料金後納郵便とは？切手はいる？出し方や普通郵便との違いを解説
本記事では、料金後納郵便を利用したいが条件や差し出し方法がわからないという方に向けた解説をしています。
似たような仕組みの料金別納郵便との違いについても解説していますので、どちらで出せばいいか迷っている方も是非参考にしてください。
また、2024年10月の郵便料金改定以降、発送コストを見直す企業が増えており、料金後納郵便を使った経理・発送業務の効率化が改めて注目されています。値上げの詳細は「郵便物の値上げについて詳しく解説！対策方法も紹介」でも解説していますので、あわせてご覧ください。
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料金後納郵便とは？
料金後納郵便とは、一ヶ月にかかった郵送料金を翌月末にまとめて払える仕組みのサービスです。「料金後納郵便」は「りょうきんこうのうゆうびん」と読みます。「料金後納」と略して呼ばれることもあります。
郵便物に切手を貼らなくてよいため、多量の郵送物がある場合でも手間が削減できます。
また、まとめて支払う郵送料金は振込のほか、口座から自動で支払うことも可能です。
その他のメリットとして、通常より時間をかけて配達することを承諾したり、広告郵便物を差し出したりする場合、条件によっては割引もある点が挙げられます。
このように、料金後納郵便は切手不要かつ費用をまとめて支払えるため、郵便物の差し出しが多い企業が利用しています。
料金後納郵便と料金別納郵便、普通郵便それぞれの違い
料金後納郵便と料金別納郵便は切手を貼らずに複数個の荷物を発送できる点が似ていますが、以下のような点で異なります。
用途に合わせてどちらを利用するか選びましょう。
料金後納郵便 |
料金別納郵便 |
普通郵便 |
|
|---|---|---|---|
必要な郵便物の数量 |
毎月50個から（例外あり） |
同一料金の郵便物を都度10通から |
1通から |
料金の支払い |
1ヶ月分を翌月末払い |
差出時に支払い |
差出時に支払い |
差出方法 |
窓口またはポスト |
窓口のみ |
窓口またはポスト |
承認 |
必要 |
不要 |
不要 |
必要な郵便物の数量：料金後納は毎月50個〜別納は都度10個から
郵便物の料金：料金後納はバラバラでも可、別納は同一料金の郵便物のみ
差し出し方法：料金後納は窓口またはポスト、別納は窓口のみ
承認：料金後納は承認が必要、別納は不要（差し出しの都度窓口で確認）
参考：料金後納 - 日本郵便
料金後納郵便のメリット・デメリット
料金後納郵便は、発送や管理の効率化が期待できるなどのメリットがありますが、利用条件などのデメリットもあります。それぞれを理解したうえで検討するとよいでしょう。
発送業務・経理業務の効率化
料金後納郵便を導入する最大のメリットは、発送・経理それぞれの業務が効率化できることです。郵便物1件ごとに料金を計算して切手を貼る作業が不要になるため、大量の郵便物を送る際の発送準備の手間が大きく減ります。また、郵送料金の支払いが月1回にまとまるため、都度の経費申請や切手の在庫管理も不要になり、経理業務の負担軽減につながります。
広告郵便物や区分郵便物は割引の対象になる場合がある
料金後納郵便を利用しながら、郵便区番号ごとにあらかじめ区分した「区分郵便物」として差し出すと、通数に応じて料金の割引を受けられます。日本郵便の公式情報によると、割引率の目安は以下のとおりです（受取人の住所の郵便区番号ごとに区分した場合の基本割引率）。
差し出す通数の目安 |
基本割引率 |
2,000通以上 |
3% |
1万通以上 |
4% |
5万通以上 |
5% |
10万通以上 |
6% |
さらに、配達に3日程度の余裕を承諾すると2%、7日程度の余裕を承諾すると3%が加算されるなど、条件を満たすことで割引率を上乗せできる「特別割引率」もあります。広告郵便物・区分郵便物・第三種郵便物（特割・特特）などが対象です。
