始します! / 熊本市ホームページ
熊本県のおすすめバーチャルオフィス5選
ここでは熊本のバーチャルオフィスを5つご紹介します。熊本市電の電停から近く、アクセス良好なものも多いですよ。バーチャルオフィスの選び方も参考にして、自分に合ったサービスを見つけてください。
①メールメイト|クラウド私書箱なので郵便物管理が楽々!法人登記もOK
月額料金:3,800円~
法人登記:可能
メールメイトの大きなメリットは、一般的なバーチャルオフィスと違って、郵便物の受け取りにタイムラグが発生しないことです。すべての郵便物はスキャンされ、PDFデータとして届きます。そのためスムーズに郵便物が受け取れるうえ、保管や検索など、郵便物の管理もしやすいのです。
クラウド私書箱でありながらバーチャルオフィス機能も備えており、法人登記も可能です。届く郵便物の量に応じて、適したプランを選ぶとよいでしょう。
②ワンストップビジネスセンター熊本店|全国44拠点の会議室が利用可能
引用:ワンストップビジネスセンター熊本店 - 熊本のバーチャルオフィス
住所:熊本県熊本市中央区花畑町1-14 A&M HANABATA内(熊本城・市役所前駅 徒歩3分)
月額料金:5,280円~ ※初期費用 10,780円
法人登記:可能
ワンストップビジネスセンターは全国に44拠点を有するバーチャルオフィスです。すべての拠点で会議室が借りられる、週に1度は無料で郵便物を転送してくれるなど、充実したサポートがあります。プレミアムプランでは電話転送や電話秘書代行も利用できます。
創業15年、契約社数は累計で20,000以上という豊富な実績も魅力ですね。
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③リージャス熊本PLACE花畑ビジネスセンター|2019年竣工のスタイリッシュなオフィス
住所:熊本県熊本市中央区新市街1-28 THE・PLACE花畑ビル 6F,7F(市電辛島街電停 徒歩1分・市電花畑町電停 徒歩2分)
月額料金:12,700円~ ※24カ月契約時
その他の拠点:熊本下通(熊本県熊本市中央区下通1-3-8 下通NSビル 6F)
法人登記:可能
リージャスは少々利用料金が高いものの、その分手厚いサービスを受けられるのが特徴です。必要に応じて電話代行や郵便物転送、会議室のレンタルができるうえ、「バーチャルオフィス・プラス」を選べば月に5日はWi-Fi付きのオフィスも利用できます。
受付スタッフが常駐しているため、何かあった時の対応もスムーズですよ。
④オープンオフィス熊本銀座通り|リージャスブランドなのにお手頃価格!
住所:熊本県熊本市中央区中央街4-22 アルバ銀座通りビル 2F-8F(市電花畑町電停 徒歩5分)
月額料金:7,100円~ ※24カ月契約時
法人登記:可能
オープンオフィスは、リージャスグループが運営するバーチャルオフィス・レンタルオフィスです。リージャスよりも安く利用できますが、住所利用や郵便物の受け取り、法人登記などの機能は変わりません。
また無人受付システムがあるので、レンタルオフィスとしても24時間・364日利用できます(法定設備点検日は休館)。コピー機やプリンター、インターネット回線などの設備も整っているので、快適に仕事が進むでしょう。
⑤JRSオフィスサポート|シェアオフィス機能も備えており柔軟な働き方が可能
引用:オフィスサポート熊本
住所:熊本県熊本市中央区水前寺公園7-43 3F(市電水前寺公園電停 徒歩2分・市電市立体育館前電停 徒歩2分)
月額料金:15,000円+税
JRSのバーチャルオフィスは、事前に予約すればシェアオフィスやミーティングルームを利用することができます。そのため顧客との商談時や、外での作業が必要な時に役立つでしょう。
オプションで固定電話番号のレンタルや、オフィス家具の利用も可能。郵便物の転送、秘書受付などにも対応しているので、気になる方は問い合わせてみてください。
熊本にはレンタルオフィスやコワーキングスペースもある
バーチャルオフィスは住所利用がメインで、オフィスの実体はありません。一方レンタルオフィスやコワーキングスペースは、実際のワークスペースを借りるサービスです。両者の違いは以下のとおりです。
レンタルオフィス:個室オフィスを借りる。仕事に集中したい方におすすめ
コワーキングスペース:作業空間を複数人で共有する。コストを抑えたい方、他者と交流したい方向け
熊本にはバーチャルオフィスだけでなく、レンタルオフィスやコワーキングスペースもあります。法人登記に使えるものもありますよ。住所利用だけでなくワークスペースも必要だという方は、こうしたサービスも検討してみると良いでしょう。
まとめ
ここまで、熊本県でバーチャルオフィスを探している方に向け、おすすめのサービスを5つご紹介しました。
熊本では自治体による起業支援も充実しており、熊本県内で起業した方に向けて行われている3つの支援制度についても解説しました。
バーチャルオフィスには、オフィスを借りるよりも低コストで一等地の住所を使うことができるなど様々なメリットがあるので、この記事を参考にぜひ自分に合ったサービスを見つけてください!
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