上野で使えるバーチャルオフィス8選|料金やサービス内容を紹介
「上野でおすすめのバーチャルオフィスを探している」
「バーチャルオフィスを利用して完全リモートワークがしたい」
「そもそもバーチャルオフィスってどんなサービスなの?」
このような疑問をお持ちの方は、この記事が参考になるでしょう。
本記事では、2024年9月の最新情報をもとに、上野や台東区エリアで利用できるおすすめのバーチャルオフィスを8社ご紹介します。
あわせて料金やサービス内容、特徴も詳しく解説しますので、上野・台東区エリアでバーチャルオフィスの利用を検討している方は、ぜひご一読ください。
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バーチャルオフィスとはどんなサービスか
バーチャルオフィスサービスとは、ビジネス用の住所が借りられるサービスのことで、個人事業主や起業家、中小企業などを中心に利用されています。バーチャルオフィスの主な機能は以下の3点です。
住所貸し:自宅住所とは別にビジネス用の住所の取得・利用ができる
郵便物受取:借りた住所宛に届いた郵便物を受け取ってもらえる
法人登記:借りた住所を法人登記用の住所として利用できる
そのほか貸し会議室利用やテレアシスタントサービス、郵便物の転送など、サービスによってさまざまな機能があります。
バーチャルオフィスの大きなメリットは低価格で利用できること
バーチャルオフィスにはいくつかのメリットがありますが、最も大きなメリットは低コストで利用できる点です。賃貸オフィスを借りる場合、敷金・礼金・家賃のほか、オフィスの内装や月々の水道光熱費など、かなりのコストがかかります。
その点バーチャルオフィスの場合は、月々数千円~1万円程度におさまることがほとんどです。サービスによっては初期費用がかかることもありますが、それでも賃貸オフィスと比べて大きくコストを抑えられます。
「自宅で仕事をしているが、ビジネスには自宅の住所を使いたくない」「コストを抑えて起業したい」などと考えている方におすすめのサービスといえるでしょう。
レンタルオフィスやコワーキングスペースとの違い
バーチャルオフィスと混同しやすいサービスの一つが、レンタルオフィスです。レンタルオフィスでは個室オフィスが借りられ、実際に仕事をすることができます。Wi-Fi環境や机・イスなどの基本的な設備も整っており、申し込みさえ完了すれば、すぐに利用開始できます。
コワーキングスペースでも実際に仕事ができますが、こちらは共同スペースを利用します。大きな特徴は、利用者同士が勉強会や交流会などでコミュニケーションを図れること。仕事場を借りたいだけでなく、人脈も広げたいという方に向いています。
近年では、レンタルオフィスやコワーキングスペースを運営している企業がバーチャルオフィスも手掛けるケースが増えています。
観光地や名所も多い台東区・上野の魅力
台東区は東京23区の一つで、江戸時代の名残を感じられる下町らしさが魅力です。23区のなかでは最も面積が狭いものの、人口密度の高いエリアでもあります。
上野アメ横商店街や上野動物園、浅草寺など、観光地や名所が多いのも特徴です。美術館や博物館もあるので、芸術に触れることもできるでしょう。上野や浅草、秋葉原などの主要エリアを中心に、多くの外国人観光客が集まるエリアでもあります。
上野は都市部や海外へのアクセスも良好
台東区のなかでも、多くのオフィスが集まるビジネスエリアの一つが上野です。上野には多くの路線が乗り入れており、都市部や海外へアクセスしやすいという魅力があります。
JR線(京浜東北線、山手線、上野東京ライン、高崎線、常磐線など)
JR上越・北陸新幹線、JR東北・山形・秋田・北海道新幹線
東京メトロ(銀座線、日比谷線)
京成本線 ※京成上野駅
ただしアクセスが良い反面、家賃相場は台東区の別エリアと比べて高くなっています。そのため、比較的安価に利用できるバーチャルオフィスのニーズが高いといえるでしょう。
台東区には独自の起業支援策がある
台東区には独自の起業支援策がいくつかあります。代表的なものを3つご紹介します。
台東デザイナーズビレッジ:ファッション関連で創業を目指すデザイナー向け。指導・育成が受けられるほか、事務所の低額利用が可能
2024若手経営者サポートセミナー:経営者や経営について勉強したい方向け。経営の本質や心構えからビジネスの礼儀作法まで幅広く学べる交流勉強会
ほかにもクリエイター向けの創業支援施設や、創業者向けのセミナーなどさまざまな起業支援策があります。
参考:台東区の創業・起業支援事業|東京都内区市町村の支援事業|創業・成長支援プログラム
【おすすめ】上野のバーチャルオフィス4選