デメリット・注意点
料金後納郵便のデメリットや注意点としては以下が挙げられます。
毎月50通（個）以上の差し出しが条件のため、発送数が少ない・不定期な場合は利用できないことがある
利用開始には郵便局の事前承認が必要で、書類の準備・審査に時間がかかるため、すぐには使い始められない
場合によっては担保の提供が求められ、初期費用の負担が発生することがある（詳しくは「料金後納郵便には利用条件がある」の項目を参照）
料金後納郵便の出し方
こちらの項目では、料金後納郵便の出し方について以下の項目に分けて解説しています。
必要なもの
封筒の表示方法
差し出し方法
必要なもの
-
事前に申請が必要なもの
お客さまカード（ゆうびんビズカード）
後納郵便物差出票 ※詳細は後述の「料金後納郵便で郵便物を差し出すときの注意点」項目をご覧ください
（ポストで差し出す場合）後納ポストイン専用ケース
差し出す郵便物 ※切手は不要です
ゆうびんビズカードとは
「ゆうびんビズカード」は、料金後納郵便の利用が承認されたあとに郵便局から交付されるカードで、QRコードが印字されています。窓口で郵便物を差し出す際や、専用ケースを使ってポストへ投函する際に、後納郵便物差出票とあわせて提示・使用します。
料金後納郵便の利用を始めるまでの手続きの流れ
取扱郵便局の窓口へ相談する（毎月の発送予定数などを伝え、利用できるか確認します）
「料金後納承認請求書」を提出する（法人の場合は登記簿謄本等、必要に応じて担保の提出も求められます）
郵便局の承認を受けたあと、「ゆうびんビズカード」と「後納郵便物差出票」を受け取る
準備が整ったら、窓口またはポストで料金後納郵便を差し出す
申請から実際に利用できるようになるまでには、数週間程度かかる場合があるとされています。すぐに利用を始めたい場合は、早めに申請しておくと安心です。
封筒の表示方法
出典：日本郵便
料金後納郵便を出す際は、上記画像の例にしたがって封筒上部の記載をおこないます。表示位置は縦の封筒であれば左上、横の封筒であれば右上です。
画像中に表示されている「差出郵便局名」部分には、荷物を差し出す郵便局の名前を記載します（例：「銀座郵便局」のように、実際に差し出す郵便局名を記入します）。
形状は丸・四角のどちらでもよく、マークのサイズは円形なら直径2cm〜3cm、四角形なら縦・横それぞれ2cm〜3cmと定められています。下部（画像のピンクの部分）には差出人の業務を示す広告等も記載可能です。
また、送達余裕承諾（3〜7日程度、送達に余裕を持たせることに承諾する）をする場合には、以下のように区切り線を増やすことで対応できます。
出典：日本郵便
料金後納郵便のオプションサービス（送達余裕サービス）とは
封筒上部の区切り線の本数によって、送達余裕承諾の有無・程度を示します。
線が1本（通常）は送達余裕なしの通常の郵便物、線が2本は3日程度の送達余裕を承諾した広告郵便物・区分郵便物・第三種郵便物（特割）、線が3本は7日程度の送達余裕を承諾した広告郵便物・区分郵便物・第三種郵便物（特特）を示します。
配達に余裕を持たせることを承諾する分、料金の割引を受けられる場合があります。
料金後納郵便の差し出し方法
封筒に必要な表記をしたうえで、「必要なもの」項目に記載したものを用意して窓口またはポストで差し出します。
ポストで差し出す場合は、無償でレンタルできる専用ケースに郵便物と後納郵便物等差出票を入れ、専用ケースごとポストに入れればOKです。
差し出した際に使った専用ケースは、翌配達日以降に返却されてきます。
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料金後納郵便で郵便物を差し出すときの注意点
料金後納郵便を利用して郵便物を差し出そうと考えている方は、こちらの注意点についても確認しておきましょう。