それでは「東京都台東区上野」の住所が利用できるバーチャルオフィスを4つご紹介します。
気になるサービスがあれば、コスト(初期費用、月額料金など)や立地、サービス内容を比較してみてくださいね。バーチャルオフィスの選び方は、こちらの記事も参考にしてください。
①ワンストップビジネスセンター上野店|実績が豊富!全国の貸し会議室が利用可能
引用:ワンストップビジネスセンター上野店
住所:東京都台東区上野6丁目1-6 御徒町グリーンハイツ内
アクセス:JR山手線 上野駅 徒歩5分、同御徒町駅 徒歩3分、東京メトロ日比谷線 仲御徒町駅 徒歩1分
料金:5,280円/月~ ※初期費用 10,780円~
法人登記:〇
ワンストップビジネスセンターは創業15年、全国に44店舗を持つバーチャルオフィスです。プランは3種類ありますが、いずれのプランでも法人登記と週に1度の郵便転送が無料。また銀行口座の開設実績も多いので、これから起業する方も安心ですね。
貸し会議室も併設されており、1時間単位でレンタルできます。全国拠点の会議室利用ができるので、「出先で会議を行いたい」という際にも非常に便利ですね。
②インスクエア上野|来客時にも安心の有人受付あり!電話取次サービスも利用OK
引用:インスクエア
住所:東京都台東区上野2-12-18
アクセス:京成上野駅 徒歩3分、上野駅 徒歩5分、 上野広小路駅 徒歩3分
料金:4,950円/月 ※年会費 22,000円
法人登記:〇
インスクエア上野はバーチャルオフィスでありながら、受付スタッフが常駐しています。来客時には会議室に通すなど適切な対応を行うので、取引先・顧客の信頼感も高まるでしょう。併設されている貸し会議室は、30分単位で利用できます。
必要に応じて電話取次サービスが受けられるのも魅力です。基本料金はかからず使った分だけ課金される形式なので、柔軟な利用が可能です。オプションサービスを使えば、IP電話の利用や郵便転送などもできますよ。
③上野ビジネスリンク|格安バーチャルオフィスでありながらサービス内容は充実
引用:上野ビジネスリンク
住所:東京都台東区上野6丁目
アクセス:JR上野駅から徒歩5分、JR御徒町駅から徒歩5分
料金:3,000円/月~ ※入会金 5,000円
法人登記:〇
上野ビジネスリンクの魅力は、なんといっても価格の安さです。通常プランが安いだけでなく、住所利用にくわえて電話番号の利用ができる「転送電話プラン」でも、月額料金は5,000円。都内のバーチャルオフィスのなかでも、高いコストパフォーマンスを誇ります。
そのほか貸しロッカーや1時間単位で使える貸し会議室など、オプションサービスも豊富です。届いた郵便物を即日発送してくれる郵便転送サービスもありますよ。
④ExeWorks上野店|バーチャルオフィスとコワーキングスペースを一体化した柔軟なプラン
引用:ExeWorks
住所:東京都台東区東上野2-13-2 上野スカイビル
アクセス:上野駅から徒歩3分、、仲御徒町から徒歩5分
料金:12,500円〜/月
法人登記:〇
ExeWorksは、コワーキングスペース、会議室、バーチャルオフィスの機能を兼ね備えたレンタルオフィスです。
24時間利用可能なコワーキングスペースの月額プランに、バーチャルオフィスのオプションを追加することで、法人登記や郵便物の受け取り・転送などの機能を利用できます。また発着信可能な03番号発行のオプションサービスも提供しています。
バーチャルオフィス機能と実際のワークスペースの両方を活用したい方に最適なサービスです。
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台東区周辺のバーチャルオフィス3選
ここでは、台東区やその周辺にあり、上野からも行きやすいバーチャルオフィスを3つご紹介します。
上野のバーチャルオフィスはあまり数が多くないため、少し地域を広げて選択肢を増やしてみるのもおすすめですよ。
①GMOオフィスサポート 秋葉原オフィス|格安利用OK!法人口座開設もスムーズ
引用:GMOオフィスサポート
住所:東京都千代田区神田和泉町1-6-16 ヤマトビル405
アクセス:秋葉原駅から徒歩3分
料金:660円/月~
法人登記:プランによる
GMOオフィスサポートは、格安バーチャルオフィスの代表格ともいえます。住所のみが必要で、法人登記や郵便物受取が不要な方は、月額料金が660円。月に1度の郵便物転送と法人登記が付いたプランでも、月額1,650円で利用できます。
GMOあおぞらネット銀行と連携しており、バーチャルオフィスの住所を使った法人口座の開設もスムーズに進むでしょう。そのほか会計ソフトや税理士の紹介など、会社の運営に必要な細かいサポートが受けられます。
②加瀬のレンタルオフィス 秋葉原|低価格で法人登記や住所の商用利用が可能
引用:加瀬のレンタルオフィス
住所:東京都台東区台東1-10-3 第95新井ビル1F
アクセス:JR山手線・京浜東北線 秋葉原駅 徒歩5分
料金:2,200円/月
法人登記:〇
加瀬のレンタルオフィスは、名前のとおりレンタルオフィスとして人気の高いサービスです。駅から近いうえ、月額料金以外の費用はかからない点が魅力といえます。
バーチャルオフィスとしては、住所利用と法人登記を行いたい方におすすめです。低価格にも関わらず、ホームページや名刺に住所掲載ができます。ただ、秋葉原店では郵便物の受取・転送には対応していないので、必要な方は神田や東日暮里などの物件を選ぶとよいでしょう。
③中沢商会|電話代行サービスも利用したい方必見!必要機能をフルセットで利用可
引用:電話代行の中沢商会
住所:東京都台東区台東1-9-4 松浦ビル5F
アクセス:JR秋葉原駅・東京メトロ日比谷線 秋葉原駅 徒歩5分
料金:9,000円/月
法人登記:〇
中沢商会の特徴は、住所利用や郵便物受取、法人登記といった基本機能にくわえて、電話番号のレンタルと電話代行、電話秘書サービスが利用できる点です。電話対応スタッフは経験豊富な方ばかりなので、安心して任せられるのも嬉しいですね。
電話代行についてはコール数による従量課金制をとるサービスが多いなか、基本料金しかかからない点もポイントです。コール数が増えても料金は変わらないうえ、受電後のメール報告も無料となっています。
クラウド私書箱・メールメイトのバーチャルオフィスもおすすめ
つづいて、郵便物管理の課題を解決するバーチャルオフィス「メールメイト」をご紹介します。
バーチャルオフィス利用者がよく直面する課題のひとつが、郵便物管理です。
バーチャルオフィスを利用することで、会社宛の郵便物はバーチャルオフィスに届くようになります。そのため、受け取りや保管が思った以上に手間に感じている方も多いでしょう。
特に重要な書類をすぐに確認したいときに、郵便物が手元に届くまでに時間がかかると、業務が滞ってしまうことがありますよね。
そこで、郵便物を全てデジタル化しクラウド上でリアルタイム確認できる「メールメイト」をご活用ください。
メールメイトは上野からもアクセス良好な港区と新宿区の住所を提供しています。
住所利用や法人登記はもちろん、郵便物の到着はメールやSlackで即時通知。さらに電子帳簿保存法に対応しており、請求書や領収書などの文書が一元管理できるほか、請求書の支払い代行にも対応しています。
郵便物の保管や検索がしやすいうえに、複数人で同時にダッシュボードの管理ができるため、チームでの業務も円滑に進めることができます。
一般的なバーチャルオフィスとの違い
一般的なバーチャルオフィスでも郵便物の受取・転送はできますが、転送頻度は週に1度~月に1度ほど。なかには転送に対応しておらず、来店受取のみの場合もあります。
そのため郵便物の確認に時間がかかってしまうでしょう。また郵便転送はオプションサービスになっているところも多く、転送頻度を増やすとコストも高くなってしまいます。
一方メールメイトでは、届いた郵便物はすべてスキャンして、PDFデータとしてWeb上にアップロードします。迅速に郵便物の確認ができるうえ、開封スキャンを依頼すれば1営業日以内に郵便物の中身をパソコンやスマホから確認することができます。
必要に応じて転送や破棄依頼もできるので、大事な郵便もいらない書類も簡単に整理できます。
郵便物管理にかかる時間を削減し、ビジネスの成長に集中できるバーチャルオフィスをお探しなら、メールメイトを活用しましょう。
アカウント作成は無料なので、まずはダッシュボードの使いやすさを確かめてみてください。
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観光地だけではない!上野でバーチャルオフィスを利用しよう!
今回は、上野でおすすめのバーチャルオフィス8つとそれぞれ提供しているサービスについてご紹介しました。
江戸時代の名残を感じられる下町らしさが魅力の上野エリアは、アメ横商店街や上野動物園など観光地や名所が集まっており、多くの外国人観光客が集まるエリアでもあります。
また、新幹線を含む多くの路線が上野には乗り入れており、その交通アクセス良さも大きな魅力の一つです。
上野が含まれる台東区では、独自の創業・起業支援事業も行われています。
この記事を参考に、さまざまなサービスを比較しながら条件に合ったバーチャルオフィスをぜひ見つけてください!
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