料金後納郵便には利用条件がある
郵便法に違反する荷物を差し出すと利用できなくなるおそれも
料金後納郵便には利用条件がある
料金後納郵便はすぐに利用できるというわけではなく、以下のような利用条件を満たす必要があります。
利用条件①荷物の数
料金後納郵便を利用するためには、郵便物は基本的に毎月50通以上差し出す必要があります。そのため、それほど郵送物の数が多くない場合は、そもそも利用することができないケースもあるでしょう。
また、以下の荷物に関しては、それぞれで後納を利用できる個数に違いがあります。
ゆうメール・ゆうパケット以外の荷物や国際小包：10個以上
EMS：4個以上
料金後納郵便を差し出せるのは、事前に登録した「取扱郵便局」に限られます。取扱郵便局を変更したい場合は、あらためて手続きが必要になるため、あらかじめ確認しておきましょう。
利用条件②承認
料金後納郵便の利用には、郵便局からの承認を受けておく必要があります。
事前に郵便局まで問い合わせ、料金後納承認請求書等の提出が必要です。
申請が通ると、ゆうびんビズカード・後納郵便物差出票が送付され、料金後納郵便を利用できるようになります。
なお、申請から承認までにはおおむね数週間程度かかる場合があるため、利用を予定している場合は早めに申請しておくのがおすすめです。
利用条件③担保が必要な場合も
料金後納郵便の利用には、以下のような担保が必要になるケースもあります。
現金
日本郵便が定める有価証券
日本郵便が定める保証
日本郵便が定める有価証券や保証についての詳細は問い合わせが必要です。
郵便法に違反する荷物を差し出すと利用できなくなるおそれも
郵便法など、法令に違反するような内容の郵便物を差し出した場合、料金後納郵便が利用できなくなる可能性があります。
差し出す郵便物が法令に違反していないことをしっかりと確認し、正しく郵便を利用しましょう。
料金後納郵便についてよくある質問（FAQ）
Q1. 料金後納郵便の読み方は？
A. 「りょうきんこうのうゆうびん」と読みます。郵便物や荷物の郵送料金を、翌月末にまとめて支払う仕組みを指す言葉で、「後納郵便」と略して呼ばれることもあります。
Q2. ゆうびんビズカードとは何ですか？
A. 料金後納郵便の利用が承認されたあとに郵便局から交付されるカードで、QRコードが印字されています。窓口で差し出す際や、専用ケースを使ってポストへ投函する際に、後納郵便物差出票とあわせて使用します。
Q3. 料金後納郵便の利用を申し込んでから、実際に使えるようになるまでどのくらいかかりますか？
A. 申請書類の提出後、郵便局の承認を受けて「ゆうびんビズカード」等が交付されるまで、数週間程度かかる場合があるとされています。すぐに利用したい場合は、早めに申請しておきましょう。
Q4. 料金後納郵便の請求書はいつ届きますか？支払い方法は？
A. 1ヶ月分の郵送料金は、翌月末までにまとめて支払う仕組みです。支払いは窓口での振込のほか、あらかじめ指定した金融機関の口座からの自動払込にも対応しています。
Q5. 返信用封筒を同封する場合、切手は必要ですか？
A. 差出人が料金後納郵便で発送する郵便物自体には切手は不要です。ただし、同封する返信用封筒については、受取人がその封筒を使って差し出す際にどう扱うかによります。あらかじめ切手を貼っておくか、料金受取人払など別の仕組みを利用するか、用途に応じて検討しましょう。
料金後納郵便では手間を省いて郵便物を差し出せる
今回は、「料金後納郵便とは？」という点を中心に解説しました。
料金後納郵便の利用には申請が必要ですが、切手を貼らずにまとめて郵便物を出せるなど大変便利です。
ケースを利用すればポストからも郵便物を送れるため、窓口で待つ必要もなく時間も短縮できます。
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